Project Analyst
Job Summary
Job Description
We are looking for a professional to work in PMO and administrative support, focusing on schedules, process standardization, and project documentation. The ideal candidate should have experience in demand management, deadline control, and the use of Power BI, as well as collaborate with various teams to ensure efficiency in deliveries. Responsibilities include acting in a hybrid manner between PMO (Project Management Office) functions and administrative support, contributing to schedule monitoring, deadline control, and ensuring the fulfillment of project goals; supporting process standardization and the documentation of ongoing initiatives, ensuring the traceability and organization of information related to project management; maintaining direct interface with the Health, Safety and Process Safety teams, ensuring technical and operational alignment in joint deliveries; organizing and controlling administrative routines of the area, including document management, control spreadsheets, agendas and other operational demands; directly supporting leadership in conducting meetings, preparing presentations, organizing agendas and supporting various administrative issues (such as vacations, missions, indicators, etc.); monitoring and controlling deadlines for issuing internal and external documents, ensuring compliance with established schedules; using Power BI to support the construction of control panels and management reports, contributing to the visualization of data and indicators relevant to decision-making; collaborating with knowledge management through the proper registration of information, consolidating lessons learned and best practices of projects; acting with responsibility and proactivity in the interaction with different areas, promoting integration and fluidity in communication between project stakeholders.
Must have:
- Experience in Project Management or related areas.
- Knowledge of Power BI, with the ability to build and maintain dashboards.
- Proficiency in the Microsoft Office Suite.
1 skill required
Job Details
DESCRIÇÃO:
Buscamos um profissional para atuar em PMO e suporte administrativo, com foco em cronogramas, padronização de processos e documentação de projetos. O candidato ideal deve ter experiência em gerenciamento de demandas, controle de prazos e uso de Power BI, além de colaborar com diversas equipes para garantir a eficiência nas entregas.
ATRIBUIÇÕES
- Atuar de forma híbrida entre as funções de PMO (Project Management Office) e suporte administrativo, contribuindo para o acompanhamento de cronogramas, controle de prazos e garantia do cumprimento das metas dos projetos;
- Apoiar a padronização de processos e a documentação de iniciativas em andamento, assegurando a rastreabilidade e organização das informações relacionadas à gestão de projetos;
- Manter interface direta com as equipes de Saúde, Segurança e Segurança de Processos, garantindo alinhamento técnico e operacional nas entregas conjuntas;
- Organizar e controlar rotinas administrativas da área, incluindo o gerenciamento de documentos, planilhas de controle, agendas e outras demandas operacionais;
- Apoiar diretamente a liderança na condução de reuniões, elaboração de apresentações, organização de pautas e suporte em temas administrativos diversos (como férias, missões, indicadores etc.);
- Monitorar e controlar prazos de emissão de documentos internos e externos, assegurando conformidade com os cronogramas estabelecidos;
- Utilizar Power BI para apoiar na construção de painéis de controle e relatórios gerenciais, contribuindo com a visualização de dados e indicadores relevantes para a tomada de decisão;
- Colaborar com a gestão do conhecimento por meio do registro adequado de informações, consolidando aprendizados e boas práticas dos projetos;
- Atuar com responsabilidade e proatividade na interlocução com diferentes áreas, promovendo a integração e a fluidez na comunicação entre os stakeholders do projeto.
REQUISITOS MANDATÓRIOS
- Experiência: Gerenciamento de Projetos ou outras áreas correlatas à especialidade;
- Conhecimento em Power BI, com capacidade de construção e manutenção de dashboards e relatórios gerenciais;
- Domínio do Pacote Office..
ESCOLARIDADE
- Graduação: Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito, Economia, Análise de Tecnologia da Informação, Administrador de Tecnologia da Informação, ou áreas correlatas
Sobre a CAPCO:
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco
PRÓXIMOS PASSOS:
- Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!
Similar Jobs
Get notifed when new similar jobs are uploaded
Similar Skill Jobs
PwC
Singapore (On-Site)
• 8 Months ago
Get notifed when new similar jobs are uploaded
Jobs in Rio de Janeiro, Brazil
WebTech Corporation
State Of Minas Gerais, Brazil (Hybrid)
• 2 Days ago
Epic Games
Porto Alegre, State Of Rio Grande Do Sul, Brazil (On-Site)
• 1 Month ago
Experian
Blumenau, State Of Santa Catarina, Brazil (Hybrid)
• 3 Weeks ago
ARVORE Immersive Experiences
São Paulo, State Of São Paulo, Brazil (Remote)
• 1 Month ago
Epic Games
Porto Alegre, State Of Rio Grande Do Sul, Brazil (On-Site)
• 2 Months ago
Get notifed when new similar jobs are uploaded
Similar Category Jobs
Looks like we're out of matches
Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!
