Office Facilities Management Specialist

職務の概要 

ファシリティーズスペシャリストとして、日々オフィスが効率よく効果的に運営されるよう管理します。特に、安心・衛生・効率的な職場環境作りに務めます。このポジションでは、従業員だけでなく、業者や管理会社との日英によるコミュニケーションスキルの他、建物の構造や機器・工具に関する深い知識が問われます。 

責任 

1. 総務業務: 40% 

• 受付・郵便・配送物の対応や会議室の管理を含めた、オフィス全般に関する (受付電話対応含め）対応 

• MSオフィスツールやAdmin JIRAといった基盤システムの運営と更新 

• その他様々なオフィス関連業務やプロジェクトのサポート 

 2. 施設管理: 60% 

• コーヒーマシン、給水器、休憩エリア、ロッカー、冷蔵庫、といったオフィス設備のデイリーメンテナンスと備品補充 

• アドミニストレーションマネージャーと共に、業者による施設のメンテナンス、修理、改修手配 

• 清掃員の監督を行い、オフィスの衛生と整理整頓を維持する 

• 従業員・来客・クライアント・業者などによるオフィスの入退館をシステムで管理する  

• 入退出レポートの作成（リクエストベース） 

• オフィスの備品や家具の在庫を管理し、必要に応じて発注を行い、アドミニストレーションマネージャーと業者選定や交渉を行い、費用対効果の高い購買を行う 

• 定期的に不用品・破損品を適切に廃棄する 

• アドミニストレーションマネージャーと共に事業継続計画の策定と運用を行う 

• その他設備に関する業務やプロジェクトのサポート 

必須条件 

• ネイティブレベルの日本語スキル  

• 施設やオフィス管理の経験３年以上または類似の職歴  

• 自主性があり、複数の仕事を同時に対応することできる能力 

• 基本的なPCスキル（Microsoft Officeなど） 

• 代田橋オフィスと神楽坂スタジオに通勤が可能な方 

• 土日出勤や勤務時間の調整が可能な方 
   

歓迎条件 

• 簡単な英語スキル（多国籍企業のため、使う場面多数） 

• 防災教育または訓練経験をお持ちの方 

• 建物のセキュリティ規定の知識や運用経験をお持ちの方 

• ゲームに興味・関心をお持ちの方 

勤務時間・曜日 

• 勤務時間: 10:00-19:00 (実働8時間/日) *場合により勤務時間の変更有り 
  L　時短をご希望の方！相談可能！

• 月 - 金 週5日勤務 *場合により休日出勤の変更有り 

• 試用期間後、週1日リモートワーク可