Commercial Administrator

We say HI*

*Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!

Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Zuversicht neue Wege gehen können. Für eine Zukunft, der wir alle vertrauen können.

Say HI* – zu Ihrer Karriere als

Commercial Administrator (w/m/d)

Am Standort Ditzingen

(Ref. Nr. R0287838)

In Ditzingen erwarten Sie Sicherheitslösungen zur Überwachung und Absicherung von Grenzen sowie für Grenzkontrollen, für den Schutz ziviler und militärischer Einrichtungen sowie für die taktische Kommunikation. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns an praxisbewährten, hochmobilen Radaren zur Boden- und Küstenüberwachung oder an Nachtsichtbrillen und multi-funktionalen Wärmebildgeräten arbeiten wollen. Werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Radare, optronische Sichtsysteme für gepanzerte, militärische Fahrzeuge oder für die Absicherung von Feldlagern der Bundeswehr. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Mission

• Sie unterstützen den Vertrieb durch die Verwaltung von Frachten, Bonds und Zahlungsbedingungen und nehmen an Hand-Over-Meetings sowie gelegentlich an Pre-Bid-Meetings teil

• Bei der Auftragserfassung in SAP verwenden Sie eine vollständige Projektstruktur und klären technische Details in Spares-Aufträgen gegebenenfalls mit der Liefersteuerung

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Abwicklung von Instandsetzungsaufträgen, einschließlich BW-spezifischer Nachweisdokumente, die SAP-Lieferlisteneingabe und die Überwachung von Interco-Bestellungen

• Sie planen Kosten gemäß Kalkulationsunterlagen und passen diese bei Vertragsänderungen an, zudem erstellen Sie Exportkontroll-Formulare und beschaffen End User Certificates

• Für die termingerechte Materialverfügbarkeit arbeiten Sie eng mit der Projektierung, dem Einkauf und der Liefersteuerung zusammen. Sie gewährleisten die gesetzeskonforme Abwicklung der Projekte und unterstützen die Projektleiter bei der Kostenverfolgung

Darauf freuen wir uns

• Sie haben eine abgeschlossene Fachausbildung zum staatlich geprüften Betriebswirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Branchenkenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Verträgen im nationalen und internationalen Umfeld sowie mehrjährige Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden

• Fachlich überzeugen Sie uns mit Ihrer Erfahrung in selbständiger Abwicklung kleinerer Verträge, Ihren Kenntnisse in der Beurteilung steuerrelevanter Sachverhalte, Ihre Expertise im Umgang mit SAP und Ihren sehr guten MS Office Kenntnissen

• Persönlich begeistern Sie uns mit Ihrem sicheren Auftreten, Ihrem ausgeprägten Teamgeist und Ihrer guten Kommunitionsfähigkeit

Das erwartet Sie am Standort Ditzingen:

Flexibles und mobiles Arbeiten | Unterschiedliche Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Jobrad I Zuschuss zum Deutschlandticket I Betriebliche Altersvorsorge| Altersteilzeitmodelle | Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“ | Zuwendungen für besondere Anlässe | Unternehmensinterne Netzwerke mit vielseitigen Veranstaltungsangeboten | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub | Talentprogramm für Nachwuchsförderung| Regelmäßige Entwicklungsgespräche | Buddy-Programm für Neueintritte | Vorteilsplattform für Beschäftigte |Betriebsärztlicher Dienst | Kantine und Teeküche | überdachte Parkmöglichkeiten | Lademöglichkeit für E-Autos | Vergünstigung bei ausgewählten Fitnesseinrichtungen |   

Für unsere 77.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.

Mehr zu unserer Corporate Social Responsibility erfahren Sie hier.

Say HI* – Ihr Weg zu uns

Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei? Ihre Ansprechpartnerin Lena Digel freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.  

Lena Digel – Talent Acquisition Partnerin  #LI-LD2

Lena.DIGEL@thalesgroup.com

*Human Intelligence