About the job

SummaryBy Outscal

Must have:
  • Excellent organizational and communication skills
  • Strong attention to detail
  • Ability to work under pressure
  • Quantitative and qualitative analysis skills
  • Creativity in seeking alternative solutions
  • Effective negotiation skills
  • Proficiency in Excel, PowerPoint, and Word
Good to have:
  • Knowledge of media buying tools
  • Understanding of media rate changes
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Company Description

"Publicis Groupe leverages its unique assets in data, creativity, media, consulting, technology and artificial intelligence to deliver big ideas that have a strong impact on how our clients engage with consumers in every dimension. Our aim is to be our clients' indispensable partner in their own transformation by providing them with seamless and agile access to our best-in-class expertise across the entire value chain. A driving force in the market, Publicis Groupe believes in the power of creativity, intelligence and technology to pioneer change, just as it has done for more than 90 years." - Arthur Sadoun CHAIRMAN & CEO PUBLICIS GROUPE.

Job Description

Responsable de manejar las distribuciones de presupuesto previamente identificadas por los Media Planners. Encargado/a de realizar las compras de las pautas y escoger las mejores eficiencias o canales para los clientes basado en los planes desarrollados por los Media Planners. Para poder ejecutar y cumplir con los procesos establecidos por la empresa, estará trabajando en conjunto con los Departamentos de Cuentas, Medios Digitales y Medios Tradicionales.

RESPONSABILIDADES CLAVES

  • Generar estimados de compras según los parámetros que le provea el Planner o Director para conseguir aprobación del estimado y proceder a enviar contratos a los distintos medios.
  • Asegurar que los medios tengan las pautas para todos los contratos, según lo provea el Planner o Cuentas.
  • Ejecutar las compras de medios de acuerdo con los parámetros aprobados en el plan de medios.
  • Comunicarse con los vendedores de medios.
  • Generar cambios en el sistema sobre compras o contratos y enviarlos a los medios a través de sus vendedores.
  • Encargarse de hacer los reportes de competencia, realizar la entrada de datos en Excel y preparar presentaciones en PowerPoint con comentarios básicos.
  • Generar reporte de monitoreo de toda la actividad para asegurar que esté pautando según contratado.
  • Monitorear y evaluar el desempeño de cada contrato para validar que está pautando correctamente.  Tomar medidas correctivas cuando sea necesario luego de dialogarlo con un supervisor.

Qualifications

DESTREZAS ESENCIALES 

  • Organización
  • Responsabilidad
  • Habilidad de comunicación
  • Atención al detalle
  • Capacidad de trabajar bajo alto volumen de trabajo
  • Capacidad de análisis cuantitativo y cualitativo sobre la oferta de programación para identificar oportunidades de compras para los clientes
  • Creatividad para buscar alternativas en beneficio de los clientes
  • Habilidad para negociar de manera efectiva con los medios

REQUISITOS

  • Bachillerato en Publicidad, Mercadeo o relacionado
  • Conocimiento en programas de computadora como Excel nivel intermedio, PowerPoint, Word, entre otros
  • Más de 1 año de experiencia en agencias de publicidad o campo de las comunicaciones
  • Conocimiento de todas las herramientas de compras de medios
  • Conocimiento de cambios de tarifas de medios

Additional Information

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

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