ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

1. Az Adatkezelés ismertetése 

A DIGIC PICTURES Filmgyártó, Szoftverfejlesztő és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1031 Budapest, Záhony utca 7.; a továbbiakban: DIGIC PICTURES) és a DIGIC SERVICES Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1031 Budapest, Záhony utca 7.; a továbbiakban: DIGIC SERVICES) (a továbbiakban a DIGIC PICTURES és DIGIC SERVICES együttesen: Társaságok, vagy DIGIC) közös adatkezelőként a saját munkaerő-toborzási és – kiválasztási tevékenysége céljából adatbázist működtetnek, mely adatbázisban rögzítik többek között mindazon jelentkezők személyes adatait, akik a https://career.digicpictures.com weboldal karrier felületén (a továbbiakban: Weboldal) a "Join Us" menüponton keresztül nyújtják be jelentkezésüket a Társaságok által meghirdetett konkrét állásra, vagy konkrét álláshirdetés nélkül, a jövőben megnyíló állásokra (a továbbiakban:  Jelentkezési Rendszer). A jelen adatvédelmi tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) ismerteti azokat a feltételeket, melyekkel összhangban a jelentkezők (a továbbiakban: Jelentkező vagy Ön) személyes adatai a Jelentkezési Rendszerben gyűjtésre, tárolásra és felhasználásra kerülnek. Kérjük, figyelmesen olvassa át az alábbi feltételeket.

A Jelentkezési Rendszerben végzett adatkezelési tevékenységeket az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: GDPR) rendelkezéseivel összhangban végezzük.

2. Adatkezelők

A Jelentkezési Rendszerben az Ön által, vagy a kiválasztás során Önre vonatkozóan rögzített adatok tekintetében adatkezelő a DIGIC PICTURES és a DIGIC SERVICES közösen.

Elérhetőségek:

DIGIC PICTURES Filmgyártó, Szoftverfejlesztő és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság

székhelye: 1031 Budapest, Záhony utca 7. Hz. ép.

cégjegyzékszám: 01-09-693165

képviseli: Rabb Sándor ügyvezető

e-mail: career@digicpictures.com

DIGIC SERVICES Korlátolt Felelősségű Társaság 

székhelye: 1031 Budapest, Záhony utca 7.; Hz. ép.

cégjegyzékszám: 01-09-303274

képviseli: Rabb Sándor ügyvezető

e-mail: career@digicpictures.com

3. Adatfeldolgozó

A Jelentkezési Rendszer üzemeltetésére és az adatkezelés során a személyes adatai megfelelő biztonságának garantálása érdekében a Társaságok a Hireify Kft.-t (Cg. 13-09-190859 ; székhely: 2045, Törökbálint, Kossuth Lajos utca 40.) (a továbbiakban: Hireify) mint adatfeldolgozót veszik igénybe. A Hireify adatkezelési szabályzata az alábbi linken érhető el: https://hireify.hu/assets/HRSzoftver_Data_Policy.pdf.  

A Hireify a következő adatkezelési folyamatok ellátását biztosítja: szerverszolgáltatás (magyarországi szervereken), webes felület üzemeltetése és karbantartása.

Elérhetőségek:

Hireify Kft.

Székhely:  2045, Törökbálint, Kossuth Lajos utca 40.

Cg.: 13-09-190859 

Adószám: 14433070-2-13

Képviseli: Köntös Tamás, ügyvezető

Tel.: +36 30 9000 367

email:  HELLO@HIREIFY.HU

4. Személyes adatok

A Jelöltek a Weboldalon a "Join Us" menüpont alatt meghirdetett konkrét állásokra, vagy a jövőben megnyíló, a jelentkezéskor még nem meghirdetett állás lehetőségekre történő pályázatuk benyújtásával ("Jelentkezés") kerülhetnek be a Jelentkezési Rendszerbe.

A  Jelentkezési Rendszer tartalmazza az Ön által megadott személyes adatokat, továbbá azokat, amelyeket a kiválasztás során a Társaságok rendelnek a Jelentkező mellé és azokat, amelyeket a Jelentkezési Rendszer automatikusan generál az Ön fiókjához.

4.1. Ön által megadott adatok

Az Ön által megadott, és ennek következtében kezelt személyes adatok  a következők lehetnek: önéletrajz és az abban szereplő adatok, motivációs levél (amennyiben benyújtásra került), ID szám, név, e-mail cím, telefonszám, megpályázott pozíció, születési idő, nem,, elvárt fizetés és egyéb igény, végzettség területe, szintje, neve, beszélt nyelv típusa, szintje, munkatapasztalat területe, pozíció szintje, évek száma, ideális munkaterület neve, pozíció szintje, helye, kompetenciái, a kiválasztás során készített próbafeladatai, valamint a jelentkezéssel kapcsolatban Ön által megadott egyéb személyes adatok.

Tájékoztatjuk, hogy Ön felelősséggel tartozik azért, hogy az Ön által megadott, vagy az álláspályázatában Önre vonatkozó valamennyi információ valós legyen. 

4.2. Társaságok által az Ön jelentkezéséhez rendelt adatok

Az Ön által a Jelentkezési Rendszerbe feltöltött személyes adatokon túlmenően további adatok rendelhetőek: a kiválasztási folyamatok során közölt vagy átadott további adatok, a kiválasztási folyamat eredményei, értékelései. 

5. Az adatkezelés célja

A Jelentkezési Rendszerben rögzített személyes adatok kezelésének célja a konkrét állásra, vagy jövőben a Társaságoknál megnyíló  állásra vonatkozó kiválasztási eljárásban való részvétel, ebből a célból kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás. 

6. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az Ön GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja szerint megadott hozzájárulása. A személyes adatai megadásával Ön kifejezetten és önkéntes módon hozzájárul ahhoz, hogy a Társaságok a konkrét álláshirdetéssel kapcsolatos kiválasztási folyamatban való részvétel érdekében, valamint a jövőben megnyíló, az Ön végzettségének és tapasztalatainak megfelelő, álláslehetőségekkel megkeressék, valamint a kiválasztási folyamat során a Tájékoztatóban foglaltak szerint az Ön adatait kezeljék. 

7. Az adatkezelés időtartama

7.1. Konkrét álláshirdetésre történő jelentkezés

Amennyiben konkrét álláshirdetésre adja be a jelentkezését, az adott kiválasztási folyamat lezárultáig kezeljük adatait. Önnek azonban a jelentkezéskor lehetősége van arra, hogy kifejezett hozzájárulást adjon ahhoz, hogy adatait a jelentkezéstől számított 1 évig kezeljük abból a célból, hogy ha az Ön végzettségének, szaktudásának megfelelő pozíció nyílik meg, Önt ezekkel kapcsolatban meg tudjuk keresni. Továbbá a Jelentkezési Rendszer az 1 év elteltével automatikus e-mailt küld, amelyben tájékoztatjuk Önt arról, hogy adatai törlésre kerülnek. Önnek ekkor lehetősége van arra, hogy kifejezett hozzájárulást adjon ahhoz, hogy adatait további 1 évig kezeljük az Ön végzettségének, szaktudásának megfelelő új álláslehetőségekkel való megkeresés céljából. 

7.2. Általános, nem konkrét álláshirdetésre való jelentkezés 

Amennyiben nem konkrét álláslehetőségre jelentkezik, adatait a jelentkezéstől számított 1 évig kezeljük. 1 év elteltét követően a Jelentkezési Rendszer automatikus e-mailt küld, amelyben tájékoztatjuk Önt arról, hogy adatai törlésre kerülnek. Önnek ekkor lehetősége van arra, hogy kifejezett hozzájárulást adjon ahhoz, hogy adatait további 1 évig kezeljük az Ön végzettségének, szaktudásának megfelelő új álláslehetőségekkel való megkeresés céljából.  

7.3. Adattörlés

Természetesen Önnek bármikor lehetősége van az adatkezelés  időtartama alatt adatai törlését kérni. Az Ön  alkalmazása esetén a pályázatával és kiválasztással kapcsolatos személyes adatait a munkáltatónál irányadó adatvédelmi tájékoztató szerint kezelik tovább Társaságok.

8. Adatbiztonság, az adatok megismerésére jogosultak

A Társaság tiszteletben tartja a személyes adatok biztonságára vonatkozó előírásokat, így a Társaságok és a Hireify mint adatfeldolgozó is megteszik mindazokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítják azokat az eljárási szabályokat, amelyek a GDPR és a vonatkozó nemzeti jogszabályok adatbiztonságra vonatkozó szabályainak érvényre juttatásához szükségesek. 

A Jelentkezési Rendszerben az adott jelölt adataihoz való hozzáférés korlátozott, azokhoz kizárólag a HR illetékes kollégái, valamint a kiválasztásban résztvevő kollégák férhetnek hozzá, a kiválasztásban szükséges mértékben (így a kiválasztásban részt vevő szakmai vezetők pl. a bérigényekhez nem kaphatnak hozzáférést). 

9. Adatkezeléssel kapcsolatos jogok és jogérvényesítési lehetőségek

Ha a Társaságok személyes adatot kezelnek Önről, Ön az alábbi jogosultságokkal rendelkezik:

• hozzáférési jog

• Információhoz való jog

• Helyesbítéshez való jog

• A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

• Az adatkezelés korlátozásához való jog

• Az adathordozhatósághoz való jog

• A hozzájárulás visszavonásának joga

• Jogorvoslathoz való jog

9.1. Hozzáféréshez és információhoz való jog

Az Ön kérésére a Jelentkezési Rendszerben tárolt személyes adatairól, azok kezeléséről, így különösen az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az esetleges adattovábbítás jogalapjáról, címzettjeiről, az adatokra vonatkozó esetleges incidensekről, az érintetti jogok gyakorlásáról, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) címzett panasz benyújtásának jogáról; a személyes adatok forrásáróll Önt tájékoztatjuk. Amennyiben az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítás történik,  Ön tájékoztatást kap az adattovábbítás tekintetében nyújtott megfelelő biztosítékokról. Ezekkel az információkkal kapcsolatban Ön a 9.8. pontban meghatározott elérhetőségek bármelyikén kérhet további tájékoztatást. Társaságaink a személyes adatkezelésre vonatkozó írásbeli információt a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül adnak.

9.2. Helyesbítéshez való jog

Ön bármikor kérheti a Jelentkezési Rendszerben kezelt személyes adatainak helyesbítését, amennyiben az ott szereplő adat helytelen, feltüntetve a helyes adatot. Továbbá Ön a Jelentkezési Rendszerben bármikor frissítheti azokat az adatokat, amelyek az Ön részéről kerültek megadásra (4.1. pont). A Társaságok által kezelt személyes adataiban történt változásokról kérjük, hogy haladéktalanul, de legkésőbb a változástól számított 5 napon belül értesítsen minket. Ez történhet e-mailben az alábbi elérhetőségen, vagy azokat Ön is tudja módosítani a fiókjában. Az értesítés elmulasztása vagy a kései értesítés keletkezett nálunk bekövetkezett károkért Önt felelősség terheli.

9.3. Törléshez való jog

Ön jogosult arra, hogy indokolatlan késedelem nélkül töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat az GDPR. 17. cikkében meghatározott esetekben az alábbi elérhetőségre küldött e-mailben, vagy azt Ön is meg tudja tenni a fiókjába belépve, a „Fiók beállítások” menüpontban 

9.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére a Társaságok korlátozzák az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül: 

Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, 

Az adatkezelés jogellenes, 

A Társaságnak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez. 

9.5.  Az adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott, a Jelentkezési Rendszerben kezelt adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, vagy kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

9.6. A hozzájárulás visszavonásához való jog

Ön jogosult bármikor visszavonni az adatkezeléshez adott hozzájárulását, mivel az adatkezelés az Ön beleegyezésén alapul, azonban ez nem érinti a hozzájárulás visszavonását megelőző és a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulást a 9.8. pontban megadott postai vagy e -mail címekre küldött nyilatkozattal tudja visszavonni.

9.7. Jogorvoslathoz való jog

A Jelentkezési Rendszerben rögzített személyes adatainak kezelésével kapcsolatban panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. ; postacím: 1374 Budapest, Pf. 603.; telefonszám: +36-1-391-1400; fax: +36-1-391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu), illetőleg a GDPR . szabályai szerint bírósághoz fordulhat. Részletes jogait és jogorvoslati lehetőségeit a GDPR III. és VIII fejezetei,  tartalmazzák.

9.8. Kapcsolat

A fenti jogok gyakorlása kapcsán az alábbi elérhetőségek útján léphet kapcsolatba velünk:

E-mail: career@digicpictures.com

Cím: 1031 Budapest, Záhony utca 7, Budapest, H-1031, a levelet kérjük címezze a DIGIC HR Osztálya részére. 

A jelen Tájékoztató közzétételének napja és érvényességének kezdete:

2023. január …