Internal Communications Assistant - Internship

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Au sein du siège business Global Publishing, vous intégrez l’équipe Communication interne. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la stratégie de communication interne du Global Publishing, de participer à des projets stimulants et de développer vos compétences dans un environnement professionnel enrichissant. Grâce à de nombreux projets à mener durant votre stage dans des univers toujours plus créatifs, ce domaine n’aura plus de secrets pour vous ! Vous assisterez l’équipe dans les missions suivantes :  

• Participer à la conception et à la mise en œuvre des divers projets de communication interne : Création de contenu video, accompagnement des équipes dans le partage des informations, proposition de formats originaux inspirés des formats qu’on retrouve en communication externe, etc…,  

• Créer, rédiger et suivre les résultats de la newsletter mensuelle des équipes : Suivre l’actualité du groupe Ubisoft, répertorier & proposer des contenus, créer des formats engageants (articles, vidéos, autres…),

• Contribuer à la célébration des sorties de jeux en interne : Création de contenus divers (articles, vidéos, interviews…), avec pour objectif la mise en avant des campagnes marketing orchestrées par nos équipes,   

• Contribuer à la valorisation des équipes en interne à travers les sessions SPOTLIGHT : Tous les 2 mois, nous proposons aux collaborateurs de présenter leur travail, leur équipe, leur accomplissement lors de ses sessions de partage digitale : Planifier, organiser et promouvoir ces sessions : brief des speakers, brief montage video, streaming & organisation de « watch parties » et Live Q&As,  

• Coordination avec les équipes « Global Strategic Insights » : Proposer à nos équipes business des conférences/présentation sur des sujets pertinents : Caler le calendrier, préparer et envoyer les invitations, gérer le stream le jour J > Introduction & gestion du live Q&A,

• Création et Suivi d’un calendrier édito pour l’équipe.

• Vous êtes étudiant·e, et disposez d’une première expérience en entreprise ou en association en communication 
• Le Pack Office n’a plus de secret pour vous, vous avez de bonnes notions sur Photoshop 
• Vous aimez rédiger dans un style concis, impactant et engageant.  
• Vous justifiez d’un excellent niveau en anglais (écrit et oral) ; 
• Vous êtes quelqu’un de rigoureux et n’avez aucun problème à gérer plusieurs projets en même temps ; 
• Vous avez une appétence pour tout ce qui est visuel et vous faites preuve d’une grande créativité ; 
• Vous témoignez de réelles qualités relationnelles et aimez travailler en équipe ;
• Vous souhaitez vous investir dans des missions à responsabilité et enrichissantes ; 
• Vous êtes de nature curieuse et saurez apporter de nouvelles idées à notre équipe. 

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.

Enfin, un entretien en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft

• Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…)
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com).

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.