Working Student Controlling & License at tonies studios in Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Job Summary

Job Description

This part-time Werkstudent (working student) position in Controlling & License at tonies involves creating international license settlements, acting as a liaison between licensing, accounting, and controlling teams, allocating license costs, examining and posting incoming invoices, supporting reporting to national and international rights organizations, maintaining meticulous documentation, and assisting with planning and forecasting. The ideal candidate is pursuing a business administration degree, possesses strong analytical skills, is proficient in Excel, and ideally has experience with ERP systems (Microsoft Business Central). The role requires fluent German and advanced English skills, with up to 20 hours per week commitment.

Must have:

Business administration student
Strong analytical skills
Excel proficiency
Fluent German & advanced English
International license settlements
Data analysis & reporting

Good to have:

ERP system experience (Microsoft Business Central)
Prior internship experience

Perks:

Global teamwork
Flexible work environment
Language learning app access (Babbel)
Meditation app access (Calm)
20 days annual leave
Discounts on tonies products
Corporate benefits portal access

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excel

Job Details

Über tonies:

tonies ist die weltweit führende interaktive Audio-Plattform für Kinder. Mit über 8 Millionen verkauften Tonieboxen und mehr als 100 Millionen Tonie-Figuren begeistert unser preisgekröntes und intuitives Audiosystem Familien auf der ganzen Welt. Es revolutioniert, wie Kinder eigenständig spielen und lernen – kinderfreundlich, kreativ und bildschirmfrei.

Unser vielfältiges Content-Portfolio umfasst über 1.100 Tonie-Figuren in mehreren Sprachen, und wir sind in mehr als 100 Ländern aktiv. Seit unserer Gründung haben wir zahlreiche Meilensteine erreicht, darunter den Börsengang an der Frankfurter Börse im November 2021 und den Aufbau eines globalen Teams mit über 550 engagierten Mitarbeitenden.

Werde Teil unseres tonies Teams und der inspirierenden Mission, innovative und großartige Audio-Erlebnisse für Kinder auf der ganzen Welt zu schaffen!

Du als Teil von tonies:

Während bei anderen die To-do-Listen immer länger werden und die Köpfe rauchen, bleibst du cool und konzentrierst dich auf das Wesentliche. Wenn aber doch mal etwas nicht nach Plan läuft, dann machst du das Beste draus – sei es im Team oder allein.

Du brennst für die Themen Lizenzen, Accounting und Controlling und möchtest die in der Universität erlernte Theorie in der Praxis anwenden? Wenn das auf dich zutrifft, dann haben wir nun den besten Werkstudenten-Job, den du dir vorstellen kannst!

Deine Aufgaben umfassen:

Du erstellst fristgerecht internationale Lizenzabrechnungen unter Berücksichtigung von variierenden Berechnungs- und Formvorschriften
Du agierst als Schnittstelle zwischen den Lizenz-, Accounting und Controlling Teams
Du schlüsselst Lizenzkosten auf, um die Bildung von monatlichen Rückstellungen vorzubereiten
Du prüfst und buchst Eingangsrechnungen im Lizenzkontext und erstellst kreditorische Gutschriften
Du unterstützt uns beim Reporting an nationale und internationale Verwertungsgesellschaften
Du stellst eine saubere Dokumentation deiner Arbeit sicher
Du unterstützt das Controlling- und Lizenzteam beim Planungs- und Forecast-Prozess

Was wir uns von dir wünschen:

Du befindest dich im Studium, vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang
Du konntest ggf. bereits erste Berufserfahrungen sammeln, z.B. in Praktika
Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen
Du möchtest dein analytisches Denken und deine Fähigkeit Zusammenhänge zu erkennen in der Praxis erproben
Du überzeugst durch Wissbegier und eine schnelle Auffassungsgabe
Du kennst dich mit Excel bereits aus und hast keine Angst neue Funktionalitäten kennenzulernen, im Gegenteil – dir macht es Spaß, dich in neue IT-Umgebungen einzufinden und diese zu verstehen
Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen mit Microsoft Business Central oder einem anderen ERP-System, wenn nicht, zeigen wir es dir!
Du bringst fließende Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse mit
Du hast bis zu 20 Stunden in der Woche Zeit

Warum tonies?

Globale Teamarbeit: Wir arbeiten gemeinsam über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg an unserer Vision, die Toniebox in alle Kinderzimmer der Welt zu bringen.
Come as you are: Das gilt nicht nur für den Dresscode, sondern auch für alles andere. Denn nur wo du dich wirklich wohlfühlst, kannst du auch dein Bestes geben.
Sprachen lernen und Entspannen leicht gemacht: Verbessere deine kommunikativen Fähigkeiten mit der Sprachlern-App Babbel und finde Entspannung durch unseren Zugang zur Meditations-App Calm.
Urlaubspaket: Genieße 20 Tage Jahresurlaub (basierend auf einer 5-Tage-Woche), plus Rosenmontag, Heiligabend und Silvester.
Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unser gesamtes tonies Sortiment.
Corporate Benefits: Nutze weitere Mitarbeitervergünstigungen über unser Corporate Benefits-Portal.

Gut zu wissen:

Zu unseren Grundsätzen gehört es, dass wir uns bei tonies für Inklusion und Vielfalt einsetzen. Wir feiern die unterschiedlichen Fähigkeiten, Herkünfte, Glaubensvorstellungen und geschlechtlichen Identitäten, die sich unter unserem Dach vereinen. Jedes Gesicht ist bei uns willkommen und wird in allen Entwicklungsphasen mit und von uns unterstützt.
Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!

Alina Müllers
People & Culture

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