Specialist in Service Order Administration

1 Month ago • All levels • Administartive

Job Summary

Job Description

The company is a Scandinavian security group seeking a Specialist in Service Order Administration. The role involves coordinating service orders and ensuring their timely completion, managing technicians and subcontractors, and handling the quantitative and qualitative evaluation of their work. Responsibilities include contacting executing companies and suppliers, placing and controlling orders, and verifying and settling invoices from subcontractors and suppliers. The specialist will also be responsible for settling protocols for completed orders and transferring data for invoicing to the accounting department. The position is based in Warsaw and operates in a hybrid model.
Must have:
  • Proficiency in computer operations (MS Office)
  • Good self-organization
  • Punctuality
  • Diligence and commitment
  • High sense of responsibility and self-discipline
Good to have:
  • Knowledge of the industry
  • Experience in a similar role
  • Knowledge of English
Perks:
  • Employment based on an employment contract
  • Opportunity for professional development
  • Work on interesting projects
  • Technical and substantive support
  • Friendly atmosphere based on respect and cooperation
  • All necessary work tools
  • Benefits: medical package, sports card, accident insurance, life insurance

Job Details

Opis firmy

Jesteśmy skandynawskim koncernem ochrony. Pozycję lidera na światowym rynku zdobyliśmy dzięki naszym pracownikom oraz nowoczesnym, zintegrowanym rozwiązaniom technicznym.

Obecnie do zespołu poszukujemy Kandydatów na stanowisko: 

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Zleceń Serwisowych

Lokalizacja: Warszawa (praca w modelu hybrydowym)

    Opis stanowiska

    Twoje przyszłe zadania:

    • koordynacja zleceń serwisowych i dbanie o ich terminową realizację,
    • koordynacja prac techników i podwykonawców,
    • rozliczanie ilościowe i jakościowe pracy techników,
    • kontakt z firmami wykonawczymi i dostawcami,
    • składanie i kontrolowanie zamówień,
    • kontrola i rozliczanie faktur od podwykonawców oraz dostawców,
    • rozliczanie protokołów z wykonanych zleceń,
    • przekazywanie danych do fakturowania do działu księgowości.

    Kwalifikacje

    Wymagania:

    • biegła obsługa komputera (znajomość pakietu MS Office) i narzędzi biurowych,
    • dobra organizacja pracy własnej,
    • punktualność,
    • sumienność i zaangażowanie,
    • wysokie poczucie odpowiedzialności i samodyscypliny.

    Mile widziane:

    • znajomość branży lub doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
    • znajomość j. angielskiego.

    Dodatkowe informacje

    Ze swojej strony oferujemy:

    • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
    • możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji,
    • pracę nad ciekawymi projektami oraz wsparcie techniczne i merytoryczne,
    • przyjazną atmosferę bazującą na szacunku i współpracy,
    • wszystkie potrzebne narzędzia pracy,
    • benefity: pakiet medyczny, karta sportowa, ubezpieczenie NNW, ubezpieczenie na życie. 

    Zainteresowane osoby prosimy o złożenie aplikacji poprzez formularz. Skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.

    Kliknięcie przycisku „Wyślij” oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Securitas Polska Sp. z o.o. i Securitas Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 6 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

    Możesz zapoznać się ze szczegółową polityką ochrony danych osobowych przez spółki Securitas pod adresem: https://www.securitas.pl/Securitas/stand-alone/polityka-prywatnoci/

    Dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od dnia złożenia aplikacji lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

    Kliknięcie przycisku „Aplikuj” oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Securitas Polska Sp. z o.o. i Securitas Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 6 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

    Możesz zapoznać się ze szczegółową polityką ochrony danych osobowych przez spółki Securitas pod adresem: https://www.securitas.pl/Securitas/stand-alone/polityka-prywatnoci/

    Dane osobowe będą przechowywane przez okres 24 miesięcy od dnia złożenia aplikacji lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

    Similar Jobs

    Boombit - Accountant

    Boombit

    Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland (Hybrid)
    4 Months ago
    Glean - Manager, AI Outcomes

    Glean

    Palo Alto, California, United States (Hybrid)
    1 Month ago
    OKX - Senior Financial Analyst

    OKX

    San Jose, California, United States (On-Site)
    3 Months ago
    Open Systems Technologies - Project Delivery Manager – Operational Excellence

    Open Systems Technologies

    Toronto, Ontario, Canada (On-Site)
    3 Weeks ago
    Nintendo - Experiential Marketing Specialist (Event Planning/Strategy)

    Nintendo

    Redmond, Washington, United States (Hybrid)
    11 Months ago
    Hologate  - IT Administrator

    Hologate

    Munich, Bavaria, Germany (On-Site)
    4 Months ago
    Xplor Technologies - Accounts Receivable Administrator

    Xplor Technologies

    Newcastle Upon Tyne, England, United Kingdom (Hybrid)
    1 Month ago
    Capgemini - Network Administration-Fortinet Network Security

    Capgemini

    Mumbai, Maharashtra, India (On-Site)
    2 Months ago
    Iron Mountain - Records Administrator

    Iron Mountain

    Aberdeen, Scotland, United Kingdom (On-Site)
    3 Weeks ago
    QS Quacquarelli Symonds  - Global Programmes Administrator

    QS Quacquarelli Symonds

    London, England, United Kingdom (Hybrid)
    3 Months ago

    Get notifed when new similar jobs are uploaded

    Similar Skill Jobs

    USE Insider - Financial Controller (Hybrid)

    USE Insider

    Istanbul, İstanbul, Türkiye (Hybrid)
    10 Months ago
    Comscore - Data Center Associate

    Comscore

    Portland, Oregon, United States (Remote)
    1 Month ago
    Penumbrainc - Junior Cost Accountant

    Penumbrainc

    Alameda, California, United States (On-Site)
    1 Month ago
    Neolytix - Inside Sales Representative

    Neolytix

    United States (Remote)
    3 Weeks ago
    Crowd Strick - Executive Assistant

    Crowd Strick

    United States (Remote)
    1 Month ago
    Glean - Software Engineer, Frontend

    Glean

    Palo Alto, California, United States (Hybrid)
    1 Month ago
    Capgemini - O365 ADMINISTRATOR

    Capgemini

    Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
    3 Months ago
    Philips - Long Term Resource Planner 2 - ServiceMax

    Philips

    Bothell, Washington, United States (On-Site)
    2 Months ago
    The E.W. Scripps Company - Account Executive

    The E.W. Scripps Company

    Green Bay, Wisconsin, United States (On-Site)
    1 Month ago
    Technicolor Creative Studios - Senior GL Accountant

    Technicolor Creative Studios

    Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
    10 Months ago

    Get notifed when new similar jobs are uploaded

    Jobs in Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland

    SoftSwiss - Go Developer - Senior

    SoftSwiss

    Poznań, Greater Poland Voivodeship, Poland (Remote)
    2 Months ago
    Tesla - Store Manager - Wroclaw

    Tesla

    Długołęka, Lower Silesian Voivodeship, Poland (On-Site)
    6 Months ago
    Marsh McLennan - Tax Consultant

    Marsh McLennan

    Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (Hybrid)
    2 Months ago
    Lionbridge Games - Inventory Project Manager

    Lionbridge Games

    Masovian Voivodeship, Poland (On-Site)
    4 Months ago
    Techland - Quest Designer

    Techland

    Wrocław, Lower Silesian Voivodeship, Poland (On-Site)
    8 Months ago
    Sperasoft - Senior 3D Props Artist

    Sperasoft

    Masovian Voivodeship, Poland (Hybrid)
    4 Months ago
    Adtran - Junior Software Engineer (DevOps)

    Adtran

    Gdynia, Pomeranian Voivodeship, Poland (Hybrid)
    1 Year ago
    PwC - Expert AI Developer

    PwC

    Kraków, Lesser Poland Voivodeship, Poland (Hybrid)
    10 Months ago
    Wolters Kluwer - Associate Director Solution Architecture

    Wolters Kluwer

    Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (Hybrid)
    3 Weeks ago
    Marsh McLennan - Senior Compensation Specialist

    Marsh McLennan

    Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (Hybrid)
    3 Months ago

    Get notifed when new similar jobs are uploaded

    Administartive Jobs

    Tesla - Payroll Administrator

    Tesla

    Brandenburg, Germany (On-Site)
    6 Months ago
    Dentsu - Senior Administrator - Server

    Dentsu

    Mumbai, Maharashtra, India (On-Site)
    2 Months ago
    Toku - Token Plan Administrator

    Toku

    United States (Remote)
    2 Months ago
    Ceragon Networks - Administrative Assistant

    Ceragon Networks

    Bucharest, Bucharest, Romania (Hybrid)
    2 Months ago
    Universal Music Group - Manager, A&R Administration

    Universal Music Group

    Nashville, Tennessee, United States (On-Site)
    1 Year ago
    Intelerad - Senior IT Administrator (Linux, AWS)

    Intelerad

    Basingstoke, England, United Kingdom (On-Site)
    1 Month ago
    Motorola solutions - IT ServiceNow Administrator

    Motorola solutions

    Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
    1 Year ago
    Workato - Senior Development and Demo Applications Administrator

    Workato

    Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
    3 Months ago
    NinjaVan - Business Administration (Entrepreneurship)

    NinjaVan

    Mandaluyong, Metro Manila, Philippines (Hybrid)
    10 Months ago

    Get notifed when new similar jobs are uploaded

    About The Company

    Weißenhorn, Bavaria, Germany (On-Site)

    Cheadle, England, United Kingdom (On-Site)

    Miskolc, Hungary (Hybrid)

    Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (Remote)

    Košice, Košice Region, Slovakia (Hybrid)

    Noida, Uttar Pradesh, India (On-Site)

    Trier, Rhineland-Palatinate, Germany (Hybrid)

    Berlin, Berlin, Germany (On-Site)

    Dublin, County Dublin, Ireland (Hybrid)

    View All Jobs

    Get notified when new jobs are added by Square

    Level Up Your Career in Game Development!

    Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

    Job Common Plug