Senior Payroll Accountant

3 Weeks ago • 5-7 Years • Account Management

Job Summary

Job Description

As a Senior Payroll Accountant at Havas Finance Services, you will be responsible for processing approximately 400 pay slips for four group companies, including data entry, payroll element verification, and social security organization declarations. You will also establish final account balances, process payroll reports, and prepare holiday provision tables and end-of-career allowances. Additionally, you will manage summary tables on group-level compensation, including participation, profit-sharing, and free shares. The role requires strong analytical skills, proficiency in Microsoft Office (especially Excel), and organizational abilities. The team is responsible for ensuring the financial heartbeat of all Havas Group subsidiaries.
Must have:
  • Minimum 5-7 years of experience in a similar function.
  • Diploma of at least a Bac +2 / +3 in payroll or accounting.
  • Excellent analytical skills and comfort with numbers.
  • Good command of micro-computer tools, particularly Excel.
  • Organized, rigorous, and sense of confidentiality.
Good to have:
  • Knowledge of Pléiades, Studio and Business Object software.
Perks:
  • Up to 2 days of telecommuting per week.
  • Company restaurant - Roots and cafeteria with Starbucks offers.
  • Numerous benefits through the Havas group (evenings, CSE, promotional offers on leisure activities, travel, concierge service, inspiring conferences, integrated gym & sports activities, very advantageous sustainable mobility policy, Havas afterwork, STUDIOCANAL cinema previews, etc...).

Job Details

Agency :

Havas Group

Job Description :

Nous sommes Havas Finance Services.

Havas est l’un des plus grands groupes de communication au monde, avec plus de 23 000 collaborateurs dans plus de 100 pays, qui partagent une seule et même mission : « make a meaningful difference » au service des marques, des entreprises, et de la société dans son ensemble. 

Basé à Puteaux, Havas Finances Services (HFS), est le centre de service partagé qui fait battre le cœur financier de toutes les filiales du groupe HAVAS, incluant HAVAS PARIS, HAVAS PLAY, BETC, HAVAS MEDIA, etc...

Cette année, nous célébrons fièrement nos 20 ans d’existence !  

Avec une équipe de 100 collaborateurs passionnés, nous sommes au centre du groupe Havas, assurant la gestion de la comptabilité générale, des clients, des fournisseurs et de la trésorerie pour toutes les agences.  

Vos missions, si vous acceptez ce challenge 🤩

Au sein du Service Paie, sous la responsabilité d'une Responsable Paie Adjointe, vous serez chargé de :

Traitement d’environ 400 bulletins de paie concernant 4 sociétés du groupe :

  • Saisie et du contrôle des éléments de paie,
  • Déclaration et du règlement auprès des organismes sociaux,
  • Etablissement des soldes de tout compte,
  • Traitement des reportings de paie,
  • Réalisation des tableaux de provisions congés payés et indemnités de fin de carrière

Traitement des tableaux de synthèse sur les rémunérations au niveau groupe :

  • participation
  • intéressement
  • actions gratuites, etc…

La liste des missions est non exhaustive, et les responsabilités devront être rediscutées en fonction de votre niveau d'expérience et du rôle que vous prendrez au sein de l'équipe.

Nous avons un peu imaginé votre profil.
Et oui, nous avons aussi quelques critères.
😏

Premièrement 👉 un CV à jour.

  • Vous êtes diplômé d'un bac +2 / +3 minimum dans ce domaine, paie ou comptabilité.

  • Vous avez une expérience de 5 à 7 ans minimum sur une fonction similaire.

  • Vous avez un très bon esprit d'analyse, vous êtes très à l'aise avec les chiffres.

  • Vous avez une bonne maîtrise des outils micro-informatiques, du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, macros, recherche V, etc…,).

  • La connaissance des logiciels Pléiades, Studio et Business Object serait appréciée.

  • Vous êtes à l'aise avec les chiffres, organisé, rigoureux, vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion, vous avez une bonne capacité à travailler en équipe. 

Venez vivre une expérience unique avec nous. 🚀

Au sein du groupe Havas, vous rejoindrez un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.

Chaque Havas Village rassemble sous un même toit des talents dans les domaines de la création, des médias, du digital, du design et de l'activation, ce qui nous permet de fournir un service agile, homogène et intégré à nos clients sur chaque marché, tout en s'appuyant sur le talent et le soutien des autres Havas Village du monde entier.

  • 📍Nous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris !

  • 📄Contrat : CDI

  • 🏡 Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, et des locaux (vraiment) confortables et modernes lorsque vous êtes au bureau.

  • ☕ Restaurant d’entreprise - Roots, et cafétéria avec offres Starbucks.

  • 🥳 De nombreux avantages grâce au groupe Havas (soirée, CSE, offres promotionnelles sur les loisirs, voyages (et bien d’autres !), service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, politique mobilité durable très avantageuse, afterwork Havas, avant-premières cinéma STUDIOCANAL, etc...).

Prêt(e) à relever ce nouveau challenge ? 🎯

Rejoignez notre cabinet en postulant dès maintenant sur cette annonce pour créer des imaginaires réalistes, innovants et responsables avec nos clients !

Ensemble, nous pouvons faire la différence. 🌟

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.

---

Pour nos talents internes, n'hésitez pas à postuler dans le cadre d'une mobilité ou à partager autour de vous dans le cadre de notre programme de cooptation.

---

#LI-BS1

Contract Type :

Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.

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About The Company

Founded in 1835 by Charles-Louis Havas, Havas is one of the world’s largest global communications groups, with more than 23,000 people in over 100 countries sharing one single mission: to make a meaningful difference to brands, businesses, and people. Havas has developed a fully integrated model covering all communications activities. The teams of the three business units, Creative, Media and Health & You, work together with agility and in perfect synergy to offer clients tailor-made, meaningful, innovative andentertainment-orientedsolutions that support them in their positive transformation.

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