Administratief Medewerker

Job Description & Summary

Bijdragen aan het vertrouwen in de maatschappij en helpen bij het oplossen van belangrijke problemen. Dat is de purpose van PwC. De integriteit van onze collega’s is hierin cruciaal. Om dit te waarborgen doorlopen al onze collega’s, bij indiensttreding en periodiek, een screening die wordt uitgevoerd door een externe partij. Binnen PwC draagt de Screeningdesk er zorg voor dat alle collega’s tijdig gescreend worden.

De Screeningdesk heeft een collega nodig! Wij zijn op zoek naar een collega voor 32 uur per week die zorg draagt voor gedetailleerde vastlegging en het verwerken van vertrouwelijke informatie rondom het pre- en in-employment screeningsproces. Hierin ligt voor jou een belangrijke rol aangezien de screening een onderdeel van de arbeidsvoorwaarden is en onze collega’s ingezet worden bij klanten die strenge eisen stellen aan het screeningsbeleid. Is je interesse gewekt? Lees dan verder!

Dit ga je doen

Als administratief medewerker bij de Screeningdesk heb je een actieve rol in het benaderen van onze PwC collega’s zodat zij tijdig een screening afronden. Je volgt vervolgens actief de voortgang van de screening waarbij je met verschillende grote bestanden werkt. Andere werkzaamheden zijn:

• je beoordeelt de screeningsrapporten die zijn afgegeven door de externe partij en initieert eventuele verdere acties in geval van bevindingen;

• je bent vraagbaak rondom screeningsprocedures voor onze collega’s en andere stakeholders buiten de organisatie;

• je werkt voornamelijk met Excel en levert diverse (voortgang)rapportages op;

• Je verwerkt en completeert formulieren en ondertekent werkgeversverklaringen ten behoeve van het screeningsproces voor klanten en collega’s van PwC.

Hier herken jij jezelf in

• je hebt een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau met minimaal 3 jaar administratieve werkervaring en bent gewend om met grote databestanden om te gaan;

• je bent communicatief, administratief en organisatorisch sterk.

• je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en uitstekend Engels;

• je bent een gevorderde Excel gebruiker en hebt affiniteit met HR-systemen en digitalisering;

• je bent collegiaal, positief ingesteld en zoekt graag de puzzelstukken bij elkaar;

• je hebt het vermogen om scherp te blijven onder hectische omstandigheden en bij verschillende routinematige werkzaamheden;

• je bent zelfsturend, hebt een proactieve instelling, bent een doorpakker en kan prioriteiten stellen.