Engagement and Training Analyst
Job Summary
Job Description
The position's objective is to provide support in implementing public affairs, communication, and training strategies to strengthen the visibility and positioning of practice communities, particularly the Mexican Association of Mobility Authorities (AMAM). Responsibilities include contributing to the creation and dissemination of materials, as well as organizing capacity-building activities aimed at actors in the public, private, and civil society sectors. Key functions involve communication for AMAM, execution of advocacy activities, development of communication and reporting materials, and monitoring and reporting impact. This role requires a proactive individual who can manage social media, draft reports, coordinate events, and monitor key indicators.
Must have:
- Bachelor's degree in related field.
- 2+ years of experience in communication or event coordination.
- Fluent in both written and spoken English and Spanish.
- Advanced Microsoft Office skills (Word, Excel, PowerPoint).
- Experience with virtual event platforms and digital tools.
Good to have:
- Interest in mobility, urban development, or sustainability.
4 skills required
Job Details
ANALISTA DE ENGAGEMENT Y CAPACITACIÓN
OBJETIVO DEL PUESTO.
Brindar apoyo en la implementación de estrategias de asuntos públicos, comunicación y capacitación para fortalecer la visibilidad y el posicionamiento de comunidades de práctica, en particular de la Asociación Mexicana de Autoridades de Movilidad (AMAM). Contribuir a la creación y difusión de materiales, así como a la organización de actividades de fortalecimiento de capacidades dirigidas a actores del sector público, privado y de la sociedad civil.
PRINCIPALES FUNCIONES.
Comunicación para la AMAM
- Apoyar en la gestión y actualización de redes sociales en coordinación con el área de Comunicación.
- Contribuir en la redacción de boletines informativos y reportes dirigidos a autoridades y actores clave.
- Supervisar y actualizar contenidos en la página web de la AMAM.
Ejecución de actividades de incidencia
- Apoyar en la organización de seminarios en línea, eventos y capacitaciones de la AMAM y comunidades de práctica.
- Coordinar la convocatoria, registro y seguimiento de asistentes a eventos y capacitaciones.
- Gestionar la logística técnica de eventos virtuales en colaboración con el área de Tecnologías de la Información.
Desarrollo de materiales de comunicación y reporte
- Apoyar en la elaboración de presentaciones, documentos informativos y materiales de difusión.
- Recopilar información para la elaboración de reportes sobre avances y logros de la AMAM.
Monitoreo y reporte de impacto
- Realizar seguimiento a indicadores clave de visibilidad y participación en eventos, seminarios en línea, redes sociales y boletines.
- Sistematizar información sobre interacciones con stakeholders y resultados de actividades.
ÁREAS DE EFECTIVIDAD.
- Crecimiento en el alcance y engagement de las plataformas de comunicación de la AMAM.
- Implementación efectiva de eventos y capacitaciones.
- Disponibilidad de la información: Entrega oportuna de reportes y materiales
- Programación y cumplimiento de seminarios en línea
REQUISITOS.
Educación:
- Licenciatura en Relaciones Públicas, Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Comunicación Organizacional, Comunicación Social, Organización de Eventos o áreas afines.
- Deseable interés en movilidad, desarrollo urbano o sustentabilidad.
Experiencia:
- Al menos 2 años de experiencia en áreas de comunicación, asuntos públicos o coordinación de eventos, preferentemente en organizaciones de la sociedad civil, multilaterales o sector público.
- Experiencia en el desarrollo de talleres, eventos, foros, congresos, webinarios.
Competencias técnicas
- Dominio del español e inglés, tanto escrito como hablado.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Experiencia en el uso de plataformas de eventos virtuales y herramientas digitales como Zoom Webinar y Microsoft Teams.
- Conocimiento de herramientas de recopilación de información, como Mentimeter y Google Forms.
Habilidades clave:
- Capacidad de aprendizaje rápido
- Organización y gestión del tiempo
- Comunicación efectiva: Habilidad para transmitir ideas de manera clara y asertiva, con capacidad de escucha activa y formulación de preguntas para asegurar comprensión.
- Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar con equipos multidisciplinarios, fomentando la diversidad de ideas y la cooperación.
- Interacción con actores clave: Habilidad para establecer relaciones efectivas con representantes de distintos sectores, adaptando la comunicación según la audiencia.
- Trabajo bajo presión
Estamos comprometidos con el principio de Igualdad de oportunidades de empleo para todos los empleados, independientemente de su sexo, estado civil, nacionalidad, religión, edad, orientación sexual y cualquier otra característica no relacionada con el desempeño del trabajo. La selección se realizará de acuerdo con criterios objetivos relacionados con el trabajo y el nombramiento se basará en los méritos y las habilidades de la persona solicitante.
En cuanto a la solicitud, se invita a las personas interesadas a escribir una carta explicando por qué están calificados para el puesto y cuál es su motivación para trabajar en WRI México.
Se recibirán perfiles hasta el viernes 9 de mayo de 2025
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