Administrative and Logistics Assistant

En Teravision Games, tenemos una cultura muy centrada en el talento y basada en valores. Buscamos ofrecer al mundo una ventana a esa cultura y contribuir de alguna manera a hacer que nuestra industria sea más inclusiva y, en última instancia, crear el entorno más saludable y feliz para el talento.

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo y logístico  responsable de apoyar al área administrativa de la empresa, asegurando el cumplimiento eficiente de los procesos internos, la correcta organización de documentos, y colaborar en las actividades operativas, garantizando la continuidad de las operaciones diarias.

Responsabilidades: 

• Soporte a requerimientos solicitados por los C-Levels. 
• Recibir y atender a proveedores, visitantes o empleados en persona o por teléfono.
• Apoyar en la logística de reuniones, eventos y actividades del estudio, incluyendo la preparación de materiales, organización de espacios y gestión de recursos audiovisuales.
• Realizar el acompañamiento a proveedores y contratistas, asegurarse que sigan los procedimientos de seguridad establecidos por la empresa.
• Mantener actualizado el registro de proveedores, consultores y contratistas, verificando la vigencia de los datos de contacto y documentos requeridos.
• Alistar paquetería y asegurar que todos los envíos tengan la documentación adecuada y se entreguen dentro de los plazos establecidos.
• Mantener actualizado el inventario de insumos y el stock mínimo, evitando el desabastecimiento o sobre compra.
• Apoyar en la obtención y comparación de cotizaciones para garantizar la mejor opción de compra.
• Apoyar en el proceso de abastecimiento y colaborar con otros departamentos para prever necesidades y evitar retrasos.
• Asegurar que la documentación se encuentre correctamente clasificada y archivada, tanto de forma digital como física, según los procesos de gestión documental y archivística.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o estudiante en carreras administrativas, logística o afines.
• Experiencia de 6 meses realizando labores de servicio al cliente y apoyo de logística en eventos
• Experiencia de 6 meses en asistencia al área administrativa
• Conocimiento intermedio  en herramientas ofimáticas
• Conocimiento en gestión de cotizaciones y compras
• Conocimiento en control y seguimiento de inventarios

Beneficios

• 15 días de vacaciones pagadas.
• Medicina prepagada y plan dental.
• Snack- Bar
• Programas de bienestar y calidad de vida.
• Ambiente de trabajo agradable. 
• Creemos en mantener un equilibrio saludable entre vida y trabajo. 

Nota: Para postularse, por favor adjuntar una carta de presentación dónde exprese por qué desea unirse a TG, qué valor puede aportar a nuestro equipo.

¿Sientes que no cumples con todos los requisitos enumerados en esta vacante? ¿No estás seguro si tu nivel de experiencia se ajusta a lo que se necesita?

Hemos identificado que particularmente algunas identidades de cultura o género a menudo dudan en postularse a algunos de nuestros cargos disponibles a menos que sientan que cumplen con todos los requisitos a la perfección. En Teravision Games, acogemos la diversidad, inclusión y equidad en nuestro lugar de trabajo. Creemos firmemente que tus habilidades únicas, perspectiva y experiencia podrían ser precisamente lo que buscamos. Si te apasiona este cargo, pero sientes que tu experiencia no coincide perfectamente con cada requisito del perfil, ¡te animamos a que apliques de todos modos! En Teravision Games, valoramos las diversas experiencias, talentos y potencial que cada individuo tiene. Estamos seguros de que la oportunidad ideal para ti podría estar más cerca de lo que piensas.