Chargé.e de relations sociales (F/H/NB)

2 Months ago • All levels • Human Resource

Job Summary

Job Description

Ubisoft Paris is seeking a Chargé.e de Relations Sociales to manage daily interactions with social partners, prepare CSE meetings and information consultations, maintain official documents, streamline information gathering, support HR teams on social relations, and monitor legal and social developments. The role involves collaborating with various departments (payroll, training, HR, legal) and ensuring efficient communication. The ideal candidate will have experience in HR with a focus on social relations, strong knowledge of French social and labor law, and excellent interpersonal and communication skills. Fluency in English is required.
Must have:
  • Experience in HR with focus on social relations
  • Solid knowledge of French social and labor law
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Fluent in English (written and spoken)
  • Strong organizational and attention to detail
Perks:
  • Flexible hours and remote work options
  • Internal e-learning platform
  • Ubisoft game library access
  • Discounted access to events, sports facilities, etc.
  • Career development plan and salary increases
  • Company clubs and activities
  • On-site gym and wellness programs

Job Details

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu. 

Description du poste

Studio pionnier d’Ubisoft, le studio de Paris est à l’origine des premiers succès de l’éditeur suite à sa création en 1992. Il est aujourd’hui à la tête de licences incontournables comme Just Dance, Ghost Recon ou Mario + The Lapins Crétins. Ubisoft Paris s’est également construit une solide réputation comme partenaire de choix dans les collaborations inter-studios comme Watch Dogs, Skull & Bones, Beyond Good & Evil 2 ou encore Star Wars. Fort de cette expérience, le studio continue d’aller plus loin en termes de créativité en travaillant sur des projets très prometteurs encore non-annoncés.  

Regroupant 750 talents de 35 nationalités, Ubisoft Paris est aujourd’hui le plus grand studio de France et l’un des plus expérimentés de l’industrie. Les jeunes talents peuvent bénéficier de la présence importante de profils seniors, dans les métiers créatifs, techniques ou artistiques. Chacun·e reste animé·e par la même passion : repousser les limites du possible et proposer de nouvelles expériences à nos joueur·euses. 

Prêt·e·s à rallier l’aventure ? Rejoignez-nous au Studio de Paris

En lien direct avec l'équipe Relations Sociales des studios de Paris (Ubisoft Paris et Ubisoft Paris Mobile), vous avez l’opportunité de rejoindre une entreprise qui donne la parole à chacun.e et de jouer un rôle clef pour son dialogue social.

Vos missions :

  • Contribuer à la relation au quotidien avec les partenaires sociaux du studio, 
  • Participer à la préparation des réunions et informations consultations du CSE en lien avec la stratégie et les projets Ubisoft,
  • Suivre et rédiger les documents officiels : DUER, gestion de la BDU, égalité H/F, suivi des commissions locales et France, PV et CR,....
  • Rationaliser l'organisation actuelle de recueil des informations auprès des différentes équipes (paie, formation, RH, juridique, etc…) pour la rendre plus accessible ; construire des guidelines au besoin pour récupérer l’information de manière plus simple et plus sécurisée,
  • Accompagner au quotidien les équipes RH sur les questions de relations sociales auxquelles elles sont confrontées (préparation de communication et supports explicatifs, réponse aux questions…),
  • Assurer une veille sur les évolutions juridiques et sociales du secteur.

Qualifications

  • Vous avez une première expérience RH réussie (stage et alternance inclus) avec une dominante relations sociales,
  • Vous avez des connaissances juridiques solides en droit social et droit du travail,
  • Vous êtes reconnu.es pour votre sens de l'organisation et sens du détail,
  • Vous avez d'excellentes qualités interpersonnelles et de communication qui vous permettent d'échanger habilement avec des groupes hétérogènes et des interlocuteur.rices de tous niveaux,
  • Vous avez un niveau courant d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Informations complémentaires

Nous rejoindre c’est avoir accès dès le premier jour à :

  • De la flexibilité dans tes horaires et la possibilité de travailler à distance dans les conditions prévues par la charte Ubisoft ; 
  • Notre plateforme interne de e-learning pour enfin te former sur les outils dont tu avais tant besoin ;
  • Notre ludothèque où tu pourras emprunter les derniers jeux Ubisoft, ceux de la concurrence, consoles et jeux de sociétés ;
  • Notre CSE et ses tarifs préférentiels sur une large gamme de spectacles, salles de cinéma, concerts, salles de sport, parcs d’attractions, et pleins d’autres bons plans.

 

Et après 1 an ?

  • Tu as un plan de carrière et d’évolution établis avec ton manager ainsi que des objectifs clairs qui te permettront de progresser et de revaloriser ton salaire chaque année ;
  • Tu as rejoint un de nos clubs : chorale, yoga, tennis, sabre laser… Ou tu as créé le tien !
  • Tu profites de ta pause déjeuner d’1h30 pour participer à un cours dans notre salle de sport ou emprunter un de nos vélos pour te balader dans le bois de Vincennes ;
  • Tu attends avec impatience le prochain week-end surf/yoga ou ski organisé par le CSE ;
  • Tu es devenu.e super fort.e au babyfoot, à l’escalade, Mario Kart ou Just Dance !

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.


Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

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