Operations Coordinator (F/H), Facility – France

Join our mission to accelerate the world's transition to sustainable energy!

Due to continued growth within our Facilities team, we're currently recruiting for a Facilities Coordinator based out of Lyon.

As a Facility Operations Coordinator for the French region, you'll play a critical role in ensuring our Tesla Centers in France run smoothly and provide an exceptional experience to employees and customers.

Rejoignez notre mission qui consiste à accélérer la transition mondiale vers les énergies durables !

En raison de l’incessante croissance de notre équipe Installations, nous recrutons actuellement un(e) coordinateur(rice) basé(e) à Lyon.

En tant que coordinateur(rice) de l’exploitation des installations sur le territoire français, vous jouerez un rôle essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos centres Tesla en France et offrir une expérience exceptionnelle tant aux salariés qu’aux clients

• Handle daily facility requests and distribute to vendors within your region
• Promptly resolve repairs, maintenance, and upgrades for Tesla locations
• Communicate with stakeholders on facility initiatives and projects
• Manage vendor relations, ensuring timely and effective solutions to issues that may arise
• Manage complete finance process from PO creation to invoice approval
• Collaborate with the programs team to implement EMEA level projects and ensure a seamless experience for all stakeholders
• Foster positive relationships with front-line teams through regular site visits, providing support and feedback
• Support new store openings and post-handover execution, ensuring a smooth transition and ongoing success
• Respond to emergencies, providing prompt and effective solutions

Responsabilités

• Gérer au jour le jour les demandes en matière d’installations et leur distribution aux fournisseurs de votre région 
• Résoudre rapidement les problèmes de réparation, d’entretien et de mise à niveau des sites Tesla
• Echanger avec les parties prenantes au sujet des initiatives et projets en matière d’installations
• Gérer les relations avec les fournisseurs, en garantissant des solutions rapides et efficaces aux éventuels problèmes
• Gérer l’intégralité du processus financier, de la création du bon de commande à la validation du devis
• Collaborer avec l’équipe responsable des programmes pour mettre en œuvre des projets au niveau EMEA et pour garantir une expérience fluide à toutes les parties prenantes
• Favoriser des relations positives avec les équipes de première ligne par des visites régulières des sites, en fournissant un soutien et une rétroaction
• Soutenir l’ouverture de nouveaux magasins et l’exécution après la livraison, en garantissant une transition facile et une réussite continue
• Réagir en cas d’urgence en donnant des solutions rapides et efficaces