Commercial Administrator

2 Months ago • All levels • Administartive

Job Summary

Job Description

As a Commercial Administrator, you will support sales by managing freight, bonds, and payment terms. You will also participate in handover and pre-bid meetings. Your responsibilities include order entry in SAP, clarifying technical details, handling repair orders, preparing export control forms, and procuring End User Certificates. You will coordinate with project management, purchasing, and supply chain to ensure timely material availability and compliance with regulations. You will also assist project managers with cost tracking. You will be working with a team to ensure the smooth operations of the company.
Must have:
  • Completed vocational training or comparable qualification.
  • Several years of professional experience in order processing.
  • Very good German and English skills.
Good to have:
  • Experience in handling contracts.
  • Knowledge in assessing tax-relevant issues.
  • Expertise in using SAP and MS Office.
Perks:
  • Flexible and mobile working.
  • Part-time models.
  • Jobrad.
  • Subsidy for Deutschlandticket.
  • Company pension scheme.
  • Employee stock ownership program.
  • Grants for special occasions.
  • Internal company networks.
  • International development opportunities.
  • Extensive training opportunities.
  • Talent program.
  • Regular development discussions.
  • Buddy program for new entries.
  • Benefit platform for employees.
  • Company doctor service.
  • Canteen and tea kitchen.
  • Covered parking.
  • Charging option for e-cars.
  • Discounts at selected fitness facilities.

Job Details

Standort: Stuttgart, Germany

We say HI*

*Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!

Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Zuversicht neue Wege gehen können. Für eine Zukunft, der wir alle vertrauen können.

Say HI* – zu Ihrer Karriere als

Commercial Administrator (w/m/d)

Am Standort Ditzingen

(Ref. Nr. R0287838)

In Ditzingen erwarten Sie Sicherheitslösungen zur Überwachung und Absicherung von Grenzen sowie für Grenzkontrollen, für den Schutz ziviler und militärischer Einrichtungen sowie für die taktische Kommunikation. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns an praxisbewährten, hochmobilen Radaren zur Boden- und Küstenüberwachung oder an Nachtsichtbrillen und multi-funktionalen Wärmebildgeräten arbeiten wollen. Werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Radare, optronische Sichtsysteme für gepanzerte, militärische Fahrzeuge oder für die Absicherung von Feldlagern der Bundeswehr. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Mission

  • Sie unterstützen den Vertrieb durch die Verwaltung von Frachten, Bonds und Zahlungsbedingungen und nehmen an Hand-Over-Meetings sowie gelegentlich an Pre-Bid-Meetings teil

  • Bei der Auftragserfassung in SAP verwenden Sie eine vollständige Projektstruktur und klären technische Details in Spares-Aufträgen gegebenenfalls mit der Liefersteuerung

  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Abwicklung von Instandsetzungsaufträgen, einschließlich BW-spezifischer Nachweisdokumente, die SAP-Lieferlisteneingabe und die Überwachung von Interco-Bestellungen

  • Sie planen Kosten gemäß Kalkulationsunterlagen und passen diese bei Vertragsänderungen an, zudem erstellen Sie Exportkontroll-Formulare und beschaffen End User Certificates

  • Für die termingerechte Materialverfügbarkeit arbeiten Sie eng mit der Projektierung, dem Einkauf und der Liefersteuerung zusammen. Sie gewährleisten die gesetzeskonforme Abwicklung der Projekte und unterstützen die Projektleiter bei der Kostenverfolgung

Darauf freuen wir uns

  • Sie haben eine abgeschlossene Fachausbildung zum staatlich geprüften Betriebswirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Branchenkenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Verträgen im nationalen und internationalen Umfeld sowie mehrjährige Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden

  • Fachlich überzeugen Sie uns mit Ihrer Erfahrung in selbständiger Abwicklung kleinerer Verträge, Ihren Kenntnisse in der Beurteilung steuerrelevanter Sachverhalte, Ihre Expertise im Umgang mit SAP und Ihren sehr guten MS Office Kenntnissen

  • Persönlich begeistern Sie uns mit Ihrem sicheren Auftreten, Ihrem ausgeprägten Teamgeist und Ihrer guten Kommunitionsfähigkeit

Das erwartet Sie am Standort Ditzingen:

Flexibles und mobiles Arbeiten | Unterschiedliche Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Jobrad I Zuschuss zum Deutschlandticket I Betriebliche Altersvorsorge| Altersteilzeitmodelle | Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“ | Zuwendungen für besondere Anlässe | Unternehmensinterne Netzwerke mit vielseitigen Veranstaltungsangeboten | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub | Talentprogramm für Nachwuchsförderung| Regelmäßige Entwicklungsgespräche | Buddy-Programm für Neueintritte | Vorteilsplattform für Beschäftigte |Betriebsärztlicher Dienst | Kantine und Teeküche | überdachte Parkmöglichkeiten | Lademöglichkeit für E-Autos | Vergünstigung bei ausgewählten Fitnesseinrichtungen |   

Für unsere 77.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.

Mehr zu unserer Corporate Social Responsibility erfahren Sie hier.

Say HI* – Ihr Weg zu uns

Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei? Ihre Ansprechpartnerin Lena Digel freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.  

Lena Digel – Talent Acquisition Partnerin  #LI-LD2

Lena.DIGEL@thalesgroup.com

*Human Intelligence

Similar Jobs

Nintendo - CONTRACT - Email Marketing Coordinator

Nintendo

Redmond, Washington, United States (Hybrid)
7 Months ago
2K - Localization Lead - French

2K

Madrid, Community Of Madrid, Spain (On-Site)
6 Days ago
Scanline VFX - Virtual Production Producer

Scanline VFX

Vancouver, British Columbia, Canada (Hybrid)
4 Years ago
Omitron - Instructor - Space Command & Control (C2) Operations

Omitron

Colorado Springs, Colorado, United States (On-Site)
3 Days ago
Temperature Pro - Administrative Assistant

Temperature Pro

San Jose, California, United States (On-Site)
2 Months ago
OKX - Administrative Manager

OKX

Hong Kong (On-Site)
2 Months ago
Ramboll3 - Project Administrator - Project Controlling (Power BI Focus)

Ramboll3

Gurugram, Haryana, India (On-Site)
1 Week ago
Capgemini - Administrative Coordinator

Capgemini

Kolkata, West Bengal, India (On-Site)
1 Month ago
Capgemini - Network Administration-Fortinet Network Security

Capgemini

Mumbai, Maharashtra, India (On-Site)
1 Month ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

Nintendo - Indirect Tax Accountant

Nintendo

Redmond, Washington, United States (Hybrid)
1 Year ago
ISS Stoxx - ESG Ratings Analyst

ISS Stoxx

Mumbai, Maharashtra, India (On-Site)
1 Year ago
YouGov - Working Student (m/f/d) in the YouGov Shopper area

YouGov

Frankfurt Am Main, Hessen, Germany (On-Site)
1 Month ago
undefined - Scenario mode FO

Beijing, Beijing, China (On-Site)
1 Year ago
CGS Carrers - Insert Operator

CGS Carrers

Omaha, Nebraska, United States (On-Site)
4 Days ago
Philips - Sales, Key Account Manager - Hospital Patient Monitoring

Philips

Harrisburg, Pennsylvania, United States (On-Site)
2 Months ago
PHINIA - Customer Service Representative

PHINIA

San Luis Potosi, Mexico (Hybrid)
1 Week ago
Granicus - Senior Solution Consultant

Granicus

United States (Remote)
1 Month ago
Sega (UK) - Buildings Assistant

Sega (UK)

Horsham, England, United Kingdom (Hybrid)
2 Months ago
ansira - Junior Media Payables Coordinator

ansira

Bogota, Colombia (Hybrid)
2 Weeks ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Tesla - Automotive Mechatronics Technician Apprenticeship

Tesla

Bavaria, Germany (On-Site)
5 Months ago
Veeam Software - Enterprise Account Executive

Veeam Software

Germany (Remote)
1 Month ago
Tesla - Senior Legal Counsel

Tesla

Frankfurt Am Main, Hessen, Germany (On-Site)
5 Months ago
Bigchild studios - Blender Animator

Bigchild studios

Germany (On-Site)
1 Month ago
Justplay - Senior Product Manager - Activation

Justplay

Berlin, Berlin, Germany (Hybrid)
3 Months ago
Gamomat - Software Engineer – Backend

Gamomat

Berlin, Berlin, Germany (Hybrid)
2 Months ago
Wolters Kluwer - Sales Representative (m/f/d) in Field Service Region North

Wolters Kluwer

Hanover, Lower Saxony, Germany (Hybrid)
1 Month ago
YouGov - Senior HR Operations Advisor

YouGov

Nuremberg, Bavaria, Germany (Hybrid)
1 Week ago
Tesla - Water & Utilities Engineer

Tesla

Brandenburg, Germany (On-Site)
5 Months ago
endava - Principal Industry Consultant – GCP Cloud Architecture

endava

Berlin, Berlin, Germany (Remote)
2 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Administartive Jobs

Zenoti - Gainsight Administrator

Zenoti

Hyderabad, Telangana, India (On-Site)
2 Months ago
dun bradstreet - Data Administrator - Vehicle

dun bradstreet

Solna, Stockholm County, Sweden (Hybrid)
3 Weeks ago
Rackspace Technology - Data Services Administrator

Rackspace Technology

Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia (On-Site)
1 Month ago
Marsh McLennan - Health and Benefits Administrator

Marsh McLennan

Bristol, England, United Kingdom (Hybrid)
2 Months ago
Veeam Software - Application Administrator

Veeam Software

Bucharest, Bucharest, Romania (Remote)
1 Month ago
Universal Music Group - Administrative Assistant

Universal Music Group

Nashville, Tennessee, United States (On-Site)
1 Month ago
Whatnot - Senior Salesforce Administrator

Whatnot

Los Angeles, California, United States (Remote)
1 Week ago
Xsolla - Administrative and Office Assistant

Xsolla

Baku, Azerbaijan (Hybrid)
1 Month ago
The Globel Talent Co - Virtual Assistant/Contracts Administrator (German-speaking)

The Globel Talent Co

Bucharest, Romania (Remote)
5 Months ago
Maersk - Customs Process Administrator

Maersk

Rotterdam, South Holland, Netherlands (On-Site)
1 Week ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

Cannes, Provence-Alpes-Côte D'Azur, France (Hybrid)

Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France (Hybrid)

Nowra Hill, New South Wales, Australia (On-Site)

La Ciotat, Provence-Alpes-Côte D'Azur, France (On-Site)

Rio De Janeiro, Brazil (On-Site)

Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France (On-Site)

Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France (On-Site)

Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France (On-Site)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by Thales

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug