Hotel Project Assistant Internship

Rejoignez l’équipe du Département HOPI (Hotels Operations Projects & Implementation) au cœur de notre destination touristique et prenez part à des missions passionnantes ainsi qu’à la transformation de ces lieux mythiques en évolution continue ! 🏰   

Ce que vous ferez 🌟  

Intégré(e) à l’équipe composée d’un manager et de quatre collaborateurs Chargés de projet, vous serez amené(e) à : 

·       Aider à la gestion des projets de l’équipe : participer aux meetings de suivi de projets, élaborer le cahier des charges avec les chefs de projets, gérer des sous-projets sous supervision, aider au suivi des tâches et échéances, récolter des infos auprès des parties prenantes et communiquer l'avancement aux clients

·       Communiquer et coordonner : rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion, mettre à jour les Smartsheets, proposer des améliorations de process internes, participer à la mise en avant des projets au sein du Resort avec ses supérieurs hiérarchiques et travailler sur l'homogénéisation des supports communiqués par les différents partenaires, tant sur le contenu que sur la forme

·       Suivi budgétaire et administratif des projets recurring : participer au suivi des dépenses récurrentes (échanges sur les besoins Hôtels et accompagnement dans les process de choix des matériels et dans les commandes)

·       Veille et recherche : rassembler des informations sur des sujets spécifiques en lien avec les projets (mapping des demandes opérationnelles vs faisabilité) et approfondir la collaboration avec Legal (articles de lois en lien avec nos projets, règlementations, normes actuelles vs normes futures) afin d'être toujours en règles malgré l'évolution des règlementations. Veille technique proactive (produits de nettoyage, matériel cuisine)

·       Formation et montée en compétences : développement de compétences pratiques dans le domaine du management de projet, en étant formé par des professionnels expérimentés tout en partageant ses connaissances avec l'équipe HOPI (tuto, présentation)

Ce que nous recherchons 💼 

·       Formation en alternance : vous préparez une Licence professionnelle Management et Gestion des Organisations dès la rentrée prochaine ou un Master Management Hôtelier

·       Langues : français courant (C2) et anglais intermédiaire (B2)  

·       Gestion : vous avez idéalement une première expérience dans la gestion de projet généraliste  

·       Outils : maitrise du pack Office et maitrise du logiciel Opera serait un plus 

·       Relationnel : vous ferez preuve de curiosité, de diplomatie et réactivité dans la gestion des situations et vous aimez la collaboration  

·       Flexibilité : vous êtes prêt(e) à accompagner votre équipe avec des horaires flexibles en semaine et ponctuellement la nuit

La différence Disney ✨  

·       Un environnement international avec des visiteurs du monde entier 

·       Une grande variété de projets et missions

·       Une opportunité de développer vos compétences et grandir avec nous dans un cadre inclusif et stimulant 

Nos Avantages 🚀 

·       Des horaires planifiés à l’avance pour bien gérer votre emploi du temps

·       Remboursement de 80% des abonnements pour les transports domicile–travail

·       Restauration d’entreprise et possibilité d’hébergement (sous conditions)

·       Des réductions toute l’année et des entrées aux parcs pour vous et vos proches (sous conditions)

·       Accès à la plateforme Disney+

·       Soirées et événements exclusifs, formations, conciergerie et comité d’entreprise, aide à la parentalité, complémentaire santé

⭐ Prêt à vivre une aventure unique et contribuer à faire rêver des millions de visiteurs ? Envoyez votre candidature ! ⭐