Media Bill Pay Technician

Finances opérationnelles, facturation média / Operational Finances, Media Bill Pay 

Nous sommes Dentsu. Nous innovons dans la manière dont les marques sont construites. Cela signifie que nous faisons les choses différemment pour qu'elles soient meilleures qu'avant. De cette façon, nous faisons en sorte que les actifs marketing les plus importants de nos clients - leurs marques - gagnent dans un monde en mutation. Dentsu innove la façon dont les marques sont construites pour ses clients grâce à son expertise et ses capacités de premier ordre dans les domaines des médias, de la gestion de la relation client et des services de communication créatifs. Dentsu a son siège social à Londres et opère dans 145 pays à travers le monde avec plus de 50 000 spécialistes dédiés.  

Description du poste 

L’objectif de ce poste est de traiter et de suivre les activités liées au processus de traitement des factures médias (MBP ou Media Bill Pay) liées au programme d'achat principal de Dentsu. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour rejoindre notre équipe dans nos bureaux de Montréal ou de Toronto. 

Responsabilités

• Traiter efficacement les factures des fournisseurs 

• Suivi des paiements des fournisseurs 

• Fournir un soutien au traitement de la facturation client au besoin 

• Suivi de la clôture des campagnes 

• Maintenir les plus hauts niveaux de service client interne grâce à une collaboration interfonctionnelle 

Qualifications

• Expérience pertinente dans la gestion des processus de comptes fournisseurs et de comptes clients 

• Niveau intermédiaire en Excel, avec la capacité de gérer efficacement les fonctions et caractéristiques essentielles 

• Maîtrise de l'anglais indispensable pour ce poste. La maîtrise du français est également requise si le candidat est basé au Québec. Vous collaborerez quotidiennement avec des équipes basées dans diverses provinces au Canada. 

• Compétences efficaces en communication (orale et écrite) pour collaborer avec les parties prenantes seniors de l'organisation 

• Solides compétences organisationnelles pour gérer des priorités concurrentes et des délais serrés 

• La connaissance de MediaOcean et D365 constitue un atout majeur 

Information complémentaire

La fourchette de salaire pour ce poste est de 50K $ à 60K $ CAD. Le salaire réel à l'intérieur de l'échelle salariale sera basé sur une variété de facteurs, y compris l'expérience, les connaissances et les compétences pertinentes. Tous les employés permanents bénéficient d'une gamme d'avantages médicaux, dentaires, d'un REER, de congés payés et/ou d'autres avantages. 

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement pour simplifier le texte. 

Nous savons par expérience que des idées, des perspectives et des origines différentes favorisent un environnement de travail plus solide et plus créatif, qui donne de meilleurs résultats. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail qui reflètent les clients que nous servons et où chacun se sent capable d'apporter sa pleine et authentique personnalité au travail. 

Nous nous engageons à travailler avec nos candidats, quel que soit leur niveau d'aptitude, tout au long du processus de recrutement, afin de nous assurer qu'ils disposent de ce dont ils ont besoin pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de candidature ou d'entretien, veuillez contacter Canada.Recruitment@dentsu.com ou pour entamer une conversation sur vos besoins individuels en matière d'accessibilité tout au long du processus de recrutement. 

We are Dentsu. We innovate in the way brands are built. This means we do things differently to make them better than before. In this way, we ensure that our clients' most important marketing assets - their brands - succeed in a changing world. Dentsu innovates the way brands are built for its clients through its top-notch expertise and capabilities in media, customer relationship management, and creative communication services. Dentsu is headquartered in London and operates in 145 countries worldwide with over 50,000 dedicated specialists. 

Job Description

This position focuses on managing and overseeing all media billing and payable activities tied to Dentsu’s principal buying program. We are seeking a candidate to join our team in either the Montreal or Toronto office. 

Responsibilities

• Handling supplier invoices efficiently 

• Overseeing supplier payment processes 

• Provide support for customer billing processing 

• Monitoring the closure of campaigns 

• Maintaining the highest levels of internal customer service through cross-functional collaboration 

Qualifications

• Extensive background in managing accounts payable processes and accounts receivable processes 

• Intermediate skill level in Excel, with the ability to handle essential functions and features effectively 

• Proficiency in English is essential for this role. French is also required if based in Quebec. You will collaborate on daily basis with teams based in various provinces across Canada. 

• Effective communication skills (oral and written) to collaborate with senior stakeholders in the organization 

• Strong organizational skills to manage competing priorities and tight deadlines 

• Knowledge of MediaOcean and D365 is a strong asset 

The salary range for this position is CAD 50K to 60K. The actual salary within the salary range will be based on a variety of factors, including experience, knowledge, and relevant skills. All permanent employees benefit from a range of medical, dental, RRSP, paid leave, and/or other benefits. 

We know from experience that different ideas, perspectives, and backgrounds foster a stronger and more creative work environment, which yields better results. We strive to create workplaces that reflect the clients we serve and where everyone feels able to bring their full and authentic selves to work. 

We are committed to working with our candidates, regardless of their level of ability, throughout the recruitment process to ensure they have what they need to perform at their best. If you need accommodations during the application or interview process, please contact Canada.Recruitment@dentsu.com or to start a conversation about your individual accessibility needs throughout the recruitment process. 

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