Internal Communication Assistant - Intranet Project

3 Weeks ago • All levels • Editorial

Job Summary

Job Description

The Internal Communication Assistant will play a key role in improving Ubisoft's intranet. Responsibilities include planning and organizing intranet projects, collaborating with stakeholders to implement new pages and features, co-animating communication network meetings, and managing content creation and updates. The role also involves collecting data to analyze intranet performance, preparing reports, and conducting workshops to gather requirements. This 12-month internship requires strong organizational skills, excellent communication, and proficiency in project management. Experience with WordPress and Jira is a plus. The position necessitates fluent French and English skills.
Must have:
  • Project planning & organization
  • Stakeholder collaboration
  • Content creation & management
  • Data analysis & reporting
  • Excellent communication skills
  • Fluent in French & English
Good to have:
  • WordPress experience
  • Jira experience
Perks:
  • Swile restaurant vouchers
  • 50% public transport reimbursement
  • 1 day off per month
  • Discounted tickets (concerts/shows)
  • Discounted Ubisoft gym access

Job Details

Company Description

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Job Description

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la création d'un environnement de travail où tous les membres de l'équipe se sentent informé⸱es et partagent un sentiment d'appartenance ? Vous êtes prêt⸱e à mettre vos compétences en action et à apporter votre contribution à l'expérience des employé⸱es d'Ubisoft à l'échelle mondiale ?

Nous recherchons actuellement un Internal Communication Assistant pour faire partie de notre ambitieuse équipe de Communications Globales Interne. Rattaché⸱e au Chef de Projet en Communication, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de projet de l'intranet d'Ubisoft, ainsi qu'avec les équipes de communication locales, afin d'assurer la coordination des différents intervenants, la cohérence de nos contenus et le maintien de la qualité de notre intranet global.

A ce titre, vos principales missions seront :

  • Participer à la planification et à l'organisation des projets d'amélioration de l'intranet, et notamment :
    • Collaborer avec différents intervenants pour assurer la mise en œuvre des pages et des fonctionnalités du projet ;
    • Co-animer et mener des réunions clés avec le Réseau de Communication d'Ubisoft ;
    • Participer aux cérémonies de sprint et veiller au suivi des étapes du projet et au respect des délais.

 

  • Impliquer les parties prenantes dans la gestion de contenu pour identifier les besoins en contenu de l'intranet, et notamment :
    • Superviser la création, la modification et la mise à jour du contenu pour en assurer la pertinence et la qualité ;
    • Mettre en œuvre une stratégie de gestion de contenu efficace pour garantir une expérience utilisateur optimale ;
    • Participer et animer des ateliers pour recueillir les exigences, que ce soit avec les équipes informatiques, le Réseau de Communication ou les parties prenantes spécifiques ;
    • Animer des réunions pour former de nouveaux contributeurs et informer régulièrement le Réseau de Communication ;
    • Créer de la documentation et mettre à jour les FAQ pour la communauté des contributeurs.

 

  • Assurer le suivi des performances de l'intranet pour identifier les axes d'amélioration, et notamment :
    • Collecter des données pour proposer des actions d'amélioration en conséquence ;
    • Préparer des rapports réguliers sur les performances de l'intranet à présenter à l'équipe de direction.

Qualifications

  • Vous suivez des études supérieures avec une spécialisation en Communication, Marketing Digital ou Gestion de Projet ; 
  • Vous avez une première expérience de gestion de projet à grande échelle, idéalement sur un projet digital ;
  • Vous êtes minutieux⸱se et vous tenez à partager vos idées et à être proactif⸱ve ;
  • Vous avez de solides compétences organisationnelles et êtes orienté⸱e solution ;
  • Grâce à vos compétences interpersonnelles et de communication, vous pouvez établir des liens avec différents intervenants dans le monde entier ;
  • La connaissance de Wordpress et/ou Jira est un atout ;
  • Vous avez un excellent niveau d'anglais et de français, tant à l'écrit qu'à l'oral, car cet alternance se déroulera dans un environnement international.

Additional Information

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

 

Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft

  • Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…)
  • Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
  • Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

 

Boîte à questions Ubisoft

 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

 

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

 

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com).

 

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Check out this guide to help you with your application, and learn about our actions to encourage more diversity and inclusion.

Similar Jobs

SciPlay - Technical Artist

SciPlay

Cedar Falls, Iowa, United States (On-Site)
2 Months ago
Match Group - Sr. Technical Product Manager, Identity & Authentication

Match Group

San Francisco, California, United States (Remote)
6 Months ago
Anavation - Data Architect SME

Anavation

San Antonio, Texas, United States (Remote)
6 Days ago
Ubisoft - Junior QC Tester

Ubisoft

Da Nang, Vietnam (On-Site)
1 Month ago
Keywords Studios - Technical Research Associate - AI

Keywords Studios

(Remote)
1 Month ago
Patreon - Acquisitions Coordinator

Patreon

Los Angeles, California, United States (On-Site)
1 Month ago
Garena - Senior Creative Producer

Garena

Hanoi, Hanoi, Vietnam (On-Site)
2 Weeks ago
ION - Content Editor - 10831

ION

Mumbai, Maharashtra, India (On-Site)
6 Months ago
Keywords Studios - Dutch Content Moderator - Gaming

Keywords Studios

Suginami City, Tokyo, Japan (On-Site)
3 Weeks ago
Warner Bros Games - Director-Machine Learning Engineering

Warner Bros Games

Bengaluru, Karnataka, India (Hybrid)
3 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

Hologate gmbh - Senior UX/UI Designer

Hologate gmbh

Munich, Bavaria, Germany (On-Site)
3 Weeks ago
DraftKings - Senior Associate Delivery Manager

DraftKings

Bulgaria (Remote)
1 Month ago
Company3 Method Studios - Senior Benefits Administrator (Temporary)

Company3 Method Studios

Santa Monica, California, United States (Hybrid)
2 Months ago
Xsolla - Product Marketing Manager

Xsolla

France (Hybrid)
1 Month ago
Budge Studios - Production Coordinator

Budge Studios

Quebec, Canada (Hybrid)
1 Month ago
Virtuos - Unreal Engine Developer

Virtuos

Ukraine (Remote)
2 Weeks ago
DOTSOFT SA - Full-Stack Web Developer

DOTSOFT SA

Greece (Remote)
3 Weeks ago
USE Insider - Conversational AI Consultant

USE Insider

İstanbul, İstanbul, Türkiye (Hybrid)
6 Months ago
Gamefam - Executive Producer

Gamefam

United States (Remote)
2 Months ago
Evolution - CI/CD (DevOps) Engineer

Evolution

Riga, Latvia (On-Site)
4 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Paris, Île-de-France, France

Ubisoft - Lead Technical Artist

Ubisoft

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France (On-Site)
2 Weeks ago
Assystems - Ingénieur Projet H/F

Assystems

Cherbourg-en-Cotentin, Normandy, France (On-Site)
6 Months ago
Tesla - Field Service Technician

Tesla

Longueau, Hauts-de-France, France (On-Site)
2 Months ago
Assystems - Change Manager H/F

Assystems

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France (On-Site)
6 Months ago
Don't Nod - IT Operations Manager

Don't Nod

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
6 Days ago
Focus Entertainment - Senior Print and Digital Graphic Designer

Focus Entertainment

Île-de-France, France (Hybrid)
1 Month ago
Assystems - Ingénieur Automatisme H/F

Assystems

Cherbourg-en-Cotentin, Normandy, France (On-Site)
6 Months ago
PwC - Manager SAP Architecture-Cloud-BTP | CDI | H/F

PwC

Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France (On-Site)
7 Months ago
Ubisoft - Media Assistant Internship

Ubisoft

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
1 Month ago
Voodoo - Product Strategist - Wizz

Voodoo

Paris, Île-de-France, France (Hybrid)
3 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Editorial Jobs

IGN - Reviews Editor, Rock Paper Shotgun

IGN

London, England, United Kingdom (Remote)
3 Months ago
GosuGamers - Senior Social Media Executive (Honor of Kings)

GosuGamers

Kuala Lumpur, Federal Territory Of Kuala Lumpur, Malaysia (On-Site)
2 Months ago
ByteDance - Senior Creator Partnership - Lemon8

ByteDance

Jakarta, Jakarta, Indonesia (On-Site)
1 Month ago
Voodoo - TikTok Creator Internship

Voodoo

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
1 Month ago
Keywords Studios - German Video Game Proofreader

Keywords Studios

Quebec, Canada (Hybrid)
3 Weeks ago
Fandom - Sr Client Strategist, Gaming

Fandom

United States (Remote)
2 Weeks ago
Sleeper - Performance Creative Associate (TikTok Ads)

Sleeper

Las Vegas, Nevada, United States (On-Site)
1 Month ago
Ubisoft - Internal Communications Assistant - Internship

Ubisoft

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
3 Weeks ago
ION - Senior Funds Reporter - Infralogic

ION

New York, New York, United States (On-Site)
6 Months ago
Gamezop - Content Writer - Criczop

Gamezop

India (Remote)
11 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.


Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

Montreal, Quebec, Canada (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (Hybrid)

Paris, Île-de-France, France (Hybrid)

Montreal, Quebec, Canada (On-Site)

Pune, Maharashtra, India (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Montreal, Quebec, Canada (On-Site)

Montreal, Quebec, Canada (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by Ubisoft

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug