Customer Operations Excellence Executive

3 Months ago • 1 Years + • Operations

Job Summary

Job Description

This role is responsible for monitoring and analyzing key performance indicators (KPIs) for the Customer Experience (CE) department. You will analyze data, reports, and dashboards to identify trends and areas for improvement. You will also be responsible for analyzing and reporting on customer satisfaction (CSAT) and employee satisfaction (DSAT) scores, as well as contact ratio. Based on your findings, you will develop and recommend process improvements. You will support the maintenance of standard operating procedures (SOPs) and work instructions (WIs) to ensure they reflect the company's growth and business needs. You will actively provide input for improving current SOPs and work processes within the customer experience team. You will document and present changes to the customer experience team's processes and the processes of related departments that impact the team's work. You will also support the implementation and monitoring of projects within the customer experience team. You will provide project evaluations (if applicable). You will maintain and update the Interactive Voice Response (IVR) greetings for the customer experience team's hotline. You will also handle other tasks assigned by senior management.
Must have:
  • Bachelor's Degree or equivalent
  • 1 year of experience in quality/service-oriented environment
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Ability to work independently and manage time effectively
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Proficient in Microsoft Office Suite
Good to have:
  • Knowledge of NJV's industry sectors
  • Experience with data analysis tools and methodologies
  • Project management experience
  • Experience with customer relationship management (CRM) systems
  • Good command of English
Perks:
  • Tet bonus
  • 13th month salary
  • Annual salary review
  • Annual performance bonus (1-4 months salary)
  • Full social insurance coverage (BHXH, BHYT, BHTN)
  • 12 days annual leave, 5 days sick leave (full pay)
  • Annual health check-up
  • Year-end party, nationwide townhall every year
  • Company-provided laptop
  • Internal training opportunities (online/offline)
  • Opportunities for career advancement (Senior, Team Leader, Manager, etc.)
  • Open, respectful, and supportive leadership
  • Dynamic and youthful work environment
  • Large scope of work, company scales over 6,000 employees, operations across 63 provinces/cities

Job Details

Công việc chính

    • Theo dõi  và phân tích các chỉ số KPI tổng quan của phòng CE dựa vào các data, report, dashboard
    • Phân tích và báo cáo chỉ số CSAT - DSAT, Contact Ratio
    • Đề xuất cải tiến quy trình, dựa trên kết quả của quá trình nghiên cứu sâu Contact Ratio, CSAT-DSAT, CE’s KPIs và kết quả của Kiểm tra trải nghiệm khách hàng.
    • Hỗ trợ việc duy trì SOP và WI, để đảm bảo chúng phản ánh tốc độ phát triển cao trong hoạt động kinh doanh của công ty.
    • Chủ động cung cấp thông tin đầu vào để cải thiện các SOP và quy trình làm việc hiện tại trong nhóm Trải nghiệm khách hàng.
    • Làm tài liệu và thuyết trình nhanh về các thay đổi trong quy trình của nhóm Trải nghiệm khách hàng và quy trình của các bộ phận liên quan có ảnh hưởng đến quá trình làm việc của team.
    • Hỗ trợ thực hiện và theo dõi dự án trong nhóm Trải nghiệm khách hàng
    • Cung cấp đánh giá dự án (nếu có).
    • Duy trì và cập nhật lời chào IVR cho tổng đài nhóm Trải nghiệm khách hàng.
    • Xử lý các nhiệm vụ khác được giao từ các Quản lý cấp cao.

Yêu Cầu

    • Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học
    • Một năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường chất lượng, định hướng dịch vụ.
    • Kiến thức về các lĩnh vực công nghiệp của NJV là một ưu tiên.
    • Tư duy phản biện, hướng đến kết quả & thái độ có thể làm được
    • Có thể làm các công việc khác nhau và quản lý được thời gian
    • Tiếng Anh khá

Benefits


    • Phúc lợi:
    • Tết bonus, Thưởng Tháng 13
    • Review lương 1 năm/ lần
    • Thưởng hiệu suất công việc 1 năm/ lần (1 - 4 tháng lương)
    • Đóng BHXH BHYT BHTN đầy đủ
    • 12 ngày phép năm, 5 ngày phép bệnh (trả full lương)
    • Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
    • Year End Party, Townhall toàn quốc mỗi năm
    • Được công ty trang bị laptop

    • Đào tạo và phát triển:
    • Tham gia các khóa đào tạo nội bộ: online/offline
    • Cơ hội phát triển lên những vị trí cao hơn: Senior, Trưởng nhóm, Quản lý ...

    • Môi trường làm việc & Đồng nghiệp:
    • Lãnh đạo cấp cao cởi mở, tôn trọng, lắng nghe và tạo điều kiện phát triển
    • Môi trường làm việc trẻ trung năng động
    • Phạm vi công việc lớn, công ty scale hơn 6000 nhân sự, công ty có hoạt động trải dài trên 63 tỉnh thành/phố
undefined

Similar Jobs

Playtech - Junior Customer Technical Support Officer

Playtech

(On-Site)
3 Months ago
scaleai - HR Business Partner

scaleai

San Francisco, California, United States (Hybrid)
3 Months ago
Warner Bros. Games - TNT Sports Business: Propositions & Trading Manager

Warner Bros. Games

London, England, United Kingdom (Hybrid)
3 Months ago
SSC Technologies - Associate Manager, Loan Closing

SSC Technologies

Dallas, Texas, United States (Hybrid)
4 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

Jobs in Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam

The Walt Disney Company - Quality Assurance Analyst, Consumer Products

The Walt Disney Company

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
3 Months ago
Amanotes - Product Owner - New Game (Hybrid Casual Game)

Amanotes

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
4 Months ago
Marvell - Hardware Validation - Senior Engineer

Marvell

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
4 Months ago
Garena - [HCM, FC Online] Senior Marketing

Garena

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
3 Months ago
Amanotes - Senior Game Data Analyst (Based in HCM)

Amanotes

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
8 Months ago
NinjaVan - Staff Software Engineer

NinjaVan

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (Hybrid)
3 Months ago
NinjaVan - Partnership Executive

NinjaVan

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
4 Months ago
Seedify - Senior VFX Artist

Seedify

Hanoi, Hanoi, Vietnam (Remote)
3 Months ago
USE Insider - Account Director - Vietnam HCMC

USE Insider

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (Hybrid)
3 Months ago
NinjaVan - Business Development - Nhân viên phát triển kinh doanh (B2B) - TP.HCM

NinjaVan

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
4 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Operations Jobs

eBay - Program Manager-Trust Strategy & Ops

eBay

Salt Lake City, Utah, United States (Hybrid)
4 Months ago
Highspot - Executive Assistant

Highspot

Vancouver, British Columbia, Canada (Hybrid)
4 Months ago
Rank group - Team Leader - Food & Beverage

Rank group

Croydon, England, United Kingdom (On-Site)
3 Months ago
Fluence - Field Service Engineer

Fluence

Taipei City, Taiwan (Hybrid)
4 Months ago
HP - Director, Employee Services and Automation Technology

HP

Spring, Texas, United States (On-Site)
4 Months ago
Paytm - CST Operations (Flights) - Senior Associate

Paytm

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
3 Months ago
Take-Two Interactive - Advanced Operations Engineer II

Take-Two Interactive

Barcelona, Catalonia, Spain (On-Site)
5 Months ago
Trek - Service Manager

Trek

Los Angeles, California, United States (On-Site)
5 Months ago
Google - Strategy Projects Analyst

Google

Gurugram, Haryana, India (On-Site)
3 Months ago
ByteDance - Regional Procurement Shared Services Lead

ByteDance

Singapore (On-Site)
3 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

Johor, Malaysia (On-Site)

Penang, Malaysia (On-Site)

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)

Makati, Metro Manila, Philippines (On-Site)

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (Hybrid)

Hyderabad, Telangana, India (On-Site)

Hyderabad, Telangana, India (On-Site)

Hyderabad, Telangana, India (On-Site)

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (Hybrid)

Hyderabad, Telangana, India (On-Site)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by NinjaVan

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug