Trainee Projektmanagement I Business Operations (m/w/d)

MSL Germany ist eine der profiliertesten Kommunikationsagenturen in Deutschland, ausgezeichnet mit dem PR Report Award zur Kommunikationsberatung des Jahres 2023. Als Teil der internationalen Publicis Groupe arbeiten wir eng vernetzt mit unseren weltweiten MSL-Kolleg*innen und unseren Schwesteragenturen Leo Burnett, Digitas, MetaDesign und Saatchi & Saatchi.

In unseren standortübergreifenden Business Units und Practice Teams beraten wir führende nationale und internationale Unternehmen in den Feldern Public Affairs, Corporate und Brand Communications, Digital und Social Media, Reputation Management und Krisenkommunikation sowie Sustainability. Zu den Schwerpunktbranchen gehören Food und Beverages, Health und Pharma, Lifestyle und Beauty, Home Electronics, Home Appliances sowie Energie und Mobilität.

Du absolvierst ein zwölfmonatiges Traineeprogramm in unserem Team Business Operations, das eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Agentur bildet: Verständnis für die Anforderungen der Kundenberatung sind ebenso wichtig, wie ein Interesse an den operativen und kaufmännischen Prozessen. In der Verantwortung des Teams liegt unter anderem die Weiterentwicklung unseres internen Knowledge-Managements, Aufgaben im Rahmen des Business Developments oder auch die Planung und Organisation von Veranstaltungen. 

Als Trainee bist Du in die verschiedenen Tätigkeitsbereiche eingebunden. Unter Anleitung von erfahrenen und prozessstarken Kolleg*innen übernimmst du Verantwortung für eigene (Teil-)Projekte. Deine Kolleg*innen begleiten Dich, während Du in vier Modulen mit insgesamt 100 individuellen Tasks im training on the job eine steile Lernkurve absolvierst – flankiert durch mehrtägige Trainingseinheiten. 

Diese Position wird an unserem Standort Berlin besetzt.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Planung und Steuerung von (internen) Projekten und übernimmst Verantwortung für die Projektplanung, kaufmännische Abwicklung sowie die Dokumentation.  
• Du lernst unsere internen Tools, Templates, Prozesse und Abläufe kennen und übernimmst laufende Projekte in Deinen Verantwortungsbereich. 
• Du machst Vorschläge für die Weiterentwicklung von Prozessen, Tools oder Aufgabenbereichen unter Maßgabe unserer strategischen Ziele und operativen Bedarfe. 
• Für Deine Kolleg*innen in der Beratung fungierst du als kompetente Ansprechpartner*in.

Was solltest Du mitbringen? 

• Erste Berufserfahrung in Form von Praktika oder einer Werkstudentenstelle, gerne in einer Agentur oder auf Unternehmensseite. 
• Du hast ein abgeschlossenes Studium, gerne auch dual, im Bereich Event-, Kommunikations- oder Organisationsmanagement, Corporate Learning oder einer artverwandten Disziplin. 
• Du bist Teamplayer*in mit Hands-on-Mentalität und dienstleistungsorientiertem Denken und Handeln. Du liebst neue Herausforderungen, arbeitest gerne und zuverlässig in einem dynamischen Umfeld und behältst in herausfordernden Situationen den Überblick. 
• Mit der Planung, Koordination, Durchführung und dem Controlling von Projekten hast Du bereits erste Erfahrungen gesammelt. 
• Eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz zeichnet Dich aus. Gegenüber internen Ansprechpersonen sowie Dienstleister*innen trittst Du selbstsicher auf.
• Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen bist Du geübt, darüber hinaus besitzt Du eine Affinität für digitale Plattformen und findest Dich dort schnell zurecht. 
• Du hast Freude an der Erstellung von Texten und formulierst zielgruppengerecht auf Deutsch und Englisch. 
• Optional hast du Erfahrung in der didaktischen Aufbereitung von Wissen und Prozessen und weißt, was zielführendes Workplace-Learning ausmacht.

Was können wir Dir bieten?

• Abwechslung durch vielfältige Branchen und Mandate
• Inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit großartigen Kolleg*innen aus unterschiedlichen Disziplinen sowie unseren Schwesteragenturen Digitas, Saatchi & Saatchi und MetaDesign
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und perspektivische Karriereplanung im Rahmen unserer hauseigenen Weiterbildungsacademy „Marcel Classes“
• Neben unseren Teamevents und kulturellen Initiativen kannst du Dich auf unterschiedliche Well-Being Angebote und weitere Benefits wie unser Employee Assistance Program freuen

Wir wollen, dass unser Team so vielfältig ist wie die Projekte, die wir für unsere Kunden umsetzen dürfen. Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft oder sexueller Orientierung und Identität hat bei uns keinen Platz. Diversität sehen wir als Bereicherung für uns und unsere Kunden an. Unser Ziel ist eine Unternehmenskultur, in der alle Mitarbeiter*innen in ihrer Individualität respektiert werden und Wertschätzung erfahren.

Du suchst noch mehr Einblicke?
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@msl_germany