Senior Payroll Expert

Bei IMS Nanofabrication gestalten wir die Zukunft — Nanometer für Nanometer. Mit Hauptsitz in Österreich und Niederlassungen in Deutschland, Taiwan, Südkorea und den USA sind wir ein weltweit führendes Unternehmen in der Halbleitertechnologie. Unsere hochmodernen Maskenschreiber ermöglichen die fortschrittlichste Chipherstellung der Welt und machen Hochleistungs-Smartphones, PCs und Rechenzentren möglich. Indem wir die Grenzen der Physik verschieben, ermöglichen wir Innovationen im kleinsten Maßstab und treiben den Fortschritt auf globaler Ebene voran.

Sie sind ein erfahrener Payroll-Profi und möchten Prozesse optimieren und digitalisieren? In dieser Rolle übernehmen Sie die eigenständige Gehaltsabrechnung und sorgen für reibungslose, effiziente und gesetzeskonforme Abläufe. Mit Ihrem Fachwissen treiben Sie Innovationen voran und sind eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner mit Arbeitsort Wien und ca. 1x die Woche in unserem Headquarter in Brunn am Gebirge.

• Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
• Sicherstellung der Compliance, insbesondere bei internationalen Einsätzen und Expatriates.
• Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse zur Effizienzsteigerung.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung.
• Anpassung der Payroll-Prozesse an gesetzliche Änderungen und Betriebsvereinbarungen.
• Erstellung von Reports und Analysen zu Gehalts- und Lohnkosten sowie Unterstützung bei der Budgetplanung.
• Durchführung von Audits zur Sicherstellung der Datenintegrität und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Schulung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams sowie Implementierung von Best Practices.
• Mitarbeit an People & Culture-Projekten und strategischen Initiativen.

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Payroll, idealerweise mit internationalem Bezug.
• Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerrecht, Arbeitsrecht und Sozialversicherung.
• Erfahrung mit Payroll-Software (idealerweise DPW und einer weiteren Software) sowie in der Optimierung und Implementierung neuer Lösungen.
• Expertise in der Abrechnung internationaler Mitarbeitereinsätze und Expatriates.
• Erfolgreiche Umsetzung von Prozessoptimierungen und Automatisierungen im Payroll-Bereich.
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Starke Kommunikations- und Beratungskompetenz mit hoher Serviceorientierung.

Darauf kannst du dich freuen:

• Karriere & Entwicklung: Spannende Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen – in einem internationalen Umfeld
• Teamkultur: Dynamisch, kollegial und offen für neue Ideen – gemeinsam schreiben wir die Zukunft
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebsarzt und Psychologin – die Unterstützung für deine Gesundheit
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home Office – du bestimmst, wann du arbeitest
• Bonusprogramm: Alle Mitarbeitenden profitieren vom Erfolg – gemeinsam erreichen wir mehr
• Job Rad: Umweltfreundlich unterwegs und fit bleiben – mit uns kannst du dein Fahrrad günstig leasen
• Events & Team Building: Sommerfest, Business Run, coole Team-Events – Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
• Mitarbeiterrabatte: Von Autowäsche bis Wellnesstag – profitiere von vielen Vergünstigungen
• Verpflegung: Frisches Obst und Getränke im Büro und eine bezuschusste Kantine in Gehdistanz
• Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung und vergünstigtes Parken mit direktem Zugang vom Büro zur Garage

Bei uns bekommst du ein attraktives Jahresbruttogehalt ab 70.000 € (plus Bonus, KV Metallgewerbe). Je nach Erfahrung kann das auch höher ausfallen.

Egal, woher du kommst, wie du lebst, an was du glaubst - wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei uns zählt der Mensch, nicht das Etikett. Deshalb freuen wir uns über deine einzigartige Perspektive.

Wir setzen auf Chancengleichheit und möchten, dass alle Bewerbungen unvoreingenommen bewertet werden. Wenn du willst, kannst du deine persönlichen Informationen wie Alter, Herkunft, Wohnort etc. aus deinem Lebenslauf entfernen. Ein Foto brauchen wir auch nicht. Auf diese Weise können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren: deine Qualifikationen und Erfahrungen!