Workday Change Manager - Americas (3-month contract)

3 Months ago • All levels

Job Summary

Job Description

This 3-month contract role as Workday Change Manager for the Americas focuses on preparing the company for Workday's launch in Q1. Responsibilities include coordinating regional change activities, managing stakeholders (studio and branch managers, People & Culture teams), managing the Americas change network (monthly meetings, briefings, local mobilization), collaborating with regional deployment managers, contributing to the DPE training program (planning, document development/localization/revision, logistics, facilitation, feedback), supporting key users, collaborating with the DPE communications manager, coordinating Q&A sessions post-launch. The ideal candidate will be proactive, possess strong communication skills, be a team player, and demonstrate enthusiasm for the program and its changes.
Must have:
  • Project experience in fast-paced environments
  • Proactive, independent work style
  • Concise written & verbal communication
  • Meeting facilitation skills
  • Teamwork & relationship building
Good to have:
  • Understanding of end-to-end processes
  • Keywords Studios & business units knowledge
  • Workday or other HRIS system expertise
  • Training experience & tools (Easygenerator, Canva)
  • SharePoint intranet development knowledge
Perks:
  • Competitive compensation
  • Substantial benefits
  • High job satisfaction
  • Pleasant work environment
  • Equal opportunities policy

Job Details

Description

Responsabilités en matière de déploiement : 

  • Coordonner et gérer les activités de changement régionales pour préparer l’entreprise à la mise en service de Workday au cours du 1er trimestre. 
  • Gérer les parties prenantes des Amériques (les gestionnaires de studio et de branche d’activité, et les équipes de Personnes et culture) pour soutenir le déploiement de Workday dans l’entreprise. 
  • Gérer le réseau de changement des Amériques, y compris organiser des réunions mensuelles et des séances d’information, et soutenir les activités de mobilisation locales et les communications ad hoc. 
  • Collaborer étroitement avec les gestionnaires du déploiement régionaux [GB et IE, ainsi qu’Europe et Asie-Pacifique (APAC)] pour collaborer et s’aligner sur les activités des programmes, par exemple, la planification des activités de champions du changement.  
  • Contribuer à l’exécution du programme de formation du DPE pour l’entreprise, incluant la planification, le développement/la localisation/la révision de documents, le soutien à la logistique et à l’animation, et le recueil de rétroactions.  
  • Soutenir les utilisateurs clés des Amériques dans tous les aspects de la préparation pour la livraison des formations. 
  • Collaborer étroitement avec la gestionnaire des communications du DPE et le réseau de collègues clés des Amériques, afin de maximiser l’efficacité des communications concernant le DPE, par exemple, organiser les événements liés aux communications et à la mobilisation en la matière sur le plan local, localisation des documents, répartition et publication des communications. 
  • Coordonner et planifier les séances de questions-réponses pour les Amériques après la mise en service du système. 

Requirements

Compétences et attitudes (essentielles) : 

  • Expérience des projets et des environnements de travail au rythme soutenu. 
  • Individu proactif qui peut travailler de façon autonome et composer avec l’ambiguïté.  
  • Capacité à communiquer de manière concise, tant à l’écrit qu’à l’oral. 
  • Capacité à mener et à animer des réunions intéressantes.  
  • Aptitude à travailler dans une équipe et capacité à établir des relations avec les collègues rapidement. 
  • Faire preuve d’enthousiasme et d’un esprit positif à l’égard du programme et des changements qu’il apportera. 

 

Compétences et attitudes (souhaitées) :  

  • Comprendre les processus de bout en bout dans l’entreprise actuelle et dans des cultures et environnements différents.  
  • Posséder une excellente compréhension de Keywords Studios et des branches d’activité/services. 
  • Maîtrise de Workday ou d’autres systèmes d’information des RH. 
  • Expérience en matière de formation et dans l’utilisation d’outils de développement de formation (par ex. Easygenerator, Canva). 
  • Connaissance du développement d’un intranet SharePoint.

Benefits

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d'égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Pour des raisons de lisibilité, le masculin pourrait être employé dans ce document mais il s'adresse aux candidats sans distinction de genre.

Note à l’intention des agences de recrutement : Veuillez noter que Keywords Studios ne prendra pas en considération les CV non sollicités ou toute forme de contact émanant de tiers non autorisés, y compris les agences de recrutement ou de placement, à moins qu’un accord préexistant et valide n’ait été conclu. Keywords Studios ne remboursera aucuns frais encourus par des tiers non autorisés. 

Role Information: FR

Studio: Keywords Studios

Location: Americas, Canada

Area of Work: People & Culture

Service: Support Services

Employment Type: Full Time, Permanent

Working Pattern: Remote

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