Assistant HR - Alternance

4 Months ago • All levels
Human Resource

Job Description

Passionate about Human Resources, do you like taking on challenges, working in a team and sharing? This internship is surely made for you! After a period of observation and training, you will be accompanied by the Human Resources & Payroll Manager on the following missions: Management of employee entries/exits: HRIS, contracts, welcome, integration, exit, portability. Assistance with the entry of payroll variables and support for Time Management. Daily advice and support to managers and employees. Ensure the application of social rules, the collective agreement and in particular the legislation on working hours, remuneration, absences, paid leave, etc. Monitoring and compliance with steps such as: probationary period, CDD renewal, apprenticeship contract, professionalization contract, internship. Management and regular updates of documents related to Occupational Safety (DUER, operating procedures, etc.) and Occupational Medicine. Preparation and sending of internal communications. Your role is to support the HR department in its daily administrative missions and the monitoring of cross-functional projects. Other missions may arise depending on your learning abilities and your motivation!

Passionné(e) par les Ressources Humaines, tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ?

Cette alternance est sûrement faite pour toi !

Après une période d’observation et de formation, tu seras accompagné(e) par la Chargée des ressources humaines & paie sur les missions suivantes :

·        Gestion entrées/sorties des salariés : SIRH, contrats, accueil, intégration, sortie, portabilité..

·        Aide sur la saisie des variables de paie et support pour la Gestion des temps

·        Conseils et support quotidiens aux managers et salariés

·        Veiller à l’application des règles sociales, de la convention collective et notamment de la législation sur la durée du travail, la rémunération, les absences, les congés payés etc.

·        Suivi et conformité des étapes telles que : période d’essai, renouvellement CDD, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, stage

·        Gestion et mises à jour régulières des documents liés à la Sécurité au Travail (DUER, modes opératoires,..) et à la médecine du Travail

·        Préparation et envoi des communications internes.

Ton rôle est d’accompagner le service RH sur ses missions administratives quotidiennes et le suivi les projets transversaux.

D’autres missions pourront se présenter en fonction de tes capacités d’apprentissage et de ta motivation !

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