Coordinator / Coordinator of the HR and Payroll Department
4 Months ago • 5 Years +
Job Description
The Coordinator / Coordinator of the HR and Payroll Department will be responsible, in cooperation with the Head of the Department, for managing all aspects related to HR and payroll in the company. The person in this position will supervise HR processes and procedures, ensuring compliance with applicable labor law and internal company regulations. This includes managing HR processes, payroll, ensuring compliance with labor laws, creating and updating HR policies and procedures, and managing the HR and payroll team.
Good To Have:
- Knowledge of HR and payroll systems (e.g. SAP, TETA, Enova).
- Knowledge of Enova will be a big asset
- Analytical thinking and problem-solving skills
- High personal culture and professional ethics
Must Have:
- Higher education in HR, labor law, or related fields
- Minimum 5 years of experience in a similar position
- Knowledge of labor law and social security regulations
- Team management and excellent communication skills
Koordynator / Koordynatorka Działu Kadr i Płac
Klient Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o.
Miejsce pracy Warszawa
Region mazowieckie (Polska)
Opis oferty Koordynator / Koordynatorka Działu Kadr i Płac, będzie odpowiedzialny/a, we współpracy z Kierownikiem Działu za zarządzanie wszystkimi aspektami związanymi z kadrami i płacami w firmie. Osoba na tym stanowisku będzie nadzorować procesy i procedury kadrowe, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi regulacjami firmy.
Zakres obowiązków
- 1. Zarządzanie procesami kadrowymi:
- Opracowywanie i wdrażanie procesów i procedur kadrowych oraz dbanie o dokumentację pracowniczą.
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym umów o pracę, aneksów i świadectw pracy.
- Nadzór nad przygotowywaniem list płac oraz terminowym wypłacaniem wynagrodzeń.
- Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi podatków, składek ZUS i innych obowiązkowych opłat.
- Współpraca z działem finansowym w zakresie raportowania kosztów zatrudnienia.
- Relacje z urzędami państwowymi: ZUS, urzędami skarbowymi i innymi instytucjami
- Przygotowywanie i składanie wymaganych deklaracji i raportów.
- Reprezentowanie firmy podczas kontroli i audytów.
- Szkolenie i wsparcie dla menedżerów i pracowników w zakresie polityk kadrowych. - 2. Zarządzanie procesami płacowymi, w tym naliczanie wynagrodzeń, premii i innych świadczeń.
- 3. Zapewnienie zgodności działań kadrowych i płacowych z obowiązującymi przepisami prawa pracy
- 4. Tworzenie i aktualizacja polityk oraz procedur kadrowych.
- 5. Wdrażanie i optymalizacja systemów kadrowo-płacowych.
- 6. Zarządzanie zespołem kadr i płac, w tym rekrutacja, szkolenie, ocena i motywowanie pracowników
Wymagania
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawa pracy, lub pokrewne
- Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- Umiejętność zarządzania zespołem i doskonałe zdolności komunikacyjne
- Znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. SAP, TETA, Enova). Znajomość Enova będzie dużym atutem
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Wysoka kultura osobista i etyka zawodowa
Data ostatniej modyfikacji czwartek, 15 maja 2025
Set alerts for new jobs by Axel springer
Set alerts for new jobs in Poland
