Operations Coordinator

5 Months ago • All levels • Operations

Job Summary

Job Description

The Operations Coordinator/Disponent at Tesla in Vienna will be responsible for coordinating vehicle movements, overseeing delivery schedules, managing vehicle repairs and preparation, and ensuring site organization. This role involves managing a fleet of loaner and used cars, including their acceptance, inspection, preparation, shipping, and delivery. The coordinator will identify process and tool needs, collaborate with various teams (sales, logistics, service), and contribute to exceptional customer experiences on delivery days. Problem-solving and effective communication are crucial, requiring collaboration with colleagues to resolve issues and maintain customer satisfaction.
Must have:
  • Coordinate vehicle movements and deliveries
  • Manage loaner and used car fleets
  • Excellent customer service and communication
  • Proficient in MS Office and internal systems
  • Strong organizational and problem-solving skills
  • Flexibility for weekend and holiday work
  • Valid driver's license and safe driving record
  • Good English and German language skills
Perks:
  • Competitive salary
  • Tesla stock or cash award
  • Corporate benefits program
  • Career development and training
  • Positive work atmosphere

Job Details

What to Expect

Als Operations Coordinator (w/m/d) arbeitest du funktionsübergreifend, um unseren Kunden ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten. Außerdem planst, koordinierst und verfolgst du alle Fahrzeugvorbereitungs- und Auslieferungsvorgänge, kommunizierst effektiv Status-Updates und verbesserst die betriebliche Effizienz. Du bietest exzellenten Kundenservice und kannst gleichzeitig Begeisterung in den Eigentümern wecken. Diese Rolle unterstützt Teslas Mission direkt, indem sie ein skalierbares Liefererlebnis für unsere Kunden schafft. 

Wir bieten 

  • Karriereentwicklung und Weiterbildung: Bei Tesla hast du die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Performance Reviews, gezielte Trainingsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Produkt- und Verkaufsschulungen) 
  • Unternehmenskultur: Tauche ein in unsere inspirierende Unternehmenskultur, in der Innovation, Teamwork und Leidenschaft im Mittelpunkt stehen 
  • Innovative Projekte und Technologien: Du hast die Chance, an wegweisenden Projekten und Technologien zu arbeiten, die die Zukunft der Automobilindustrie und nachhaltiger Energie mitgestalten 
  • Vorteile und Zusatzleistungen: Dich erwartet ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das neben Tesla Aktien oder einem Cash Award auch den Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm umfasst
  • Engagiertes Team und positive Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem engagierten und motivierten Team, das sich durch eine tolle Stimmung und hervorragende Teamarbeit auszeichnet. Sei Teil eines Teams, das einen Beitrag zur nachhaltigen Zukunft und zu erneuerbaren Energien leistet
What You’ll Do
  • Du bist verantwortlich für die Koordinierung der Fahrzeugbewegungen, Überwachung der Auslieferungspläne, Koordinierung von Fahrzeugreparaturen und -aufbereitungen sowie Sicherstellung, dass die Plätze sorgfältig organisiert und gewartet werden
  • Die Verwaltung der Leihwagenflotte sowie von Gebrauchtwagenannahme, -inspektion, -aufbereitung, -versand und -auslieferung gehören neben dem Neuwagengeschäft zu deinem Aufgabenbereich
  • Du ermittelst den Bedarf des Teams an Prozessen, Werkzeugen und geeigneter Unterstützung (Schulung, Kommunikation usw.)
  • Du arbeitest mit allen Mitarbeitern an deinem Standort zusammen, um unseren Kunden am Tag der Auslieferung ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten
  • Als Operations Coordinator bist du das Bindeglied zu anderen Teams (Vertrieb, Logistik, Service) und arbeitest funktionsübergreifend mit diesen zusammen
  • Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist die Unterstützung bei Eskalationen zur Steuerung der Kundenzufriedenheit
What You’ll Bring
  • Du besitzt die Fähigkeit zum Aufbau und zur Pflege kooperativer funktionsübergreifender Beziehungen 
  • Du bist technologisch versiert und in der Lage mit internen Geschäftssystemen, MS Office und MS Excel zu arbeiten 
  • Du arbeitest gerne in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld, in dem es gilt, Multitasking zu betreiben und angemessene Prioritäten zu setzen 
  • Du bestichst durch deine Fähigkeit zur Organisation von Aufgaben und Prozessen sowie zur Verfolgung von Ergebnissen und Leistungen 
  • Du bist bereit zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen, zu unterstützen 
  • Du bist im Besitz eines gültigen Führerscheins und zeigst ein sicheres Fahrverhalten 
  • Gute Englischkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der Landessprache, sowohl in mündlicher als auch schriftlicher Form sind eine wichtige Voraussetzung 

Für diese Position bieten wir ein jährliches Bruttomindestgehalt von € 50.000 auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils bei Vollzeitbeschäftigung an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir ein wettbewerbsfähiges Tesla Aktienpaket an. 

Similar Jobs

Interactive Brokers - Senior Clearing Operations Associate

Interactive Brokers

Budapest, Hungary (Hybrid)
2 Months ago
PHINIA - Senior Account Manager

PHINIA

San Luis Potosi, Mexico (On-Site)
2 Weeks ago
2K - Localization Lead - German

2K

Madrid, Community Of Madrid, Spain (Hybrid)
1 Week ago
HHA Exchange - Revenue Cycle Success Manager

HHA Exchange

New York, New York, United States (Hybrid)
1 Month ago
Nintendo - Executive Assistant

Nintendo

Redmond, Washington, United States (Hybrid)
9 Months ago
Blinkhealth - Supervisor, Pharmacy Operations (Claims and Patient Outreach)

Blinkhealth

Pittsburgh, Pennsylvania, United States (On-Site)
2 Months ago
PhonePe - Operation Analyst RMS

PhonePe

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
2 Months ago
Axon - Inbound and Inventory Lead

Axon

Dietzenbach, Hessen, Germany (On-Site)
1 Week ago
Remote - Benefits Associate, Operations - Southeast Asia

Remote

Thailand (Remote)
1 Week ago
Moonbug Entertainment - Media Strategy & Operations Manager

Moonbug Entertainment

Los Angeles, California, United States (On-Site)
4 Weeks ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

PayPal - Analyst, Compliance Investigations

PayPal

State Of São Paulo, Brazil (Hybrid)
2 Months ago
Sporty - Associate - Games Operations

Sporty

Delhi, India (On-Site)
5 Months ago
Keywords Studios - Talent Acquisition Intern

Keywords Studios

Mandaluyong, Metro Manila, Philippines (Hybrid)
4 Months ago
Fox Factory - Composite Lab Operator

Fox Factory

Scottsdale, Arizona, United States (On-Site)
2 Weeks ago
Tesla - Associate Technical Support Engineer (French Speaker)

Tesla

North Holland, Netherlands (On-Site)
5 Months ago
Boombit - Accountant

Boombit

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland (Hybrid)
3 Months ago
LLNL - Electrical Engineer

LLNL

Livermore, California, United States (Hybrid)
2 Weeks ago
luxsoft - IT Asset Management Specialist (Warehouse Operations)

luxsoft

San Antonio, Texas, United States (On-Site)
2 Months ago
AffirmedRx - Clinical Operations Pharmacist

AffirmedRx

(Remote)
1 Week ago
ISS Stoxx - Junior Data Analyst - Governance Data (Open to New Graduates)

ISS Stoxx

Makati City, Metro Manila, Philippines (Hybrid)
1 Month ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Vienna, Vienna, Austria

Sika Group - HR Manager (m/f/d)

Sika Group

Vienna, Vienna, Austria (On-Site)
4 Weeks ago
CAE - Training Coordinator

CAE

Vienna, Vienna, Austria (On-Site)
2 Weeks ago
mipumi studios - Game Designer (Combat)

mipumi studios

Vienna, Vienna, Austria (On-Site)
2 Months ago
Tesla - Apprenticeship as Automotive Technician (High-Voltage Technology)

Tesla

Saint Pölten, Lower Austria, Austria (On-Site)
5 Months ago
Blackshark - Senior DevOps Engineer

Blackshark

Graz, Styria, Austria (On-Site)
3 Months ago
Tesla - Mobile Service Dispatcher / Service Advisor

Tesla

Kalsdorf Bei Graz, Styria, Austria (On-Site)
5 Months ago
Loop - Social Media Manager - YouTube (Streaming & Entertainment - German Market)

Loop

Salzburg, Salzburg, Austria (Hybrid)
1 Month ago
Tesla - Service Manager

Tesla

Dornbirn, Vorarlberg, Austria (On-Site)
5 Months ago
Trackman - Junior Sales & Key Account Manager - Austria

Trackman

Vienna, Vienna, Austria (Remote)
1 Week ago
Tesla - Mobile Automotive Technician

Tesla

Vienna, Vienna, Austria (On-Site)
5 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Operations Jobs

bytedance - CapCut VN Country Operation Manager

bytedance

Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
2 Months ago
Sword Health - Strategy & Operations Manager

Sword Health

Portugal (Remote)
1 Month ago
Snorkel AI - Head of Delivery Operations - Data-as-a-Service

Snorkel AI

Redwood City, California, United States (Hybrid)
4 Weeks ago
Hawkeye Innovations - Match Operations Assistant - Lisbon

Hawkeye Innovations

Lisbon, Lisbon, Portugal (On-Site)
3 Months ago
TFL Group - Ticket Operations/Service Coordinator

TFL Group

Overland Park, Kansas, United States (On-Site)
6 Months ago
Ruselle Investments - Fund Operations Analyst

Ruselle Investments

Dublin, County Dublin, Ireland (On-Site)
2 Weeks ago
hogarth - Operations Analyst- Workflow

hogarth

State Of São Paulo, Brazil (Hybrid)
2 Months ago
Ethos Life - Partnership Operations Associate

Ethos Life

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
3 Months ago
Ubisoft - Project Management Assistant - Strategy & Operations - Internship (12 months) September 2025

Ubisoft

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
3 Months ago
bytedance - M&L Creator Operations Specialist (Philippines E-Commerce)

bytedance

Taguig, Metro Manila, Philippines (On-Site)
4 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded