Procurement Specialist

2 Months ago • 1-5 Years • Administrative

Job Summary

Job Description

The Procurement Specialist will independently prepare and conduct purchasing negotiations, including supplier portfolio comparisons, contract closings, and P2P process monitoring. Responsibilities include negotiating prices and deadlines, ensuring timely and high-quality ordering within budget, collaborating with technical departments, optimizing purchasing processes and supplier management for cost reduction, managing quality issues and claims, leading project teams and maintaining master data in the merchandise management system. The role requires strong communication, negotiation skills and technical understanding. Flexible work arrangements are available across multiple locations.

Must have:

Negotiation & contract management
Supplier relationship management
P2P process oversight
Budget adherence
Quality control & claim management
Technical understanding
Process optimization
Project team leadership
Data management

6 skills required

required for this role

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Job Details

What to Expect

Tesla steht für die Beschleunigung des Übergangs zu nachhaltiger Energie. Innerhalb weniger Jahre wurden revolutionäre Strategien und Produkte entwickelt und erfolgreich auf den Markt gebracht. Dies ist nur möglich durch außerordentliche Begeisterung und Identifikation der Mitarbeiter, Geschwindigkeit in der Umsetzung von Prozessen und Projekten sowie überdurchschnittlicher Innovationskraft und Effizienz.

Wir, Tesla Automation, unterstützen die unglaubliche Erfolgsgeschichte von Tesla durch hochautomatisierte Spitzentechnologie, welche die weltweite Produktionskapazität des Unternehmens auf das nächste Level hebt. Unsere Passion, Motivation und Leistungsbereitschaft für komplexen Sondermaschinenbau ermöglicht Tesla seine ambitionierten Ziele zu erreichen. Nun suchen wir Sie, um diese Erfolgsgeschichte gemeinsam fortzuführen und weiter auszubauen.

What You’ll Do

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Tätigkeit flexibel von unseren Standorten in Prüm, Neuwied oder Neutraubling auszuführen

Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Einkaufsverhandlungen inkl. Lieferantenportfoliovergleich, Vertragsabschluss und Überwachung des P2P-Prozesses
Verhandlung von Preisen und Terminen bis auf Leitungsebene sowie transparente Kommunikation mit Lieferanten
Sicherstellung eines qualitäts- und termingerechten Bestellprozesses unter Einhaltung der Budgetvorgaben
Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen zur Abstimmung von Anforderungen, Projektentwicklungen und alternativen Produktvorschlägen
Analyse und Optimierung bestehender Einkaufsprozesse, Tools und Lieferantenmanagement zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung
Überwachung von Qualitätsproblemen, Reklamationsmanagement und Einleitung von Fehleranalysen (z. B. 8D-Reports)
Mitarbeit und Leitung von Projektteams, Eskalationsmeetings sowie Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem

What You’ll Bring

Sie bringen die Fähigkeit mit, neue Ansätze und Ideen zu entwickeln und diese erfolgreich in bestehenden Prozessen zu implementieren, um die Effizienz und Qualität im Einkauf weiter zu steigern
Der Arbeitsort ist flexibel und standortunabhängig, wodurch Sie Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und ergebnisorientiert ausführen können
Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung bildet die ideale Grundlage für diese Position
Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt, z. B. im Einkauf, in der Arbeitsvorbereitung oder als Projektmanager, und können Ihre bisherigen Erfolge nachweisen
Mit Ihrer klaren und überzeugenden Kommunikation können Sie Verhandlungen erfolgreich führen und Ihre Interessen bei internen und externen Ansprechpartnern vertreten
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, um in einem internationalen Umfeld sicher agieren zu können
Sie verfügen über ein gutes Verständnis für technische Abläufe und Prozesse und können sich schnell in neue Themen und Anforderungen einarbeiten