Project Analyst

11 Hours ago • All levels

Job Summary

Job Description

The professional will work in PMO and administrative support, focusing on schedules, process standardization, and project documentation. The ideal candidate should have experience in demand management, deadline control, and Power BI, as well as collaborate with different teams to ensure efficiency in deliveries. Responsibilities include acting in hybrid mode between PMO and administrative support, contributing to schedule monitoring, deadline control, and ensuring project goals are met; supporting process standardization and documentation of ongoing initiatives; maintaining direct interface with Health, Safety, and Process Security teams; organizing and controlling administrative routines; supporting leadership in meetings and presentations; monitoring deadlines for internal and external documents; using Power BI for dashboards and reports; collaborating with knowledge management; and proactively interacting with different areas.

Must have:

Experience in Project Management or related areas.
Knowledge of Power BI for dashboards and reports.
Proficiency in the Office Suite.

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power-bi

Job Details

DESCRIÇÃO:

Buscamos um profissional para atuar em PMO e suporte administrativo, com foco em cronogramas, padronização de processos e documentação de projetos. O candidato ideal deve ter experiência em gerenciamento de demandas, controle de prazos e uso de Power BI, além de colaborar com diversas equipes para garantir a eficiência nas entregas.

ATRIBUIÇÕES

Atuar de forma híbrida entre as funções de PMO (Project Management Office) e suporte administrativo, contribuindo para o acompanhamento de cronogramas, controle de prazos e garantia do cumprimento das metas dos projetos;
Apoiar a padronização de processos e a documentação de iniciativas em andamento, assegurando a rastreabilidade e organização das informações relacionadas à gestão de projetos;
Manter interface direta com as equipes de Saúde, Segurança e Segurança de Processos, garantindo alinhamento técnico e operacional nas entregas conjuntas;
Organizar e controlar rotinas administrativas da área, incluindo o gerenciamento de documentos, planilhas de controle, agendas e outras demandas operacionais;
Apoiar diretamente a liderança na condução de reuniões, elaboração de apresentações, organização de pautas e suporte em temas administrativos diversos (como férias, missões, indicadores etc.);
Monitorar e controlar prazos de emissão de documentos internos e externos, assegurando conformidade com os cronogramas estabelecidos;
Utilizar Power BI para apoiar na construção de painéis de controle e relatórios gerenciais, contribuindo com a visualização de dados e indicadores relevantes para a tomada de decisão;
Colaborar com a gestão do conhecimento por meio do registro adequado de informações, consolidando aprendizados e boas práticas dos projetos;
Atuar com responsabilidade e proatividade na interlocução com diferentes áreas, promovendo a integração e a fluidez na comunicação entre os stakeholders do projeto.

REQUISITOS MANDATÓRIOS

Experiência: Gerenciamento de Projetos ou outras áreas correlatas à especialidade;
Conhecimento em Power BI, com capacidade de construção e manutenção de dashboards e relatórios gerenciais;
Domínio do Pacote Office..

ESCOLARIDADE

Graduação: Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito, Economia, Análise de Tecnologia da Informação, Administrador de Tecnologia da Informação, ou áreas correlatas

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.

Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.

Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!

#LifeAtCapco

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