Assistant to Branch Management

3 Weeks ago • All levels

Job Summary

Job Description

The position of Assistant to Branch Management involves creating orders within project billing and preparing invoices. Responsibilities include coordinating deadlines with clients and employees, preparing and following up on assembly and maintenance reports, and supporting invoice preparation and creation. The role also entails deadline monitoring, order follow-up, and handling administrative tasks across sales, projects, and accounting. Additionally, it includes booking goods receipt and managing material flow. The company, Hörburger GmbH, offers comprehensive solutions in intelligent building and plant automation, control cabinet construction, retail facility management, energy management, and machine automation, and has been part of Bosch Sicherheitssysteme GmbH since March 2022. Bosch aims to shape the future with high-quality technologies and services that improve people's lives.

Must have:

Completed commercial apprenticeship or equivalent qualification
Proficient in MS Office applications
Independent and structured work style
Engaged, open-minded, and a team player

Good to have:

Qualification in heating, ventilation, sanitation (HVAC) or electrical engineering
Experience with ERP systems (SAP)

2 skills required

2 skills required for this role

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ms-office

-sap

Job Details

Unternehmensbeschreibung

Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch.

Die Hörburger GmbH bietet umfassende Lösungen in den Bereichen intelligente Gebäude- und Anlagenautomation, Schaltschrankbau, Retail Facility Management, Energiemanagement und Maschinenautomatisierung an. Sie gehört seit März 2022 zur Bosch Sicherheitssysteme GmbH.

Stellenbeschreibung

Innerhalb der Projektabrechnung anlegen von Aufträgen und die Vorbereitung von Rechnungen
Terminabstimmungen mit Kunden und Mitarbeitern
Vor- und Nachbereitung von Montage- und Wartungsberichten
Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und -erstellung
Terminüberwachung und Auftragsnachverfolgung
Übernahme und Durchführung administrativer Themen aus den Bereichen wie Vertrieb, Projekt oder Buchhaltung
Buchung des Wareneingangs und Materialwirtschaft

Qualifikationen

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus der Branche Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär (HKLS) oder Elektrotechnik wünschenswert
Know-How: Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie wünschenswerterweise mit Warenwirtschaftssystemen (SAP)
Arbeitsweise: Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
Persönlichkeit: Sie sind engagiert, aufgeschlossen und sehen sich als Teamplayer

Zusätzliche Informationen

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Fachkräften deutschlandweit verantwortungsvolle und vielfältige Angebote. Als Berater, Errichter und Dienstleister entwickeln und realisieren wir auf Basis modernster Technologien vernetzte Lösungen in der Gebäudesicherheit, Gebäudeautomation und Energieeffizienz. Täglich setzt sich unser Team von über 3.600 Mitarbeitenden an mehr als 50 Standorten in Deutschland mit Leidenschaft, Engagement und Fachkompetenz dafür ein, unsere Kunden zufrieden zu stellen und Gebäudelösungen für ein besseres Leben zu schaffen.

Interessiert an weiteren Details? Mit einem Klick erhalten Sie weitere Einblicke rund um diese spannende Tätigkeit.

Dieses Stellenangebot gehört vertraglich zur Hörburger GmbH.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. 