Assistant Director

3 Months ago • 2 Years +

Job Description

As a management assistant, you will participate in the administrative, accounting, and social management of the company. You will be a point of reference for employees for day-to-day operations and will actively contribute to the life of the team and the smooth running of its projects. Responsibilities include administrative and accounting management, office life management, participation in project management, and HR support and employee follow-up.
Good To Have:
  • Knowledge of the video game industry
  • Knowledge of labor law
Must Have:
  • Organizational skills
  • Appetite for multitasking
  • Adaptability and a desire to learn
  • Autonomy, proactivity, rigor
  • Writing skills, mastery of office tools
  • Interpersonal skills
  • Oral and written communication
  • Conversational English
  • Respect for confidentiality
  • A strong desire to succeed
Perks:
  • Competitive salaries based on experience
  • Restaurant tickets covered 60% by the company
  • Health insurance (mutual / provident) covered 100%

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talent-acquisition

Position Duties

En tant qu'assistant(e) de direction, vous participerez à la gestion administrative, comptable et sociale de l'entreprise. Vous serez un point de référence auprès des employés pour le fonctionnement au quotidien, et contribuerez activement à la vie de l'équipe et au bon déroulement de ses projets.

Vos responsabilités :
  • Gestion administrative et comptable (courriers, e-mails, factures, veille juridique, etc.).
  • Gestion de la vie au bureau (fournitures et matériel, organisation d'évènements, gestion des prestataires, réservations, etc.).
  • Participation à la gestion de projet (demandes de subventions, dossiers de présentation, prise de notes en réunion, etc.).
  • Support RH et suivi des employés (recrutement, onboarding, suivi, formations, etc.).

Candidate Profile

Pour ce poste, vous justifiez de 2 ans d'expérience à un poste similaire.

Vos compétences :
  • Sens de l'organisation
  • Appétence pour le multitasking
  • Adaptabilité et envie d'apprendre
  • Autonomie, proactivité, rigueur
  • Rédaction, maîtrise des outils bureautiques
  • Aisance relationnelle
  • Communication orale et écrite
  • Anglais conversationnel
  • Respect de la confidentialité
  • Une forte envie d'en découdre

Extra :
  • Connaissance du milieu professionnel du jeu vidéo
  • Connaissance du droit du travail

Additional Information

Le poste est à pourvoir dès que possible, sur site uniquement (Le Bourget-du-Lac, Savoie).

Chez Piraknights, les salaires sont compétitifs et basés sur l'expérience. Nous offrons également des tickets restaurants couverts à 60% par l'entreprise et des frais de santé (mutuelle / prévoyance) couverts à 100%.

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