Payroll Manager (all genders) at tonies studios in Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Job Summary

Job Description

As Payroll Manager at tonies®, you'll be responsible for the smooth operation of all payroll and benefits processes for over 400 employees in Germany. Your expertise in payroll accounting ensures timely and accurate salary payments. Responsibilities include managing employee data from onboarding to offboarding, handling payroll-related inquiries, implementing tax and social security regulations, overseeing benefits administration (BAV, parking, JobRad, etc.), maintaining accurate records, collaborating with accounting, and liaising with external partners. You'll actively contribute to process improvement and efficiency. The role requires strong payroll knowledge, proficiency in Datev and ideally Personio, excellent attention to detail, and effective communication skills.

Must have:

Payroll accounting expertise
German tax & social security knowledge
Datev proficiency
Excellent communication
Attention to detail

Good to have:

Personio experience
English fluency

Perks:

Germany Ticket
Parking allowance
JobRad
Remote work options
30 days paid leave + additional days off
toniecation days
Company contributions to pension and disability insurance
Learning budget
Discounts on tonies products
Access to Babbel & Calm apps

6 skills required

required for this role

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Job Details

Du als Teil von tonies:

Als Payroll Manager bist du der Herzschlag unserer Gehaltsabrechnung und Benefitsverwaltung. Deine Hauptaufgabe ist es, einen reibungslosen Ablauf aller Gehaltsabrechnungsprozesse sicherzustellen, in Voll- oder Teilzeit (mind. 24h/Woche).

Klar, es geht um Zahlen, aber bei uns zählt auch der Spaß & das Miteinander im Team!

Deine Aufgaben umfassen:

Du bist Expert*in der Entgeltabrechnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Gehaltszahlungen für unsere mehr als 400 Mitarbeitenden in Deutschland
Vom Eintritt bis hin zum Austritt – du kümmerst dich um alle Tonies und stehst ihnen als Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Fragen zur Seite
Dir macht es Spaß, komplexe steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorschriften praxisgerecht umzusetzen
Du behältst den administrativen Überblick über unsere Benefits (BAV, Parkplätze, Jobrad, Deutschlandticket und Co)
Stammdatenpflege, Bescheinigungswesen, Dokumentenmanagement … du kennst das Spiel
Du arbeitest eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammen, stimmst Konten ab und wirkst so an den Monats- und Jahresabschlüssen mit
Du stehst im engen Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Benefits Partnern
Du trägst aktiv dazu bei, die Prozesse rund um Payroll zeitgemäß und effizient mit dem Trend weiterzuentwickeln

Was wir uns von dir wünschen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Steuerfachangestellte (all genders), Personalfachkaufmann/-frau (all genders) oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
Du punktest mit deinem sehr guten Know-How im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung und hältst dieses immer up to date
Du bist fit in Datev und idealerweise auch Personio
Du bist sowohl begeisterungsfähig und aufgeschlossen als auch sehr vertrauenswürdig, diskret und vor allem genau
Deine guten Englischkenntnisse setzt du sicher in Wort und Schrift ein
Du bist an mind. 2 Tagen/Woche in unserem Büro in der Düsseldorfer Innenstadt

Warum tonies?

Globale Teamarbeit: Wir arbeiten gemeinsam über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg an unserer Vision, die Toniebox in alle Kinderzimmer der Welt zu bringen.
Come as you are: Das gilt nicht nur für den Dresscode, sondern auch für alles andere. Denn nur wo du dich wirklich wohlfühlst, kannst du auch dein Bestes geben.
Mobilität: Wähle das Angebot, das am besten zu dir passt – ein Deutschlandticket Job für uneingeschränkte Mobilität, eine monatliche Zuzahlung von fünfzig Euro für einen Büro-Parkplatz, ein Leasing-Fahrrad oder als Remote Work Zuschuss.
Absicherung: Profitiere von Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung.
Erholung & Auszeit: Genieße 30 Tage bezahlten Jahresurlaub sowie drei zusätzliche freie Tage wie Rosenmontag, Heiligabend und Silvester. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit kannst du zudem bis zu 10 "toniecation days" (unbezahlte Urlaubstage) nutzen.
Flexibles Arbeiten: Ausgestattet mit individuellem Equipment kannst du in Absprache mit deinem Team bis zu 5 Tage remote arbeiten - abhängig von deinem Aufgabenbereich. Und wenn du Lust auf Workation hast, kannst du bei uns bis zu 4 Wochen pro Jahr aus dem Ausland arbeiten.
Kontinuierliche Weiterbildung: Profitiere von unseren internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem individuellen Lernbudget, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
Sprachen lernen und Entspannen leicht gemacht: Verbessere deine kommunikativen Fähigkeiten mit der Sprachlern-App Babbel und finde Entspannung durch unseren Zugang zur Meditations-App Calm.
Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unser gesamtes tonies Sortiment.

Gut zu wissen:

Zu unseren Grundsätzen gehört es, dass wir uns bei tonies® für Inklusion und Vielfalt einsetzen. Wir feiern die unterschiedlichen Fähigkeiten, Herkünfte, Glaubensvorstellungen und geschlechtlichen Identitäten, die sich unter unserem Dach vereinen. Jedes Gesicht ist bei uns willkommen und wird in allen Entwicklungsphasen mit und von uns unterstützt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Über uns

tonies® ist die weltweit größte interaktive Audioplattform für Kinder mit mehr als 7.3 Millionen verkauften Tonieboxen und 90 Millionen Tonies. Das intuitive und preisgekrönte Audiosystem hat mit seinem kindersicheren, kabellosen und bildschirmfreien Ansatz die Art und Weise verändert, wie kleine Kinder unabhängig spielen und lernen. Tonieboxen wurden in über 100 Ländern aktiviert, das Portfolio umfasst mehr als 1.100 Tonies-Figuren in mehreren Sprachen.