Building Management and Infrastructure Supervisor
7 Months ago • All levels
Job Description
This role is a Supervisor for Building Management and Infrastructure at the Gigafactory in Berlin-Brandenburg. Responsibilities include overseeing daily operations and maintenance of building and infrastructure systems. This involves coordinating technicians across various trades (e.g., HVAC, carpentry, dry wall, painting), planning and assigning tasks, conducting regular inspections, developing maintenance plans and protocols, integrating plans into CMMS, collaborating with other departments, managing parts inventory, providing team leadership and training, and managing issue resolution. The successful candidate will ensure all work complies with German laws and regulations.
Must Have:
- Supervisory experience in maintenance/facility management
- Knowledge of building systems and maintenance practices
- Excellent communication and problem-solving skills
- Proficiency in MS Office and relevant software
- Fluent German and good English
- Relevant technical diploma or equivalent experience
What to ExpectWhat You’ll Bring
Wir suchen einen erfahrenen und qualifizierten Gebäude- und Infrastruktur-Supervisor, der unserem Team im Bereich Technische Dienste beitritt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie für die Überwachung des täglichen Betriebs und der Instandhaltung unserer Gebäude- und Infrastruktursysteme verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass alle Aspekte unserer Einrichtungen gut instand gehalten, sicher und funktionsfähig sind.
What You’ll Do- Überwachung und Koordination der Arbeit von Technikern in verschiedenen Bereichen, einschließlich Brownfield, Handwerkern, SHK, Maurer, Trockenbau, Boden- und Malerarbeiten, Dachdecker und anderen Infrastrukturbereichen
- Planung, Priorisierung und Zuweisung von Arbeitsaufgaben an Teammitglieder, unter Berücksichtigung von Arbeitslast, Fristen und Ressourcenverfügbarkeit
- Regelmäßige Inspektionen der Anlagen, um Instandhaltungsbedarf zu identifizieren und zu beheben, um sicherzustellen, dass alle Bereiche der Gebäude und Infrastruktur gut instand gehalten und den Sicherheits- und Regulierungsanforderungen entsprechen
- Entwicklung und Umsetzung von Instandhaltungsplänen, Verfahren und Protokollen, um die Langlebigkeit und optimale Leistung von Gebäudesystemen und Infrastruktur zu gewährleisten
- Integration von Instandhaltungsplänen in das CMMS und Sicherstellung, dass alle präventiven Instandhaltungsaufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams innerhalb der Technischen Dienste, um eine nahtlose Integration von Dienstleistungen und effektive Kommunikation zu gewährleisten
- Entwicklung eines Ersatzteileplans für das System unter Ihrer Aufsicht und Sicherstellung, dass alle benötigten Teile für eine ständige Betriebsbereitschaft im CMMS-Tool registriert und vor Ort gelagert sind
- Fachliche Führung, Schulung und Unterstützung von Teammitgliedern, um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der professionellen Entwicklung zu fördern
- Verwaltung der Behebung von Problemen in unserem internen Ticket-System, um sicherzustellen, dass alle Tickets zeitnah und effizient bearbeitet und geschlossen werden
- Sicherstellung, dass alle Arbeiten gemäß den relevanten deutschen Gesetzen, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien durchgeführt werden, einschließlich Gesundheit und Sicherheit, Umwelt und Qualitätsstandards
- Relevantes Handwerk oder technisches Diplom (z.B. Elektro, Mechanik, Sanitär, Zimmermann) oder gleichwertige Erfahrung
- Nachweisbare Erfahrung in einer leitenden oder supervisiorischen Rolle, vorzugsweise in einem Instandhaltungs- oder Facility-Management-Umfeld
- Gute Kenntnisse von Gebäudesystemen, Infrastruktur und Instandhaltungspraktiken
- Exzellente Kommunikations-, zwischenmenschliche und Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten, mit einer flexiblen und anpassungsfähigen Herangehensweise an sich ändernde Prioritäten und Fristen
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
- Kenntnisse in MS Office und anderen Software-Anwendungen, die für die Rolle relevant sind
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind erforderlich, eine gute Englischkenntnis (schriftlich und mündlich) ist ebenfalls erforderlich, um eine effektive Kommunikation mit internationalen Teams und Partnern zu gewährleisten.
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