HR and Payroll Manager

2 Months ago • 5 Years +

Human Resource

Job Description

We are looking for a HR and Payroll Manager to join our team. The role involves overseeing all HR and payroll processes, ensuring accuracy and timeliness. Responsibilities include managing payroll, benefits, and employee records, verifying and updating employee documentation, and ensuring compliance with labor laws, GDPR, and internal regulations. You will also collaborate with the legal department on HR documentation and procedures, support employment and offboarding processes, and assist the finance department with month-end closing and payroll reporting. Additionally, you will advise managers and the HR team on labor law interpretations and best practices, and drive the development and improvement of HR and payroll tools and policies.

Must Have:

Minimum 5 years of experience in HR and payroll
Knowledge of labor, tax, and social security laws
Experience in creating HR documents and regulations
Experience in managing HR/payroll projects
Data analysis and reporting skills
High responsibility and decision-making skills
English language proficiency (min. B1)
Proficiency in MS Excel and payroll systems (Optima)
Excellent organizational and communication skills

Perks:

Private medical healthcare
Sports Card
Work tools
Office in Gdańsk
Remote or Hybrid Work
Flexible Working Hours
Psychological Support
Knowledge sharing
Referral Program
English Course
New Ideas
International team
Nice perks and gadgets
Team Integration Budget
Company Events
Development Budget
Become a Trainer

Add these skills to join the top 1% applicants for this job

team-management

excel

budget-management

talent-acquisition

game-texts

xml

business-intelligence

Cieszymy się, że dołączysz do naszego zespołu! Zapoznaj się z naszą ofertą pracy i sprawdź, czy jesteś gotowy aby do nas dołączyć! Nie wahaj się zostawić kontaktu jeśli nie widzisz oferty dla siebie!

Gdańsk/Hybrydowa

wymagania

Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac, w tym doświadczenie na samodzielnym stanowisku.
Praktyczna i aktualna znajomość przepisów prawa pracy, podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych.
Doświadczenie w tworzeniu i opiniowaniu dokumentów kadrowych oraz regulaminów we współpracy z działem prawnym.
Doświadczenie w zarządzaniu projektami kadrowo-płacowymi oraz współpracy z kluczowymi interesariuszami.
Umiejętność pracy z danymi, przygotowywania raportów, analiz i zestawień dla biznesu.
Wysoki poziom odpowiedzialności, rzetelność i umiejętność podejmowania decyzji.
Znajomość j.angielskiego min. na poziomie B1.
Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz systemów kadrowo-płacowych (Optima)
Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

obowiązki

Nadzór nad prawidłowym i terminowym przebiegiem wszystkich procesów kadrowo-płacowych.
Nadzór nad przygotowaniem list płac, rozliczeniami wynagrodzeń, świadczeń, ZUS i podatków, we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług płacowych i zespołem wewnętrznym.
Koordynacja i kontrola ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, dodatków, premii i benefitów.
Weryfikacja i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją danych personalnych.
Odpowiedzialność za zgodność procesów z obowiązującym prawem pracy, RODO oraz wewnętrznymi regulacjami organizacji.
Współpraca z działem prawnym w zakresie tworzenia i aktualizacji dokumentów kadrowych, regulaminów i procedur HR.
Wsparcie procesów zatrudnienia i offboardingu – w tym udział w audytach, kontrolach oraz przygotowaniu dokumentów legalizacyjnych (np. pozwolenia na pracę).
Współpraca z działem finansów przy zamknięciach miesiąca, kontrolingiem kosztów osobowych oraz raportowaniem płacowym na potrzeby Zarządu i instytucji zewnętrznych.
Doradztwo dla menedżerów i zespołu HR w zakresie interpretacji przepisów prawa pracy oraz praktycznych aspektów zatrudnienia.
Rozwój i usprawnianie narzędzi oraz polityk kadrowo-płacowych – inicjowanie i wdrażanie zmian w obszarze procedur, automatyzacji i digitalizacji.
Nadzór nad komunikacją wewnętrzną w obszarze kadrowo-płacowym, w tym koordynacja działań związanych z PPK i innymi benefitami.

rekrutacyjny proces

Zadanie techniczne (opcjonalnie)
W zależności od procesu i potrzeb od czasu do czasu poprosimy Cię o rozwiązanie krótkiego zadania technicznego. Dzieje się tak głównie w przypadku pozycji takich jak Grafik, User Acquisition i Business Intelligence. Możesz bezpośrednio zapytać o ten etap podczas pierwszego kontaktu z zespołem HR.
Oferta
Po pomyślnym zakończeniu procesu rekrutacji skontaktujemy się z Tobą bezpośrednio z propozycją oferty. Mamy nadzieję, że dołączysz do nas jak najszybciej się da!
Zaaplikuj
Najpierw musisz wypełnić krótki formularz. Prześlij swoje aktualne i zaktualizowane CV. Daj nam znać o swoich najważniejszych umiejętnościach związanych ze stanowiskiem, na które aplikujesz. Udostępnij swoje portfolio lub link do repozytorium, jeśli takie posiadasz.
Zaproszenie
Skontaktujemy się z Tobą zaraz po sprawdzeniu, czy Twój profil pasuje do naszej oferty pracy!
Rozmowa z rekruterem i managerem zespołu
Kolejnym krokiem jest rozmowa rekruterem oraz managerem zespołu, do którego aplikujesz. To także czas, w którym możesz zapytać o wszystko co jest interesujące dla Ciebie - kultura firmy, obowiązki, zespół do którego dołączasz, czy formalności. Na tym etapie my również mamy kilka pytań dotyczących Twoich umiejętności technicznych, doświadczenia lub projektów.
Zadanie techniczne (opcjonalnie)
W zależności od procesu i potrzeb od czasu do czasu poprosimy Cię o rozwiązanie krótkiego zadania technicznego. Dzieje się tak głównie w przypadku pozycji takich jak Grafik, User Acquisition i Business Intelligence. Możesz bezpośrednio zapytać o ten etap podczas pierwszego kontaktu z zespołem HR.
Oferta
Po pomyślnym zakończeniu procesu rekrutacji skontaktujemy się z Tobą bezpośrednio z propozycją oferty. Mamy nadzieję, że dołączysz do nas jak najszybciej się da!
Zaaplikuj
Najpierw musisz wypełnić krótki formularz. Prześlij swoje aktualne i zaktualizowane CV. Daj nam znać o swoich najważniejszych umiejętnościach związanych ze stanowiskiem, na które aplikujesz. Udostępnij swoje portfolio lub link do repozytorium, jeśli takie posiadasz.
Zaproszenie
Skontaktujemy się z Tobą zaraz po sprawdzeniu, czy Twój profil pasuje do naszej oferty pracy!