Assistant HR Intern

4 Months ago • All levels

Human Resource

Job Description

As an intern in the HR department, you will be involved in various tasks. After a period of observation and training, you will be assisting the HR and payroll manager on the following missions: managing employee entries/exits, assisting with the entry of payroll variables and providing support for time management, providing daily advice and support to managers and employees, ensuring the application of social rules, collective agreements, and legislation on working hours, remuneration, absences, paid leave, etc. You will also be involved in monitoring and ensuring the compliance of stages such as: probationary period, CDD renewal, apprenticeship contract, professionalization contract, and internship. You will also be involved in the management and regular updating of documents related to occupational safety and medicine, and preparing and sending internal communications. Your role is to support the HR department in its daily administrative missions and the monitoring of transversal projects.

Must Have:

Manage employee entries and exits (SIRH, contracts, etc.)
Assist with payroll and time management
Provide support to managers and employees
Ensure compliance with social rules and laws
Manage stages like probationary periods and contracts.

Passionné(e) par les Ressources Humaines, tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ?

Cette alternance est sûrement faite pour toi !

Après une période d’observation et de formation, tu seras accompagné(e) par la Chargée des ressources humaines & paie sur les missions suivantes :

· Gestion entrées/sorties des salariés : SIRH, contrats, accueil, intégration, sortie, portabilité..

· Aide sur la saisie des variables de paie et support pour la Gestion des temps

· Conseils et support quotidiens aux managers et salariés

· Veiller à l’application des règles sociales, de la convention collective et notamment de la législation sur la durée du travail, la rémunération, les absences, les congés payés etc.

· Suivi et conformité des étapes telles que : période d’essai, renouvellement CDD, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, stage

· Gestion et mises à jour régulières des documents liés à la Sécurité au Travail (DUER, modes opératoires,..) et à la médecine du Travail

· Préparation et envoi des communications internes.

Ton rôle est d’accompagner le service RH sur ses missions administratives quotidiennes et le suivi les projets transversaux.

D’autres missions pourront se présenter en fonction de tes capacités d’apprentissage et de ta motivation !

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