HR Assistant - Apprenticeship

4 Months ago • All levels

Human Resource

Job Description

Passionate about Human Resources, do you enjoy taking on challenges, working in a team, and sharing? This apprenticeship is surely made for you! After a period of observation and training, you will be accompanied by the HR & Payroll Officer on the following missions: Management of employee entries/exits (HRIS, contracts, onboarding, integration, exit, portability), assistance with payroll variable entry and support for time management, daily advice and support to managers and employees, ensuring the application of social rules, collective agreements, and legislation on working hours, remuneration, absences, paid leave, etc. Monitoring and compliance of stages such as probationary periods, CDD renewals, apprenticeship contracts, professionalization contracts, internships. Management and regular updates of documents related to Workplace Safety (DUER, operating procedures, etc.) and Occupational Health. Preparation and sending of internal communications. Your role is to support the HR department in its daily administrative tasks and monitor cross-functional projects. Other missions may arise depending on your learning abilities and motivation!

Must Have:

HRIS management
Payroll support
Employee onboarding
Compliance with labor laws
Internal communication

Passionné(e) par les Ressources Humaines, tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ?

Cette alternance est sûrement faite pour toi !

Après une période d’observation et de formation, tu seras accompagné(e) par la Chargée des ressources humaines & paie sur les missions suivantes :

· Gestion entrées/sorties des salariés : SIRH, contrats, accueil, intégration, sortie, portabilité..

· Aide sur la saisie des variables de paie et support pour la Gestion des temps

· Conseils et support quotidiens aux managers et salariés

· Veiller à l’application des règles sociales, de la convention collective et notamment de la législation sur la durée du travail, la rémunération, les absences, les congés payés etc.

· Suivi et conformité des étapes telles que : période d’essai, renouvellement CDD, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, stage

· Gestion et mises à jour régulières des documents liés à la Sécurité au Travail (DUER, modes opératoires,..) et à la médecine du Travail

· Préparation et envoi des communications internes.

Ton rôle est d’accompagner le service RH sur ses missions administratives quotidiennes et le suivi les projets transversaux.

D’autres missions pourront se présenter en fonction de tes capacités d’apprentissage et de ta motivation !

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