Area Parts Supervisor

2 Months ago • All levels • Operations

Job Summary

Job Description

The Area Parts Supervisor at Tesla plays a crucial role in service operations, providing essential support to the workshop team and customers. As a brand ambassador, this role manages daily operations, develops team members, and ensures exceptional customer experiences. Responsibilities include meeting KPIs (customer satisfaction, productivity, profitability, cost savings), monitoring team performance, conducting performance reviews, providing coaching and development, managing escalations, ensuring parts standards compliance, managing inventory, and collaborating with internal teams. Experience as a lead service or parts advisor is preferred, along with strong leadership and problem-solving skills.
Must have:
  • Lead and develop a team
  • Meet KPIs (customer satisfaction, productivity)
  • Manage inventory and parts transactions
  • Resolve escalations and complex issues
  • Ensure parts standards compliance
  • Strong communication and problem-solving skills
Good to have:
  • Experience in a customer-oriented industry
  • Proficiency in English and German
  • Knowledge of automotive parts and service
Perks:
  • Competitive salary
  • Tesla stock or cash award
  • Corporate benefits program
  • 30 days vacation
  • 13th-month salary
  • Pension plan option
  • Germany Ticket subsidy
  • Career development and training

Job Details

What to Expect

Unser Parts-Team spielt eine entscheidende Rolle in unseren Service-Operationen und bietet grundlegende Unterstützung sowohl für unser Team in der Werkstatt als auch für KundenInnen. Gemeinsam bilden sie die ersten Kontakt mit Tesla und sind unsere Markenbotschafter, die unsere Mission unterstützen, den Übergang der Welt zu nachhaltiger Energie zu beschleunigen.

Area Parts Supervisor (m/w/d) sind die Führungskräfte unserer Teile-Operationen. Sie agieren als Markenbotschafter, bieten außergewöhnliche Kundenerlebnisse, managen den täglichen Betrieb und entwickeln proaktiv Teammitglieder, um ihr volles Potenzial zu erreichen.

Um bei Tesla erfolgreich zu sein, musst du energiegeladen, organisiert und smart arbeitend sein sowie eine Leidenschaft für Mitarbeiterführung und unsere Marke haben.

Wir bieten: 

  • Karriereentwicklung und Weiterbildung: Bei Tesla hast du die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Performance Reviews, gezielte Trainingsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Hochvoltschulungen, Managementtrainings) 
  • Unternehmenskultur: Tauche ein in unsere inspirierende Unternehmenskultur, in der Innovation, Teamwork und Leidenschaft im Mittelpunkt stehen 
  • Innovative Projekte und Technologien: Du hast die Chance, an wegweisenden Projekten und Technologien zu arbeiten, die die Zukunft der Automobilindustrie und nachhaltiger Energie mitgestalten 
  • Vorteile und Zusatzleistungen: Dich erwartet ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das neben Tesla Aktien oder einem CashAward auch den Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm, 30 Tage Urlaub, ein 13. Monatsgehalt sowie die Option auf eine betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss zum Deutschlandticket umfasst 
  • Engagiertes Team und positive Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem engagierten und motivierten Team, das sich durch eine tolle Stimmung und hervorragende Teamarbeit auszeichnet. Sei Teil eines Teams, das einen Beitrag zur nachhaltigen Zukunft und zu erneuerbaren Energien leistet 
What You’ll Do
  • Kennzahlen: Unterstütze unsere Parts Advisor dabei, KPIs zu erreichen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kundenzufriedenheit, Produktivität, Rentabilität und Kosteneinsparungen
  • Performance: Überwache die Leistung kontinuierlich und sei verantwortlich für die Qualität innerhalb deines Teams, motiviere, führe und inspiriere das Team zu kontinuierlichen Verbesserungen und Effizienzsteigerungen. Unterstützung von anderen Standorten ist erforderlich
  • Teamlead: Führe regelmäßige Einzelgespräche und Feedback-Sitzungen mit Teammitgliedern durch, biete konstruktives und klares Coaching und verfolge Entwicklungsschulungen und Personalangelegenheiten nach. Identifiziere Hindernisse, die den Arbeitsablauf stören, und stelle sicher, dass jeder die Werkzeuge und Schulungen hat, um seine Rolle erfolgreich auszuführen
  • Standardisierung und Details: Stelle sicher, dass Teile-Standards und verfügbare Verfahren auf dem neuesten Stand sind und dass alle Arbeiten konform sind und Teiletransaktionen und Daten genau im System erfasst werden
  • Eskalationen: Manage komplexe Eskalationen zusammen mit deinem Team und löse schwierige Gespräche souverän über alle Kommunikationskanäle hinweg
  • Verantwortung: Sei verantwortlich für die vollständige Bestandsführung von der Annahme bis zur Erfüllung und Rechnungsstellung/Verbrauch. Arbeite eng mit dem Service-Manager zusammen, um sicherzustellen, dass wir die Autos unserer Kunden effizient und nahtlos warten, dass Teile verfügbar sind und Eskalationsprozesse ordnungsgemäß befolgt werden.
  • Teamwork: Arbeite täglich mit internen Teams im Servicezentrum zusammen, einschließlich Service & Delivery und lokalem Senior-Management
What You’ll Bring
  • Erfahrung: Erfahrung als Lead Service oder Teileberater in einer kundenorientierten Branche ist bevorzugt sowie die nachgewiesene Fähigkeit, mit gutem Beispiel voranzugehen in Sachen Innovation und Effizienz und ein Team zu leiten / zu entwickeln
  • Analyse und Problemlösung: Analytische Fähigkeit, wichtige Leistungsindikatoren zu verstehen und zu beeinflussen, sowie Initiative, Probleme zu beheben, wenn sie auftreten, aber auch zu verstehen, warum und wie sie entstanden sind
  • Entwicklung: Interesse daran, dich selbst als Führungskraft weiterzuentwickeln und kontinuierlich zu wachsen, indem du aktiv lernst, dich selbst einschätzt und um Feedback bittest und Vertrauen aufbaust
  • Flexibilität: Fähigkeit, sich schnell an neue Technologien und Systeme anzupassen
  • Kommunikation: Fähigkeit, effektiv auf Englisch zu kommunizieren, zu lesen und zu schreiben; zusätzlich sind Deutschkenntnisse für diese Rolle erforderlich
  • Mobilität: Du musst einen gültigen Führerschein (Klasse B) haben und die Fähigkeit, >=80% innerhalb der verantwortlichen Region zu reisen
  • Berechtigung: Du bist berechtigt in Deutschland zu leben und zu arbeiten

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