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Operations Coordinator (F/H), Facility – France

Auvergne-Rhône-Alpes, France (On-site)

Operations Coordinator (F/H), Facility – France

2 Days ago • All levels • Facilities Management

About the job

3 skills required for this role

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Job Description

Tesla is seeking a Facility Operations Coordinator for its French operations, based in Lyon. The role involves managing daily facility requests, resolving repairs and maintenance issues at Tesla centers across France, and ensuring smooth operations for employees and customers. Responsibilities include vendor management, financial process management (PO to invoice), collaboration with program teams on EMEA projects, supporting new store openings, and handling emergencies. Strong communication and organizational skills, fluency in English and French, and experience in facilities management are required. The ideal candidate will be passionate about Tesla's mission and comfortable working in a fast-paced environment.

Must have:

Facility management experience
Vendor management
Financial process management
Fluent in English and French
Problem-solving skills
Excellent communication

Good to have:

Project management skills
Experience with EMEA projects

What to Expect

Join our mission to accelerate the world's transition to sustainable energy!

Due to continued growth within our Facilities team, we're currently recruiting for a Facilities Coordinator based out of Lyon.

As a Facility Operations Coordinator for the French region, you'll play a critical role in ensuring our Tesla Centers in France run smoothly and provide an exceptional experience to employees and customers.

Rejoignez notre mission qui consiste à accélérer la transition mondiale vers les énergies durables !

En raison de l’incessante croissance de notre équipe Installations, nous recrutons actuellement un(e) coordinateur(rice) basé(e) à Lyon.

En tant que coordinateur(rice) de l’exploitation des installations sur le territoire français, vous jouerez un rôle essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos centres Tesla en France et offrir une expérience exceptionnelle tant aux salariés qu’aux clients

What You’ll Do

Handle daily facility requests and distribute to vendors within your region
Promptly resolve repairs, maintenance, and upgrades for Tesla locations
Communicate with stakeholders on facility initiatives and projects
Manage vendor relations, ensuring timely and effective solutions to issues that may arise
Manage complete finance process from PO creation to invoice approval
Collaborate with the programs team to implement EMEA level projects and ensure a seamless experience for all stakeholders
Foster positive relationships with front-line teams through regular site visits, providing support and feedback
Support new store openings and post-handover execution, ensuring a smooth transition and ongoing success
Respond to emergencies, providing prompt and effective solutions

Responsabilités

Gérer au jour le jour les demandes en matière d’installations et leur distribution aux fournisseurs de votre région
Résoudre rapidement les problèmes de réparation, d’entretien et de mise à niveau des sites Tesla
Echanger avec les parties prenantes au sujet des initiatives et projets en matière d’installations
Gérer les relations avec les fournisseurs, en garantissant des solutions rapides et efficaces aux éventuels problèmes
Gérer l’intégralité du processus financier, de la création du bon de commande à la validation du devis
Collaborer avec l’équipe responsable des programmes pour mettre en œuvre des projets au niveau EMEA et pour garantir une expérience fluide à toutes les parties prenantes
Favoriser des relations positives avec les équipes de première ligne par des visites régulières des sites, en fournissant un soutien et une rétroaction
Soutenir l’ouverture de nouveaux magasins et l’exécution après la livraison, en garantissant une transition facile et une réussite continue
Réagir en cas d’urgence en donnant des solutions rapides et efficaces

What You’ll Bring

Passion for Tesla's mission and a drive to make a difference in the world
High energy and comfort working in a fast-paced environment, able to handle multiple tasks and prioritize effectively
Collaborative attitude and ability to thrive in a cross-functional team environment, working with various departments and external vendors
Ability to influence key stakeholders and act as a well-respected, trusted partner
Several years of experience in Facilities Management or a related field, with a proven track record of success(Preferable)
Exceptional organizational skills, project management, and attention to detail, ensuring tasks are completed efficiently and effectively
Fluent in English and French proficiency (preferred), with strong communication skills, both written and verbal
Proficient in Microsoft Office and able to quickly learn new systems and technologies
Willingness to travel on regular basis

Exigences

Avoir une passion pour la mission de Tesla et la volonté de faire la différence dans le monde
Une grande énergie et aisance pour travailler dans un environnement évoluant rapidement ; capacité à gérer plusieurs tâches et à hiérarchiser efficacement les priorités
Une attitude collaborative et une aptitude à s’épanouir dans un environnement multi-fonctionnel de travail en équipe, tout en collaborant avec divers services et fournisseurs externes
Capacité à influencer les principales parties prenantes et à agir en tant que partenaire respecté et fiable
Plusieurs années d’expérience dans la gestion d’installations ou dans un domaine connexe, avec preuve de réussites avérées (cela sera un atout supplémentaire)
Compétences exceptionnelles en matière d’organisation, gestion de projets et attention aux détails, souci d’assurer une exécution des tâches efficace et efficiente
Maîtrise courante de l’anglais et du français (cela sera un atout supplémentaire), avec de solides compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral

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