Specialist in Service Order Administration

2 Months ago • All levels
Administartive

Job Description

The company is a Scandinavian security group seeking a Specialist in Service Order Administration. The role involves coordinating service orders and ensuring their timely completion, managing technicians and subcontractors, and handling the quantitative and qualitative evaluation of their work. Responsibilities include contacting executing companies and suppliers, placing and controlling orders, and verifying and settling invoices from subcontractors and suppliers. The specialist will also be responsible for settling protocols for completed orders and transferring data for invoicing to the accounting department. The position is based in Warsaw and operates in a hybrid model.
Good To Have:
  • Knowledge of the industry
  • Experience in a similar role
  • Knowledge of English
Must Have:
  • Proficiency in computer operations (MS Office)
  • Good self-organization
  • Punctuality
  • Diligence and commitment
  • High sense of responsibility and self-discipline
Perks:
  • Employment based on an employment contract
  • Opportunity for professional development
  • Work on interesting projects
  • Technical and substantive support
  • Friendly atmosphere based on respect and cooperation
  • All necessary work tools
  • Benefits: medical package, sports card, accident insurance, life insurance

Add these skills to join the top 1% applicants for this job

ms-office

Opis firmy

Jesteśmy skandynawskim koncernem ochrony. Pozycję lidera na światowym rynku zdobyliśmy dzięki naszym pracownikom oraz nowoczesnym, zintegrowanym rozwiązaniom technicznym.

Obecnie do zespołu poszukujemy Kandydatów na stanowisko: 

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Zleceń Serwisowych

Lokalizacja: Warszawa (praca w modelu hybrydowym)

    Opis stanowiska

    Twoje przyszłe zadania:

    • koordynacja zleceń serwisowych i dbanie o ich terminową realizację,
    • koordynacja prac techników i podwykonawców,
    • rozliczanie ilościowe i jakościowe pracy techników,
    • kontakt z firmami wykonawczymi i dostawcami,
    • składanie i kontrolowanie zamówień,
    • kontrola i rozliczanie faktur od podwykonawców oraz dostawców,
    • rozliczanie protokołów z wykonanych zleceń,
    • przekazywanie danych do fakturowania do działu księgowości.

    Kwalifikacje

    Wymagania:

    • biegła obsługa komputera (znajomość pakietu MS Office) i narzędzi biurowych,
    • dobra organizacja pracy własnej,
    • punktualność,
    • sumienność i zaangażowanie,
    • wysokie poczucie odpowiedzialności i samodyscypliny.

    Mile widziane:

    • znajomość branży lub doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
    • znajomość j. angielskiego.

    Dodatkowe informacje

    Ze swojej strony oferujemy:

    • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
    • możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji,
    • pracę nad ciekawymi projektami oraz wsparcie techniczne i merytoryczne,
    • przyjazną atmosferę bazującą na szacunku i współpracy,
    • wszystkie potrzebne narzędzia pracy,
    • benefity: pakiet medyczny, karta sportowa, ubezpieczenie NNW, ubezpieczenie na życie. 

    Zainteresowane osoby prosimy o złożenie aplikacji poprzez formularz. Skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.

    Kliknięcie przycisku „Wyślij” oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Securitas Polska Sp. z o.o. i Securitas Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 6 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

    Możesz zapoznać się ze szczegółową polityką ochrony danych osobowych przez spółki Securitas pod adresem: https://www.securitas.pl/Securitas/stand-alone/polityka-prywatnoci/

    Dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od dnia złożenia aplikacji lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

    Kliknięcie przycisku „Aplikuj” oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Securitas Polska Sp. z o.o. i Securitas Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 6 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

    Możesz zapoznać się ze szczegółową polityką ochrony danych osobowych przez spółki Securitas pod adresem: https://www.securitas.pl/Securitas/stand-alone/polityka-prywatnoci/

    Dane osobowe będą przechowywane przez okres 24 miesięcy od dnia złożenia aplikacji lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

    Set alerts for more jobs like Specialist in Service Order Administration
    Set alerts for new jobs by Square
    Set alerts for new Administartive jobs in Poland
    Set alerts for new jobs in Poland
    Set alerts for Administartive (Remote) jobs

    Contact Us
    hello@outscal.com
    Made in INDIA 💛💙