HR and Payroll Manager

3 Weeks ago • 5 Years + • Human Resource

Job Summary

Job Description

We are looking for a HR and Payroll Manager to join our team. The role involves overseeing all HR and payroll processes, ensuring accuracy and timeliness. Responsibilities include managing payroll, benefits, and employee records, verifying and updating employee documentation, and ensuring compliance with labor laws, GDPR, and internal regulations. You will also collaborate with the legal department on HR documentation and procedures, support employment and offboarding processes, and assist the finance department with month-end closing and payroll reporting. Additionally, you will advise managers and the HR team on labor law interpretations and best practices, and drive the development and improvement of HR and payroll tools and policies.
Must have:
  • Minimum 5 years of experience in HR and payroll
  • Knowledge of labor, tax, and social security laws
  • Experience in creating HR documents and regulations
  • Experience in managing HR/payroll projects
  • Data analysis and reporting skills
  • High responsibility and decision-making skills
  • English language proficiency (min. B1)
  • Proficiency in MS Excel and payroll systems (Optima)
  • Excellent organizational and communication skills
Perks:
  • Private medical healthcare
  • Sports Card
  • Work tools
  • Office in Gdańsk
  • Remote or Hybrid Work
  • Flexible Working Hours
  • Psychological Support
  • Knowledge sharing
  • Referral Program
  • English Course
  • New Ideas
  • International team
  • Nice perks and gadgets
  • Team Integration Budget
  • Company Events
  • Development Budget
  • Become a Trainer

Job Details

Cieszymy się, że dołączysz do naszego zespołu! Zapoznaj się z naszą ofertą pracy i sprawdź, czy jesteś gotowy aby do nas dołączyć! Nie wahaj się zostawić kontaktu jeśli nie widzisz oferty dla siebie!

Gdańsk/Hybrydowa

wymagania

  • Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac, w tym doświadczenie na samodzielnym stanowisku.

  • Praktyczna i aktualna znajomość przepisów prawa pracy, podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych.

  • Doświadczenie w tworzeniu i opiniowaniu dokumentów kadrowych oraz regulaminów we współpracy z działem prawnym.

  • Doświadczenie w zarządzaniu projektami kadrowo-płacowymi oraz współpracy z kluczowymi interesariuszami.

  • Umiejętność pracy z danymi, przygotowywania raportów, analiz i zestawień dla biznesu.

  • Wysoki poziom odpowiedzialności, rzetelność i umiejętność podejmowania decyzji.

  • Znajomość j.angielskiego min. na poziomie B1.

  • Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz systemów kadrowo-płacowych (Optima)

  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

obowiązki

  • Nadzór nad  prawidłowym i terminowym przebiegiem wszystkich procesów kadrowo-płacowych.

  • Nadzór nad przygotowaniem list płac, rozliczeniami wynagrodzeń, świadczeń, ZUS i podatków, we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług płacowych i zespołem wewnętrznym.

  • Koordynacja i kontrola ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, dodatków, premii i benefitów.

  • Weryfikacja i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją danych personalnych.

  • Odpowiedzialność za zgodność procesów z obowiązującym prawem pracy, RODO oraz wewnętrznymi regulacjami organizacji.

  • Współpraca z działem prawnym w zakresie tworzenia i aktualizacji dokumentów kadrowych, regulaminów i procedur HR.

  • Wsparcie procesów zatrudnienia i offboardingu – w tym udział w audytach, kontrolach oraz przygotowaniu dokumentów legalizacyjnych (np. pozwolenia na pracę).

  • Współpraca z działem finansów przy zamknięciach miesiąca, kontrolingiem kosztów osobowych oraz raportowaniem płacowym na potrzeby Zarządu i instytucji zewnętrznych.

  • Doradztwo dla menedżerów i zespołu HR w zakresie interpretacji przepisów prawa pracy oraz praktycznych aspektów zatrudnienia.

  • Rozwój i usprawnianie narzędzi oraz polityk kadrowo-płacowych – inicjowanie i wdrażanie zmian w obszarze procedur, automatyzacji i digitalizacji.

  • Nadzór nad komunikacją wewnętrzną w obszarze kadrowo-płacowym, w tym koordynacja działań związanych z PPK i innymi benefitami.

rekrutacyjny proces

  • Zadanie techniczne (opcjonalnie)

    W zależności od procesu i potrzeb od czasu do czasu poprosimy Cię o rozwiązanie krótkiego zadania technicznego. Dzieje się tak głównie w przypadku pozycji takich jak Grafik, User Acquisition i Business Intelligence. Możesz bezpośrednio zapytać o ten etap podczas pierwszego kontaktu z zespołem HR.

  • Oferta

    Po pomyślnym zakończeniu procesu rekrutacji skontaktujemy się z Tobą bezpośrednio z propozycją oferty. Mamy nadzieję, że dołączysz do nas jak najszybciej się da!

  • Zaaplikuj

    Najpierw musisz wypełnić krótki formularz. Prześlij swoje aktualne i zaktualizowane CV. Daj nam znać o swoich najważniejszych umiejętnościach związanych ze stanowiskiem, na które aplikujesz. Udostępnij swoje portfolio lub link do repozytorium, jeśli takie posiadasz.

  • Zaproszenie

    Skontaktujemy się z Tobą zaraz po sprawdzeniu, czy Twój profil pasuje do naszej oferty pracy!

  • Rozmowa z rekruterem i managerem zespołu

    Kolejnym krokiem jest rozmowa rekruterem oraz managerem zespołu, do którego aplikujesz. To także czas, w którym możesz zapytać o wszystko co jest interesujące dla Ciebie - kultura firmy, obowiązki, zespół do którego dołączasz, czy formalności. Na tym etapie my również mamy kilka pytań dotyczących Twoich umiejętności technicznych, doświadczenia lub projektów.

  • Zadanie techniczne (opcjonalnie)

    W zależności od procesu i potrzeb od czasu do czasu poprosimy Cię o rozwiązanie krótkiego zadania technicznego. Dzieje się tak głównie w przypadku pozycji takich jak Grafik, User Acquisition i Business Intelligence. Możesz bezpośrednio zapytać o ten etap podczas pierwszego kontaktu z zespołem HR.

  • Oferta

    Po pomyślnym zakończeniu procesu rekrutacji skontaktujemy się z Tobą bezpośrednio z propozycją oferty. Mamy nadzieję, że dołączysz do nas jak najszybciej się da!

  • Zaaplikuj

    Najpierw musisz wypełnić krótki formularz. Prześlij swoje aktualne i zaktualizowane CV. Daj nam znać o swoich najważniejszych umiejętnościach związanych ze stanowiskiem, na które aplikujesz. Udostępnij swoje portfolio lub link do repozytorium, jeśli takie posiadasz.

  • Zaproszenie

    Skontaktujemy się z Tobą zaraz po sprawdzeniu, czy Twój profil pasuje do naszej oferty pracy!

What we offer

  • Private medical healthcare

    Private medical healthcare

  • Karta sportowa

    Sports Card

  • Work tools

  • Office in Gdańsk

  • Remote or Hybrid Work

  • Elastyczne godziny

    Flexible Working Hours

  • Wsparcie psychologiczne

    Psychological Support

  • Knowledge sharing

  • Refferal program

    Referral Program

  • Kurs angielskiego

    English Course

  • New ideas

    New Ideas

  • International team

  • Nice perks and gadgets

  • Budżet integracyjny

    Team Integration Budget

  • Company Events

  • Budżet na rozwój

    Development Budget

  • Trener wewnętrzny

    Become a Trainer

Similar Jobs

Riot Games - Junior Linux Systems Engineer (Game Operation)

Riot Games

Sydney, New South Wales, Australia (Remote)
4 Months ago
velotio technologies  - Senior Automation Engineer

velotio technologies

Maharashtra, India (Remote)
3 Months ago
PwC - Productivity Senior Manager

PwC

Makati City, Metro Manila, Philippines (On-Site)
9 Months ago
Aspire - Vice President of Strategic Finance

Aspire

Singapore, Singapore (Hybrid)
1 Month ago
Accurate - Healthcare Vertical Strategist

Accurate

United States (Remote)
4 Months ago
Activision - Senior HR Business Partner

Activision

Barcelona, Catalonia, Spain (On-Site)
3 Months ago
Capgemini - Sourcing Manager

Capgemini

Chennai, Tamil Nadu, India (On-Site)
1 Month ago
Capgemini - HR Transformation Consultant

Capgemini

Kolkata, West Bengal, India (On-Site)
1 Month ago
Canonical - Regional HR Manager

Canonical

(Remote)
2 Months ago
Ubisoft - HR Business Partner

Ubisoft

Da Nang, Vietnam (Hybrid)
1 Month ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

London stock Exchange - Head of Americas Sell Side Index Sales

London stock Exchange

New York, United States (On-Site)
2 Months ago
Paytm - CST Operations - Senior Associate/ Associate - Paytm Travel CST (Flights)

Paytm

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
1 Month ago
Doola - Bookkeeper

Doola

Bengaluru, Karnataka, India (Remote)
1 Year ago
Zelis  - Analyst II, Client Success

Zelis

Hyderabad, Telangana, India (Hybrid)
1 Month ago
HP - Partner Sales

HP

Hangzhou, Zhejiang, China (On-Site)
6 Days ago
Zenoti - System Administrator

Zenoti

Seattle, Washington, United States (On-Site)
3 Months ago
PhonePe - Manager - Category, Life Insurance

PhonePe

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
3 Weeks ago
Coupa - Senior Engineering Manager - Analytics

Coupa

Bengaluru, Karnataka, India (Hybrid)
1 Month ago
Square - Medical Science Liaison / Senior Medical Science Liaison

Square

Memphis, Tennessee, United States (Remote)
1 Week ago
The Rank Group - Team Leader

The Rank Group

Wednesbury, England, United Kingdom (On-Site)
8 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland

Welltech - Senior Marketing Data Analyst

Welltech

Poland (Remote)
1 Week ago
Simcorp - Financial Controller

Simcorp

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (Hybrid)
1 Week ago
Veeam Software - C++ Developer (System Components)

Veeam Software

Poland (Remote)
2 Months ago
Techland - Security Engineer (Blue Team)

Techland

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (On-Site)
2 Months ago
Aptive - Analyst: In-Life Supply Management

Aptive

Kraków, Lesser Poland Voivodeship, Poland (Hybrid)
2 Months ago
ElevenLabs - Forward Deployed Engineer

ElevenLabs

Poland (Remote)
4 Months ago
Veeam Software - Inside Sales Representative

Veeam Software

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (Hybrid)
2 Months ago
Penumbrainc - Territory Manager Peripheral - East Poland

Penumbrainc

Lublin, Lublin Voivodeship, Poland (On-Site)
2 Weeks ago
Lionbridge Games - Games Language AI Specialist (Linguist)

Lionbridge Games

Masovian Voivodeship, Poland (On-Site)
3 Months ago
Keywords Studios - HR Admin - Student Traineeship

Keywords Studios

Katowice, Silesian Voivodeship, Poland (On-Site)
3 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Human Resource Jobs

Ubisoft - Senior HR Operations Specialist

Ubisoft

Kyiv, Kyiv City, Ukraine (On-Site)
1 Month ago
UPF Industries  - General Labor

UPF Industries

Robertsdale, Alabama, United States (On-Site)
1 Week ago
Zamp - Talent Recruiter

Zamp

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
1 Year ago
IMC - Campus Recruiter - Technology

IMC

Sydney, New South Wales, Australia (On-Site)
1 Month ago
bohemia interactive - HR Business Partner

bohemia interactive

Brno, South Moravian Region, Czechia (On-Site)
5 Months ago
Canonical - Lead HR Generalist - Americas

Canonical

(Remote)
2 Months ago
Marsh McLennan - Senior Employee Engagement Consultant

Marsh McLennan

Hong Kong (Hybrid)
1 Month ago
Valeo - Working Student (m/f/d) in the HR Department

Valeo

Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Germany (On-Site)
1 Month ago
Veeam Software - Human Resources Manager ANZ

Veeam Software

North Sydney, New South Wales, Australia (On-Site)
3 Weeks ago
Krafton - HR (HRM) Manager (5-10 years experience)

Krafton

Seoul, South Korea (On-Site)
5 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland (Remote)

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland (On-Site)

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland (Hybrid)

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland (Hybrid)

Poland (Hybrid)

İzmir, İzmir, Türkiye (On-Site)

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland (Hybrid)

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland (On-Site)

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland (On-Site)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by BoomBit

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug