Assistant de direction | CDI | H/F
Job Summary
Job Description
- Executive Assistant
- Complex Calendars
- Client Communication
- MS Office Skills
- Consulting Sector
- Coupa Software
- Event Organization
- English Proficiency
- Flexible Work
- International Mobility
1 skill required
Job Details
Line of Service
Internal Firm ServicesIndustry/Sector
Not ApplicableSpecialism
IFS - AdministrationManagement Level
AssociateJob Description & Summary
Assistant de direction | CDI | H/FCe que vous pouvez attendre de nous :
Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d’assistanat de plusieurs associés (jusqu'à 4 associés) :
Gérer des agendas complexes et mouvant avec une grande autonomie, avec anticipation
Gérer les notes de frais des associés
Être parfaitement au fait des dossiers en cours gérés par vos Associés et en relation directe avec les assistantes et contacts importants chez les clients et les collaborateurs directs de l'associé
Préparer les réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions
S’assurer que les contraintes logistiques (déplacements, voyages/transports, réservation de salle et de matériel...) sont organisées et gérées de manière fluide,
Production (mise en forme et préparation de la signature) de tout document lié à l’activité de l’associé et suivi des livrables
Classement / Archivage des documents (électronique ou papier selon les procédures internes)
Suivi des opportunités commerciales et des dossiers clients dans nos systèmes
Co-organisation d’événements (petits déjeuners, conférences, préparation de supports divers liés à ces événements, etc.)
Gestion des commandes de prestations sous l’outil Coupa (référencement du fournisseur, création du bon de commande et réception de la prestation).
En fonction de votre profil et des besoins de vos associés, vous pourrez être amené(e) à travailler sur différents projets/événements.
Ce que nous pouvons attendre de vous :
- De formation Bac +2, (Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME/PMI ou autres), vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
- Une connaissance du secteur du conseil en général serait un plus.
- Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
- Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
- Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
- Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
- Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), d’un très bon niveau d’orthographe, un niveau professionnel en anglais.
Ces avantages que nous vous offrons :
Environnement de travail et Flexibilité
Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day
Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux
Développement
Mobilité internationale et mobilité interne à partir de 12 mois d’ancienneté
Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande
Engagement
Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal
Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable
Santé/Bien-être
Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)
Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles
Et aussi : RTT, mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap
#assistanat
Education (if blank, degree and/or field of study not specified)
Degrees/Field of Study required:Degrees/Field of Study preferred:Certifications (if blank, certifications not specified)
Required Skills
Optional Skills
Desired Languages (If blank, desired languages not specified)
Travel Requirements
0%Available for Work Visa Sponsorship?
YesGovernment Clearance Required?
NoJob Posting End Date
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