Job Description
As the Social Relations Officer, you will support the construction and structuring of essential tools and processes and assist the Director of Social Relations in the daily management of social dialogue. Your missions include managing employee representative bodies, structuring and improving internal tools and processes, providing daily operational support, and ensuring legal and social monitoring. You will be responsible for administrative follow-up, organizing meetings, preparing presentations, contributing to collective negotiations, maintaining a SharePoint, updating social databases, handling requests from personnel representatives and managers, and conducting legal and social monitoring to incorporate legal and conventional developments within the company.
Must Have:
- Manage employee representative bodies (IRP).
- Structure and improve internal tools and processes.
- Provide daily operational support.
- Ensure legal and social monitoring.
Dans un contexte d’évolution des pratiques et de structuration de nos relations sociales, nous recherchons un.e Chargé.e de Relations Sociales pour renforcer notre équipe dédiée aux HQs du groupe.
En tant que Chargé.e de Relations Sociales HQs, votre rôle consistera notamment à soutenir la construction et la structuration des outils et process essentiels à la discipline et à accompagner la Directrice des Relations Sociales dans la gestion du dialogue social au quotidien.
Vos missions :
1- Gestion des instances représentatives du personnel (IRP)
- Assurer le suivi administratif et la mise à jour de la liste des élu.e.s et mandats (entrées, sorties, évolutions, etc.).
- Participer à l’organisation des réunions avec les instances représentatives du personnel (convocations, ordre du jour, logistique).
- Contribuer à la préparation des supports de présentation (PowerPoint, tableaux de suivi, etc.).
- Participer à la préparation des négociations collectives (analyse des données, synthèse des enjeux, préparation des supports) & au suivi des accords collectifs.
2- Structuration et amélioration des outils et processus internes
- Créer, organiser et maintenir le SharePoint Relations Sociales à jour afin de centraliser les documents et informations utiles aux élu.e.s et à l’équipe RH.
- Veiller à la qualité, la fiabilité et l’actualisation des bases de données sociales (BDESE, mandats, élu.e.s, calendriers des réunions, etc.).
3- Support opérationnel au quotidien
- Prendre en charge les demandes d’information & sollicitations des représentant.e.s du personnel et des managers concernant les éléments de la vie sociale et assurer une réponse et un suivi dans la durée.
- Prendre en charge des missions transverses liées à la vie sociale (projets ponctuels, analyses diverses, participation à des groupes de travail internes, etc.).
4- Veille Juridique & Sociale
- Assurer la veille juridique et sociale afin d’intégrer les évolutions légales et conventionnelles au sein de l’entreprise.
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