HR and Payroll Manager

1 Month ago • 5 Years + • Human Resource

Job Summary

Job Description

We are looking for a HR and Payroll Manager to join our team. The role involves overseeing all HR and payroll processes, ensuring accuracy and timeliness. Responsibilities include managing payroll, benefits, and employee records, verifying and updating employee documentation, and ensuring compliance with labor laws, GDPR, and internal regulations. You will also collaborate with the legal department on HR documentation and procedures, support employment and offboarding processes, and assist the finance department with month-end closing and payroll reporting. Additionally, you will advise managers and the HR team on labor law interpretations and best practices, and drive the development and improvement of HR and payroll tools and policies.
Must have:
  • Minimum 5 years of experience in HR and payroll
  • Knowledge of labor, tax, and social security laws
  • Experience in creating HR documents and regulations
  • Experience in managing HR/payroll projects
  • Data analysis and reporting skills
  • High responsibility and decision-making skills
  • English language proficiency (min. B1)
  • Proficiency in MS Excel and payroll systems (Optima)
  • Excellent organizational and communication skills
Perks:
  • Private medical healthcare
  • Sports Card
  • Work tools
  • Office in Gdańsk
  • Remote or Hybrid Work
  • Flexible Working Hours
  • Psychological Support
  • Knowledge sharing
  • Referral Program
  • English Course
  • New Ideas
  • International team
  • Nice perks and gadgets
  • Team Integration Budget
  • Company Events
  • Development Budget
  • Become a Trainer

Job Details

Cieszymy się, że dołączysz do naszego zespołu! Zapoznaj się z naszą ofertą pracy i sprawdź, czy jesteś gotowy aby do nas dołączyć! Nie wahaj się zostawić kontaktu jeśli nie widzisz oferty dla siebie!

Gdańsk/Hybrydowa

wymagania

  • Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac, w tym doświadczenie na samodzielnym stanowisku.

  • Praktyczna i aktualna znajomość przepisów prawa pracy, podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych.

  • Doświadczenie w tworzeniu i opiniowaniu dokumentów kadrowych oraz regulaminów we współpracy z działem prawnym.

  • Doświadczenie w zarządzaniu projektami kadrowo-płacowymi oraz współpracy z kluczowymi interesariuszami.

  • Umiejętność pracy z danymi, przygotowywania raportów, analiz i zestawień dla biznesu.

  • Wysoki poziom odpowiedzialności, rzetelność i umiejętność podejmowania decyzji.

  • Znajomość j.angielskiego min. na poziomie B1.

  • Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz systemów kadrowo-płacowych (Optima)

  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

obowiązki

  • Nadzór nad  prawidłowym i terminowym przebiegiem wszystkich procesów kadrowo-płacowych.

  • Nadzór nad przygotowaniem list płac, rozliczeniami wynagrodzeń, świadczeń, ZUS i podatków, we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług płacowych i zespołem wewnętrznym.

  • Koordynacja i kontrola ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, dodatków, premii i benefitów.

  • Weryfikacja i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją danych personalnych.

  • Odpowiedzialność za zgodność procesów z obowiązującym prawem pracy, RODO oraz wewnętrznymi regulacjami organizacji.

  • Współpraca z działem prawnym w zakresie tworzenia i aktualizacji dokumentów kadrowych, regulaminów i procedur HR.

  • Wsparcie procesów zatrudnienia i offboardingu – w tym udział w audytach, kontrolach oraz przygotowaniu dokumentów legalizacyjnych (np. pozwolenia na pracę).

  • Współpraca z działem finansów przy zamknięciach miesiąca, kontrolingiem kosztów osobowych oraz raportowaniem płacowym na potrzeby Zarządu i instytucji zewnętrznych.

  • Doradztwo dla menedżerów i zespołu HR w zakresie interpretacji przepisów prawa pracy oraz praktycznych aspektów zatrudnienia.

  • Rozwój i usprawnianie narzędzi oraz polityk kadrowo-płacowych – inicjowanie i wdrażanie zmian w obszarze procedur, automatyzacji i digitalizacji.

  • Nadzór nad komunikacją wewnętrzną w obszarze kadrowo-płacowym, w tym koordynacja działań związanych z PPK i innymi benefitami.

rekrutacyjny proces

  • Zadanie techniczne (opcjonalnie)

    W zależności od procesu i potrzeb od czasu do czasu poprosimy Cię o rozwiązanie krótkiego zadania technicznego. Dzieje się tak głównie w przypadku pozycji takich jak Grafik, User Acquisition i Business Intelligence. Możesz bezpośrednio zapytać o ten etap podczas pierwszego kontaktu z zespołem HR.

  • Oferta

    Po pomyślnym zakończeniu procesu rekrutacji skontaktujemy się z Tobą bezpośrednio z propozycją oferty. Mamy nadzieję, że dołączysz do nas jak najszybciej się da!

  • Zaaplikuj

    Najpierw musisz wypełnić krótki formularz. Prześlij swoje aktualne i zaktualizowane CV. Daj nam znać o swoich najważniejszych umiejętnościach związanych ze stanowiskiem, na które aplikujesz. Udostępnij swoje portfolio lub link do repozytorium, jeśli takie posiadasz.

  • Zaproszenie

    Skontaktujemy się z Tobą zaraz po sprawdzeniu, czy Twój profil pasuje do naszej oferty pracy!

  • Rozmowa z rekruterem i managerem zespołu

    Kolejnym krokiem jest rozmowa rekruterem oraz managerem zespołu, do którego aplikujesz. To także czas, w którym możesz zapytać o wszystko co jest interesujące dla Ciebie - kultura firmy, obowiązki, zespół do którego dołączasz, czy formalności. Na tym etapie my również mamy kilka pytań dotyczących Twoich umiejętności technicznych, doświadczenia lub projektów.

  • Zadanie techniczne (opcjonalnie)

    W zależności od procesu i potrzeb od czasu do czasu poprosimy Cię o rozwiązanie krótkiego zadania technicznego. Dzieje się tak głównie w przypadku pozycji takich jak Grafik, User Acquisition i Business Intelligence. Możesz bezpośrednio zapytać o ten etap podczas pierwszego kontaktu z zespołem HR.

  • Oferta

    Po pomyślnym zakończeniu procesu rekrutacji skontaktujemy się z Tobą bezpośrednio z propozycją oferty. Mamy nadzieję, że dołączysz do nas jak najszybciej się da!

  • Zaaplikuj

    Najpierw musisz wypełnić krótki formularz. Prześlij swoje aktualne i zaktualizowane CV. Daj nam znać o swoich najważniejszych umiejętnościach związanych ze stanowiskiem, na które aplikujesz. Udostępnij swoje portfolio lub link do repozytorium, jeśli takie posiadasz.

  • Zaproszenie

    Skontaktujemy się z Tobą zaraz po sprawdzeniu, czy Twój profil pasuje do naszej oferty pracy!

What we offer

  • Private medical healthcare

    Private medical healthcare

  • Karta sportowa

    Sports Card

  • Work tools

  • Office in Gdańsk

  • Remote or Hybrid Work

  • Elastyczne godziny

    Flexible Working Hours

  • Wsparcie psychologiczne

    Psychological Support

  • Knowledge sharing

  • Refferal program

    Referral Program

  • Kurs angielskiego

    English Course

  • New ideas

    New Ideas

  • International team

  • Nice perks and gadgets

  • Budżet integracyjny

    Team Integration Budget

  • Company Events

  • Budżet na rozwój

    Development Budget

  • Trener wewnętrzny

    Become a Trainer

Similar Jobs

Ambient.ai - Senior Sales Engineer

Ambient.ai

Boston, Massachusetts, United States (Remote)
1 Month ago
WebFX - Web Developer Internship

WebFX

Harrisburg, Pennsylvania, United States (On-Site)
10 Months ago
Google - Lead CPU RTL Engineer, Silicon

Google

Poughkeepsie, New York, United States (On-Site)
7 Months ago
Marvell - Principal Engineer, System Design and Validation

Marvell

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
1 Year ago
SBM Management - Custodial Lead

SBM Management

Fort Walton Beach, Florida, United States (On-Site)
1 Month ago
Decagon - Business Recruiter

Decagon

San Francisco, California, United States (On-Site)
2 Months ago
AeroSpike - Sr. Technical Recruiter

AeroSpike

Bengaluru, Karnataka, India (Hybrid)
2 Months ago
Flow - Costing, Sourcing & Procurement Manager

Flow

Miami, Florida, United States (On-Site)
3 Months ago
Quantic Dream - HR & Office Administrator

Quantic Dream

Stockholm, Stockholm County, Sweden (On-Site)
3 Months ago
Marsh McLennan - Employee Benefits Consultant

Marsh McLennan

Bristol, England, United Kingdom (Hybrid)
2 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

Canva - AI Research Lead - Generative AI

Canva

Canberra, Australian Capital Territory, Australia (Remote)
1 Month ago
Lilt - Senior Full Stack Engineer

Lilt

Indianapolis, Indiana, United States (Hybrid)
2 Weeks ago
Qualcomm - Senior Engineer - Display

Qualcomm

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
2 Months ago
Assystems - Senior Wet Utilities Engineer

Assystems

Al Khobar, Eastern Province, Saudi Arabia (On-Site)
10 Months ago
PayPal - Compliance Manager

PayPal

Scottsdale, Arizona, United States (Hybrid)
1 Month ago
PwC - Associate – Utility Transformation– Advisory– Gurugram

PwC

Gurugram, Haryana, India (On-Site)
10 Months ago
luxsoft - Senior Java Developer

luxsoft

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (On-Site)
3 Weeks ago
BigID - Senior UX & Product Design Manager

BigID

Tel Aviv-Yafo, Tel Aviv District, Israel (Remote)
1 Month ago
HCL Tech - Kubernetes Technical Lead

HCL Tech

California, United States (On-Site)
2 Months ago
d3t - Compliance Analyst

d3t

Daresbury, England, United Kingdom (Hybrid)
4 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland

Techland - UE5 Senior Game Programmer

Techland

Wrocław, Lower Silesian Voivodeship, Poland (On-Site)
8 Months ago
Veeam Software - Platform Engineer, SaaS

Veeam Software

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (Remote)
3 Months ago
moonmana - Blockchain Game Development Company

moonmana

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland (On-Site)
1 Month ago
ElevenLabs - Machine Learning Researcher

ElevenLabs

Poland (Remote)
4 Months ago
Techland - Lead Game Programmer

Techland

Poland (On-Site)
1 Year ago
ten square games - Art Lead

ten square games

Wrocław, Lower Silesian Voivodeship, Poland (Hybrid)
2 Months ago
room8 - Realistic 3D Characters Artist, Middle

room8

Poland (Remote)
3 Weeks ago
Simcorp - Senior/Lead Software Engineer – Investment Operations Services

Simcorp

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (On-Site)
2 Months ago
CD PROJEKT RED - Senior Motion Capture Specialist

CD PROJEKT RED

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (On-Site)
1 Month ago
Aptive - Internal Control Coordinator - GBS

Aptive

Kraków, Lesser Poland Voivodeship, Poland (Hybrid)
3 Weeks ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Human Resource Jobs

YouGov - HR Generalist / HR Operations

YouGov

Nuremberg, Bavaria, Germany (Hybrid)
1 Month ago
dun bradstreet - Human Resources Manager

dun bradstreet

Taipei City, Taiwan (On-Site)
4 Months ago
frozenbyte games - HR

frozenbyte games

Helsinki, Uusimaa, Finland (On-Site)
1 Month ago
Capgemini - HR Operational Excellence Analyst

Capgemini

Noida, Uttar Pradesh, India (On-Site)
2 Months ago
Tide - Customer Onboarding Specialist with German

Tide

Bulgaria (On-Site)
1 Month ago
Veeam Software - Human Resources Manager ANZ

Veeam Software

North Sydney, New South Wales, Australia (On-Site)
1 Month ago
Hologate  - HR Administrative Assistant

Hologate

Munich, Bavaria, Germany (On-Site)
3 Months ago
CoolGames - HR Advisor

CoolGames

Amsterdam, North Holland, Netherlands (On-Site)
1 Month ago
Globalization Partners - HR Associate

Globalization Partners

Taiwan (Remote)
4 Weeks ago
Final Strike Games - Senior HR Generalist

Final Strike Games

Montreal, Quebec, Canada (On-Site)
4 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

İzmir, İzmir, Türkiye (Remote)

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland (Remote)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by BoomBit

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug