Facilities Analyst

Hogarth is the Global Content Experience Company. Part of WPP, Hogarth partners with one in every two of the world’s top 100 brands including Coca-Cola, Ford, Rolex, Nestlé, Mondelez and Dyson. With a breadth of experience across an extensive range of sectors, Hogarth offers the unrivaled ability to deliver relevant, engaging, and measurable content across all channels and media - both established and emerging. The number of channels at our fingertips; the need for speed; and the drive for mass personalisation, all mean that brands need different solutions.  Our global team of over 7,500 craft and technology experts brings together creative, production and innovation to help clients navigate this exciting and ever-changing world of today’s content experience.

WPP is the creative transformation company. We use the power of creativity to build better futures for our people, planet, clients and communities. Working at WPP means being part of a global network of more than 100,000 talented people dedicated to doing extraordinary work for our clients. We operate in over 100 countries, with corporate headquarters in New York, London and Singapore. WPP is a world leader in marketing services, with deep AI, data and technology capabilities, global presence and unrivalled creative talent. Our clients include many of the biggest companies and advertisers in the world, including approximately 300 of the Fortune Global 500. Our people are the key to our success. We're committed to fostering a culture of creativity, belonging and continuous learning, attracting and developing the brightest talent, and providing exciting career opportunities that help our people grow.  

A Hybrid working model

Qual a função da posição de Auxiliar de Facilities na Hogarth?

• O(A) profissional será responsável por apoiar o bom funcionamento e a eficiência do escritório, atuando como ponto focal para diversas áreas e processos. Suas principais responsabilidades incluem:

  • Viagens:
  • Organização de viagens corporativas para funcionários, incluindo passagens, hospedagem, traslados e demais necessidades.
  • Planejamento e logística de viagens para projetos de clientes, assegurando o cumprimento de prazos e orçamentos.
  • Logística de Equipamentos:
  •  Logística de equipamentos para novos funcionários, desde a solicitação, compra até a entrega.
  • Infraestrutura:
  • Acompanhamento da manutenção predial, controle de acesso, segurança e demais serviços do escritório.
  • Apoio à equipe de limpeza e manutenção, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
  • Fornecedores:
  • Acompanhamento de contratos de fornecedores relacionados à manutenção do escritório, auxiliando no cumprimento dos acordos e na otimização de custos.
  • Estoque:
  • Controle de estoque de materiais de escritório, garantindo o abastecimento adequado e evitando desperdícios.
  • Suporte Administrativo:
  • Auxílio na gestão de despesas administrativas e na resolução de problemas de infraestrutura.
  • Apoio à liderança do departamento de Facilities no cumprimento de suas funções.
  • Onboarding:
  • Participação no processo de onboarding de novos colaboradores, orientando sobre as regras e normas do escritório.
  • Eventos:
  • Organização de eventos em parceria com o departamento de Recursos Humanos.
  • Colaboração:
  • Trabalho em estreita colaboração com as áreas de Operações, Financeiro e Recursos Humanos.

Requisitos

• Pacote Microsoft Office (especial bom nível de conhecimento em Excel).
• Inglês básico/intermediário.
• Experiência em gerenciamento de compras e estoque será um diferencial.

• Habilidades Comportamentais:
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas.
• Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com diferentes demandas.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e resultados.

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