Accountant with focus on Accounts Payable (all genders)

1 Month ago • 3-5 Years • Account Management • ~ $51,000 PA

Job Summary

Job Description

IMS Nanofabrication is a world-leading company in semiconductor technology, shaping the future nanometer by nanometer. They are seeking a dedicated Accountant to join their finance team. Responsibilities include processing incoming invoices with tax review, managing invoice approvals and payments, handling financial accounting, travel expense reports, tax filings, and month-end closing procedures. The role also involves data maintenance for vendor, customer, and fixed asset accounts, as well as communication with internal departments, suppliers, and authorities. The company offers opportunities for professional and personal growth in an international environment, with a dynamic and collaborative team culture. They also provide employee benefits such as flexible working hours, home office options, bonus programs, and subsidized canteen services.
Must have:
  • Processing incoming invoices with tax review
  • Invoice approvals and payment processing
  • Financial accounting and bank account reconciliation
  • Processing travel expense reports
  • Handling tax filings and month-end closing
  • Data maintenance for accounts
  • Communication with internal departments and external parties
  • Commercial apprenticeship or university degree
  • Proficiency in MS Office, especially Excel
  • ERP system knowledge
  • 3-5 years of relevant work experience
  • High affinity for numbers and IT
  • Accurate and independent work style
  • Good German and English language skills
Good to have:
  • SAP knowledge
  • Balance sheet accountant certification
Perks:
  • Career and development opportunities
  • Dynamic and collegial team culture
  • Company doctor and psychologist
  • Flexible working hours
  • Home office option
  • Bonus program
  • Job Rad (bicycle leasing)
  • Events and team building activities
  • Employee discounts
  • Fresh fruit and drinks
  • Subsidized canteen

Job Details

Unternehmensbeschreibung

Bei IMS Nanofabrication gestalten wir die Zukunft — Nanometer für Nanometer. Mit Hauptsitz in Österreich und Niederlassungen in Deutschland, Taiwan, Südkorea und den USA sind wir ein weltweit führendes Unternehmen in der Halbleitertechnologie. Unsere hochmodernen Maskenschreiber ermöglichen die fortschrittlichste Chipherstellung der Welt und machen Hochleistungs-Smartphones, PCs und Rechenzentren möglich. Indem wir die Grenzen der Physik verschieben, ermöglichen wir Innovationen im kleinsten Maßstab und treiben den Fortschritt auf globaler Ebene voran.

Stellenbeschreibung

Sie lieben Zahlen, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und arbeiten gern strukturiert? Dann passen Sie bestens zu uns! Wir suchen eine:n engagierte:n Accountant zur Verstärkung unseres Finanzteams.

  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. steuerlicher Prüfung, Zuordnung von Lieferscheinen und Durchführung der Rechnungskontrolle im ERP-System
  • Rechnungsfreigaben und Zahlungsabwicklung: Einholung von Freigaben, Evidenzhaltung, Sicherstellung termingerechter Buchungen sowie Vorbereitung des wöchentlichen Zahllaufs
  • Finanzbuchhaltung: Verbuchung und Abstimmung von Bankkonten, Kreditkartenabrechnungen, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung sowie Lohnverrechnung und Lohnnebenkosten
  • Reisekostenabrechnung
  • Steuermeldungen und Abschlüsse: Selbstständige Durchführung der monatlichen UVAs (Österreich & Deutschland), Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, Sicherstellung des Monatswechsels im ERP und in der Buchhaltung
  • Datenpflege: Betreuung und Aktualisierung von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenstämmen sowie Zahlungsbedingungen
  • Kommunikation & Organisation: Verwaltung des Buchhaltungs-Postfachs, laufende Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Lieferanten, Behörden und Sozialversicherungsträgern
  • Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben durch Einbringen Ihres fachspezifischen Know-hows

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA bzw. FH)
  • Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, insbes. Excel, ERP-Kenntnisse, SAP von Vorteil)
  • 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Bilanzbuchhaltungsprüfung von Vorteil
  • Hohe Zahlen- und IT-Affinität
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
  • Lernbereitschaft, Teamgeist, Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Darauf kannst du dich freuen:

 

  • Karriere & Entwicklung: Spannende Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen – in einem internationalen Umfeld
  • Teamkultur: Dynamisch, kollegial und offen für neue Ideen – gemeinsam schreiben wir die Zukunft
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebsarzt und Psychologin – die Unterstützung für deine Gesundheit
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home Office – du bestimmst, wann du arbeitest
  • Bonusprogramm: Alle Mitarbeitenden profitieren vom Erfolg – gemeinsam erreichen wir mehr
  • Job Rad: Umweltfreundlich unterwegs und fit bleiben – mit uns kannst du dein Fahrrad günstig leasen
  • Events & Team Building: Sommerfest, Business Run, coole Team-Events – Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
  • Mitarbeiterrabatte: Von Autowäsche bis Wellnesstag – profitiere von vielen Vergünstigungen
  • Verpflegung: Frisches Obst und Getränke im Büro und eine bezuschusste Kantine in Gehdistanz
  • Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung und vergünstigtes Parken mit direktem Zugang vom Büro zur Garage

Bei uns bekommst du ein attraktives Jahresbruttogehalt ab 51.000 € (plus Bonus, KV Metallgewerbe). Je nach Erfahrung kann das auch höher ausfallen.

Egal, woher du kommst, wie du lebst, an was du glaubst - wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei uns zählt der Mensch, nicht das Etikett. Deshalb freuen wir uns über deine einzigartige Perspektive.

Wir setzen auf Chancengleichheit und möchten, dass alle Bewerbungen unvoreingenommen bewertet werden. Wenn du willst, kannst du deine persönlichen Informationen wie Alter, Herkunft, Wohnort etc. aus deinem Lebenslauf entfernen. Ein Foto brauchen wir auch nicht. Auf diese Weise können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren: deine Qualifikationen und Erfahrungen!

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