Operations Analyst (Senior/Experienced)

2 Months ago • 4 Years + • Operations

Job Summary

Job Description

The job involves managing systems and tools for process management, standardizing and dealing with anomalies, promoting knowledge management and training, monitoring and controlling anomaly treatment records. It also includes analyzing, structuring, and maintaining project and operation EAPs, supporting planning, control, and management activities, developing and updating processes and reports, constructing the Business Plan and Annual Business Plan, monitoring projects, operations, and administrative expenses, supporting contracting and internal processes, and supporting data collection and processing using Machine Learning techniques. Additionally, it involves SAP system tasks, consolidating cash call forecasts, researching information, and supporting the cost recovery process, consolidating the Monthly Activity Report, supporting audits, and supporting Local Content planning and control, and developing performance indicators. The job also offers support for developing reports for the automation and standardization of activities and tasks, condition-based maintenance, and management of critical equipment.
Must have:
  • Experience in Business Management, Strategic Management, or related fields.
  • Bachelor's degree in relevant fields like Administration or Engineering.

Job Details

REQUISITOS MANDATÓRIOS

EXPERIÊNCIA

  • Mínimo de 4 anos de experiência de atuação nas seguintes especialidades: Gestão Empresarial, Gestão Estratégica, Gestão por Resultados, Gestão Ágil, Gestão de Processos ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual.

 

ESCOLARIDADE

  • Grau de Instrução: Nível Superior: Curso de graduação de nível superior em Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito, Economia, Análise de Tecnologia da Informação, Administrador de Tecnologia da Informação ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual.

 

ATRIBUIÇÕES

  • Administrar sistemas e ferramentas de suporte à gestão de processos, padronização e tratamento de anomalias, promovendo a gestão do conhecimento e treinamentos, monitorando e controlando os Registros de Tratamento de Anomalias (RTAs) com áreas operacionais e responsáveis pelos processos de SMS, Perdas de Produção, Medição e Conformidade;
  • Analisar, estruturar e manter as EAPs dos projetos e operações da Gerência Executiva, garantindo bom gerenciamento da interface com áreas de projetos, operação e disciplinas técnicas;
  • Apoiar atividades de planejamento, controle e gestão da gerência. Desenvolver e atualizar processos, ferramentas de report, elaborar material e realizar apresentações;
  • Realizar a construção do Plano de Negócio e Plano Anual de Negócio, monitorar e controlar a carteira de projetos, operações e gastos administrativos da Gerência Executiva;
  • Atuar como suporte nos processos de contratação, gestão contratual e de processos internos do consórcio;
  • Apoiar na coleta e processamento de dados para aprendizado constante e geração de valor (foco nos sistemas offshore) utilizando técnicas de Machine Learning. 
  • Apoio na execução de rotinas transacionais e programações no sistema SAP, módulos PM, MM e OS, além de auxiliar e gerir acesso, avaliação e melhorias na coleta, consolidação e armazenamento de dados;
  • Consolidar a previsibilidade de chamada de caixa enviada por gestores e fiscais de contrato, verificando a coerência com o Plano de Trabalho e Orçamento (PTO) vigente;
  • Pesquisar, estruturar e consolidar informações para documentos, relatórios e pareceres sobre a gestão de rotinas e processos, promovendo a revisão e disponibilização para avaliação e validação final dos profissionais envolvidos em demandas complexas, além de gestores e especialistas do cliente;
  • Realizar tarefas operacionais de média complexidade, suportando e executando a análise estruturada de dados e informações, consolidando levantamentos e orientando atividades relacionadas ao desenvolvimento de soluções e melhorias na gestão de rotina e processos da Gerência Executiva;
  • Suportar o processo de Recuperação de Custo em Óleo, gerando e validando a Lista de Gastos mensal para a PPSA, acompanhando análises e respondendo questionamentos, além de carregar dados no sistema SAP;
  • Consolidar o Relatório Mensal de Atividades, verificando a coerência com a Lista de Gastos. Suportar auditorias internas e externas e Controles SOX, baseados em normas e acordos de parceria, sistemas de gestão e requisitos vigentes, avaliando a solidez do sistema de gestão e controle dos processos de negócio, divulgando resultados e acompanhando o tratamento de não conformidades e melhorias;
  • Suportar o planejamento e controle de Conteúdo Local (CL), verificando registros nos sistemas corporativos para emitir o Relatório de Conteúdo Local (RCL) e o Relatório de Acompanhamento e Controle de Conteúdo Local (RACCL), identificando e corrigindo lançamentos incorretos;
  • Apoiar a recomendação de CL nos processos de contratação e planos de ação para garantir o cumprimento dos requisitos de CL;
  • Suporte direto na estruturação e desenvolvimento de propostas de indicadores de desempenho, incluindo levantamento de insumos, alimentação de sistemas, análise de resultados, elaboração de materiais para validação gerencial e revisões de insumos; 
  • Suporte no desenvolvimento de relatórios visando a automatização e padronização de atividades e tarefas, manutenção baseada na condição e gestão de equipamentos críticos, com dados de sistemas ou outras fontes.

 

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. 
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco

 

PRÓXIMOS PASSOS:

  • Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!

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