Team Assistant / Office Assistant (m/f/d) Part-Time

GLOBAL PROTECT ist ein zertifizierter Sicherheitsdienstleister mit vielfältigen 34a-Jobs in Berlin.

Seit 2008 betreut GLOBAL PROTECT private Wohnheim-Betriebsgesellschaften und öffentliche Auftraggeber. In diesem Zeitraum sichert GLOBAL PROTECT zahlreiche soziale Wohnprojekte, Asylheime, Notunterkünfte und insbesondere Einrichtungen für die zwischenzeitliche Unterbringung und Beherbergung von unterschiedlichen Bedarfsgruppen. Des Weiteren betreuen wir Krankenhäuser/Kliniken und Verwaltungsgebäude in den Regionen Berlin und Brandenburg.

Deine Aufgaben:

• 📑 Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten: Du übernimmst klassische Büro- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere im Bereich der allgemeinen Sachbearbeitung.
• ✉️ Bearbeitung von Post und E-Mails: Du bearbeitest eingehende Post und E-Mail-Anfragen und leitest diese bei Bedarf weiter.
• 📅 Terminorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• 🗂️ Dokumentenpflege und Ablage: Du sorgst für eine sorgfältige Ablage und Pflege von Unterlagen und Dokumenten.

Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige Teamassistenz, die uns tatkräftig bei der Organisation unseres Büroalltags unterstützt.

Das bringst du mit

• 🗣️ Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• 💻 Grundlegende PC-Kenntnisse: Du hast keine Scheu vor dem Arbeiten am Computer – alles Weitere lernst du bei uns.
• 🤝 Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstützt das Team bei den täglichen Aufgaben.
• ✅ Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise: Du erledigst Aufgaben gewissenhaft und behältst den Überblick.

>> Wir haben zwar eine Vorstellung von unseren zukünftigen Kollegen & Kolleginnen – doch bekanntlich ist niemand perfekt.
Bitte lass dich nicht verunsichern, falls du dem Anforderungsprofil nicht in jedem einzelnen Punkt entsprichst.
Bewirb dich gerne trotzdem! Ein Anschreiben ist nicht zwingend notwendig, aber ein netter Bonus.<<

• 🕒 Anstellung in Teilzeit
• 🏠 Nach Einarbeitung ist das teilweise Arbeiten im Homeoffice möglich
• 🧑‍🏫 Umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei Fragen für schnelles Einfinden in neue Aufgaben
• 💶 Monatlich steuerfreie Sachbezüge
• 💼 Betriebliche Altersversorgung
• 📈 Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 🎨 Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• 🚩 Arbeitsort: Direkt am Wasser, gute Bahnanbindung, kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
• 🏋️‍♂️ Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft