Teravision Games seeks an Administrative and Logistics Assistant to support administrative functions, ensuring efficient processes, document organization, and operational activities. Responsibilities include supporting C-Levels, handling vendors and visitors, managing event logistics, accompanying contractors, maintaining supplier records, handling shipments, inventory management, obtaining quotes, supporting procurement, and ensuring proper documentation. The ideal candidate will have 6 months of customer service and event logistics experience, and 6 months of administrative support experience.  Intermediate proficiency in office tools, knowledge of quoting/purchasing, and inventory control are also necessary.

Teravision Games is a leading Latin American video game development studio. It was founded in 2006 and its headquarters are located in Bogotá, Colombia with offices in the US, Canada and Spain. The studio has developed more than 80 mobile, web and PC games for companies like Disney, Nickelodeon, Namco and Atari, and is now focused exclusively on PC-console titles made with the Unreal Engine. &nbsp;

Teravision Games

Administrative and Logistics Assistant

Lead Programmer

Unreal Engine Programmer

Senior Unreal Engine Programmer

UEFN Programmer

<div class="BambooRichText jss-g46">En Teravision Games, tenemos una cultura muy centrada en el talento y basada en valores. Buscamos ofrecer al mundo una ventana a esa cultura y contribuir de alguna manera a hacer que nuestra industria sea más inclusiva y, en última instancia, crear el entorno más saludable y feliz para el talento. 
Estamos buscando un Auxiliar Administrativo y logístico&nbsp; responsable de apoyar al área administrativa de la empresa, asegurando el cumplimiento eficiente de los procesos internos, la correcta organización de documentos, y colaborar en las actividades operativas, garantizando la continuidad de las operaciones diarias.
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Responsabilidades:&nbsp;
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<li>Soporte a requerimientos solicitados por los C-Levels.&nbsp;</li>
<li>Recibir y atender a proveedores, visitantes o empleados en persona o por teléfono.</li>
<li>Apoyar en la logística de reuniones, eventos y actividades del estudio, incluyendo la preparación de materiales, organización de espacios y gestión de recursos audiovisuales.</li>
<li>Realizar el acompañamiento a proveedores y contratistas, asegurarse que sigan los procedimientos de seguridad establecidos por la empresa.</li>
<li>Mantener actualizado el registro de proveedores, consultores y contratistas, verificando la vigencia de los datos de contacto y documentos requeridos.</li>
<li>Alistar paquetería y asegurar que todos los envíos tengan la documentación adecuada y se entreguen dentro de los plazos establecidos.</li>
<li>Mantener actualizado el inventario de insumos y el stock mínimo, evitando el desabastecimiento o sobre compra.</li>
<li>Apoyar en la obtención y comparación de cotizaciones para garantizar la mejor opción de compra.</li>
<li>Apoyar en el proceso de abastecimiento y colaborar con otros departamentos para prever necesidades y evitar retrasos.</li>
<li>Asegurar que la documentación se encuentre correctamente clasificada y archivada, tanto de forma digital como física, según los procesos de gestión documental y archivística.</li>
</ul>
 
Requisitos
<ul>
<li>Técnico, tecnólogo o estudiante en carreras administrativas, logística o afines.</li>
<li>Experiencia de 6 meses realizando labores de servicio al cliente y apoyo de logística en eventos</li>
<li>Experiencia de 6 meses en asistencia al área administrativa</li>
<li>Conocimiento intermedio&nbsp; en herramientas ofimáticas</li>
<li>Conocimiento en gestión de cotizaciones y compras</li>
<li>Conocimiento en control y seguimiento de inventarios</li>
</ul>
Beneficios
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<li>15 días de vacaciones pagadas.</li>
<li>Medicina prepagada y plan dental.</li>
<li>Snack- Bar</li>
<li>Programas de bienestar y calidad de vida.</li>
<li>Ambiente de trabajo agradable.&nbsp;</li>
<li>Creemos en mantener un equilibrio saludable entre vida y trabajo.&nbsp;</li>
</ul>
Nota: Para postularse, por favor adjuntar una carta de presentación dónde exprese por qué desea unirse a TG, qué valor puede aportar a nuestro equipo.
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¿Sientes que no cumples con todos los requisitos enumerados en esta vacante? ¿No estás seguro si tu nivel de experiencia se ajusta a lo que se necesita?
Hemos identificado que particularmente algunas identidades de cultura o género a menudo dudan en postularse a algunos de nuestros cargos disponibles a menos que sientan que cumplen con todos los requisitos a la perfección. En Teravision Games, acogemos la diversidad, inclusión y equidad en nuestro lugar de trabajo. Creemos firmemente que tus habilidades únicas, perspectiva y experiencia podrían ser precisamente lo que buscamos. Si te apasiona este cargo, pero sientes que tu experiencia no coincide perfectamente con cada requisito del perfil, ¡te animamos a que apliques de todos modos! En Teravision Games, valoramos las diversas experiencias, talentos y potencial que cada individuo tiene. Estamos seguros de que la oportunidad ideal para ti podría estar más cerca de lo que piensas.</div>