Payroll Administrator / Personnel Administration Payroll
Job Summary
Job Description
The role involves independently handling all personnel administrative processes related to payroll accounting, from entry to exit. This includes recording and maintaining master and movement data, as well as managing personnel files. The person will also be the central point of contact for all social security, tax, and personnel-related inquiries and will correspond with authorities, insurance companies, and social security providers. Furthermore, they will support operational reporting, assist with payroll and audits, and potentially draft employment contracts and references in collaboration with HR. The ideal candidate should be structured, careful, and process- and goal-oriented, showing strong teamwork and communication skills.
Must have:
- Completed commercial training, ideally as a tax specialist
- Basic knowledge in the payroll and personnel area
- Several years of experience in a comparable position
- Good knowledge of labor, wage tax, and social security law
- Fundamental technical understanding and a strong awareness of data protection
- Good knowledge of MS Office and Addison Lohn and Gehalt
Good to have:
- Knowledge in Sesam payroll accounting, SFIRM desirable
Perks:
- The freedom to work independently and shape your work area
- A team structure at eye level and appreciative communication with each other
- Regular company events, team, and industry events
- A subsidized Deutschlandticket as a job ticket
- 30 vacation days for a five-day week
1 skill required
Job Details
Deine Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung aller in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung anfallenden personaladministrativen Prozesse - vom Eintritt bis zum Austritt
- Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Pflege von Personalakten
- Zentrale:r Ansprechpartner:in in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen und personalrelevanten Fragen
- Eigenständig Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Krankenversicherungen und Sozialversicherungsträgern
- Fristgerechte Unterstützung des betrieblichen Meldewesens, z.B. LSt, SV, BG oder PK
- Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Betriebsprüfungen
- Ggf. Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen in enger Zusammenarbeit mit HR
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Steuerfachangestellten
- Grundkenntnisse im Lohn- und Personalbereich
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Grundsätzliches technisches Verständnis sowie ausgeprägtes Datenschutzbewusstsein
- Gute Kenntnisse in MS Office, Addison Lohn und Gehalt; Kenntnisse in Sesam Lohnbuchhaltung, SFIRM wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige sowie prozess- und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit buchhaltungsfremden Mitarbeiter:innen
- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
Was wir Dir bieten
- Den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten, deinen Arbeitsbereich mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Eine Teamstruktur auf Augenhöhe und eine wertschätzende Kommunikation miteinander
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen, Team- und Branchenevents
- Ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
- Bei einer Fünf-Tage-Woche hast du 30 Urlaubstage
- Viele unserer Kolleg:innen haben Familie, daher ist uns eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und eventueller Care-Arbeit wichtig.
- Einen Arbeitsplatz in einer Firma, in der Toleranz, Gleichberechtigung und ein respektvoller Umgang miteinander selbstverständliche Werte sind. Wir bei btf leben eine vielfältige und diverse Firmenkultur und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die diese Grundhaltung mit uns teilen.
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