Event Project Assistant

Titel:  Projektassistenz Events (m/w/d)

Standort: Berlin, hybrides Arbeitsmodell

Bewerbungsfrist: 1. August 2025

Über Springer Nature

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler*innen, Lehrer*innen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.

Weitere Informationen auf group.springernature.com und @SpringerNature / @SpringerNatureGroup

Über Springer Pflege

Springer Pflege ist Anbieter qualitativ hochwertiger Fachinformationen und Services für alle Akteure der professionellen Pflege im deutschsprachigen Gesundheitswesen. Das Angebot umfasst vielfältige Printprodukte, den Bereich Fort- und Weiterbildung, Kongresse und Events sowie umfangreiche Online-Services. Die Verlagsprodukte zeichnen sich durch eine exzellente Vernetzung zu Berufsverbänden, Herausgeber*innen und Fachautor*innen aus. Springer Pflege ist ein Geschäftsbereich des Springer Medizin Verlages und damit Teil von Springer Nature.

Über das Kongressbüro

Das Kongressbüro von Springer Pflege organisiert seit über 30 Jahren hochkarätige Fachkongresse für Pflegefachkräfte und weitere Beschäftigte in den Gesundheitsberufen. Dazu gehören im Jahr zwei Präsenzkongresse mit bis zu 4.000 Besucher*innen, ein Online-Kongress mit rund 3.000 Teilnehmer*innen und zahlreiche Live-Webinare. Darüber hinaus unterstützt das Kongressbüro die Organisation von Veranstaltungen großer Kliniken und Berufsverbänden im deutschsprachigen Raum. Wir suchen eine Persönlichkeit mit großem Interesse an den aktuellen Pflege- und Gesundheitsthemen und dem Wunsch, Teil dieser Pflege-Community zu werden.

Ihre Aufgaben beinhalten Unterstützung der Kongressleitung bei folgenden Tätigkeiten:

Betreuung und Nachbearbeitung von Präsenzveranstaltungen, dazu gehören u.a.

• Unterstützung im Teilnehmermanagement
• Unterstützung beim Sponsoren- und Ausstellermanagement
• Unterstützung im Referentenmanagement
• Ansprechpartner*in vor Ort für Teilnehmer*innen, Referenten, Sponsoren und Aussteller*innen
• Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungsabläufen (z.B. Raumbuchungen, Catering, Abendveranstaltungen etc.)
• Briefing und Koordination von Technikfirmen und anderen Dienstleistern
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, z.B. Reiseplanung, Versand von Mailings, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Betreuung und Nachbearbeitung von Live-Webinaren

Technische Einrichtung der Veranstaltungen:

• Koordination und Durchführung von technischen Trainings mit allen Akteuren (Moderator*innen, Referent*innen, Teilnehmer*innen)
• Besetzung der technischen Regie und zentrale Ansprechperson während des Live-Webinars

Anforderungen & Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Interesse und Begeisterung für die Pflege- und Gesundheitsbranche
• Bereitschaft ca. 3 – 5 Mal im Jahr innerhalb von Deutschland zu reisen
• Erfahrung im Bereich Kongresse/Events und/oder Verlagswesen
• Erfahrung mit Online-Konferenzen, Social Media, Kommunikationsmethoden Online und Print
• Freude am Umgang mit Menschen und kundenorientiertes, freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Hohe Motivation und sehr große Einsatzbereitschaft
• Gewissenhaftes, verantwortungsbewusstes und umsichtiges Handeln
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrungen

Die Stelle wird mit hybrider Arbeitsweise an unserem Standort in Berlin angeboten (Vollzeit, unbefristet).

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns. Über weitere Konditionen und Benefits sprechen wir gerne im ersten Gespräch. Wir freuen uns auf Sie!

#LI-NP1

Bei Springer Nature schätzen wir Diversität in unseren Teams. Wir wissen um die zahlreichen Vorteile einer vielfältigen Belegschaft, mit gerechten Chancen für alle. Unser Ziel ist es ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Kolleg*innen ihre Potenziale verwirklichen können. Diese Werte und Prinzipien leiten auch unsere Suche nach neuen Talenten.

Job Posting End Date: