Team Assistant / Office Assistant (m/f/d) Part-Time

1 Month ago • All levels

Job Summary

Job Description

GLOBAL PROTECT, a certified security service provider with diverse 34a jobs in Berlin, has been serving private housing associations and public clients since 2008. They secure social housing projects, asylum shelters, emergency accommodations, and facilities for various needs. They also serve hospitals, clinics, and administrative buildings in Berlin and Brandenburg. The role involves supporting general office tasks, including basic administration and case processing. Responsibilities include handling incoming mail and email inquiries, coordinating appointments and meetings, and maintaining and filing documents and records. The ideal candidate is an organizational talent who enjoys teamwork and is reliable.

Must have:

Secure German language skills
Basic PC knowledge
Reliability and teamwork
Careful and structured work style

Perks:

Monthly tax-free benefits
Company pension scheme
Development and training opportunities
Varied work field
Free gym membership

6 skills required

required for this role

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Job Details

Unternehmensbeschreibung

GLOBAL PROTECT ist ein zertifizierter Sicherheitsdienstleister mit vielfältigen 34a-Jobs in Berlin.

Seit 2008 betreut GLOBAL PROTECT private Wohnheim-Betriebsgesellschaften und öffentliche Auftraggeber. In diesem Zeitraum sichert GLOBAL PROTECT zahlreiche soziale Wohnprojekte, Asylheime, Notunterkünfte und insbesondere Einrichtungen für die zwischenzeitliche Unterbringung und Beherbergung von unterschiedlichen Bedarfsgruppen. Des Weiteren betreuen wir Krankenhäuser/Kliniken und Verwaltungsgebäude in den Regionen Berlin und Brandenburg.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

📑 Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten: Du übernimmst klassische Büro- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere im Bereich der allgemeinen Sachbearbeitung.
✉️ Bearbeitung von Post und E-Mails: Du bearbeitest eingehende Post und E-Mail-Anfragen und leitest diese bei Bedarf weiter.
📅 Terminorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.
🗂️ Dokumentenpflege und Ablage: Du sorgst für eine sorgfältige Ablage und Pflege von Unterlagen und Dokumenten.

Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige Teamassistenz, die uns tatkräftig bei der Organisation unseres Büroalltags unterstützt.

Qualifikationen

Das bringst du mit

🗣️ Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
💻 Grundlegende PC-Kenntnisse: Du hast keine Scheu vor dem Arbeiten am Computer – alles Weitere lernst du bei uns.
🤝 Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstützt das Team bei den täglichen Aufgaben.
✅ Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise: Du erledigst Aufgaben gewissenhaft und behältst den Überblick.

>> Wir haben zwar eine Vorstellung von unseren zukünftigen Kollegen & Kolleginnen – doch bekanntlich ist niemand perfekt.
Bitte lass dich nicht verunsichern, falls du dem Anforderungsprofil nicht in jedem einzelnen Punkt entsprichst.
Bewirb dich gerne trotzdem! Ein Anschreiben ist nicht zwingend notwendig, aber ein netter Bonus.<<

Zusätzliche Informationen

🕒 Anstellung in Teilzeit
🏠 Nach Einarbeitung ist das teilweise Arbeiten im Homeoffice möglich
🧑‍🏫 Umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei Fragen für schnelles Einfinden in neue Aufgaben
💶 Monatlich steuerfreie Sachbezüge
💼 Betriebliche Altersversorgung
📈 Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
🎨 Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
🚩 Arbeitsort: Direkt am Wasser, gute Bahnanbindung, kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
🏋️‍♂️ Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft