General Expenses Buyer Assistant Intern

1 Month ago • All levels • Facilities Management

Job Summary

Job Description

The General Expenses Buyer Assistant Internship at Ubisoft involves supporting the Indirect Procurement team in managing general expenses. Responsibilities include preparing tender documents for facility management (cleaning, security, maintenance, etc.) and employee services (gym, events, etc.). This role requires managing the entire procurement process from needs gathering and RFP creation to supplier negotiations and contract management. The intern will also track KPIs and cost savings. The ideal candidate should have prior procurement experience and strong analytical, organizational, and communication skills.
Must have:
  • Procurement experience
  • Strong analytical skills
  • Excellent communication
  • Proficiency in Excel
  • Fluent in English and French
Perks:
  • Internship stipend
  • Swile meal vouchers
  • 50% transportation reimbursement
  • 1 day absence/month
  • Discounted tickets
  • Discounted gym access

Job Details

COMPANY DESCRIPTION

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

JOB DESCRIPTION

Le département Achats est responsable de l’acquisition des biens et services du groupe Ubisoft. Ses principales missions consistent à : réduire les coûts, apporter un service de qualité aux clients internes et maîtriser les risques externes. Pour atteindre ces objectifs, le département Achats doit participer à la création et l’animation de la communauté achats groupe, via le benchmark, la coordination, le partage des bonnes pratiques et des outils, et l’utilisation d’un référentiel commun. 

 

Au sein de l’équipe Achats Indirects du siège d’Ubisoft, vous intervenez sur les achats frais généraux. Au cœur de cet environnement, vos missions seront les suivantes : 

  • Vous préparez les dossiers d’appel d’offres sur les problématiques suivantes : facility management (nettoyage, gardiennage, recyclage, accueil, maintenance, travaux, etc..) et services aux collaborateurs (salle de sport, RIE, fruits, café, fontaines à eau, évènementiel) 
  • Vous lancerez et suivrez ces appels d’offres tout en respectant le process achats, à savoir le recueil des besoins, la rédaction des cahiers des charges, le sourcing, l’analyse des offres reçues, les négociations, la contractualisation et le suivi du déploiement avec les différents clients internes. 
  • Sur certaines catégories d’achats, vous serez amené·e à créer et suivre des indicateurs de performances (KPI) tout en suivant également les économies réalisées. 

QUALIFICATIONS

  • Etudiant·e en formation supérieure spécialisée en Achats ou Commerce, vous êtes intéressé·e par le secteur des achats et disposez déjà d’une première expérience réussie dans le domaine ; 
  • Doté·e d’une forte culture du résultat, vous êtes rigoureux·se ; 
  • Organisé·e et proactif·ve, vous savez jongler entre plusieurs projets en même temps ; 
  • Vos qualités relationnelles et votre sens du service vous permettront de vous adapter à des interlocuteur·rices varié·es, et vous êtes à l’aise à l’idée de participer à des négociations fournisseurs ; 
  • Vous maîtrisez le Pack Office avec un bon niveau sur Excel; 
  • Un niveau d’anglais et de français courants sont impératifs pour ce poste à dimension internationale. 

ADDITIONAL INFORMATION

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

 

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

  • Gratification de stage selon le niveau d’études
  • Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
  • Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

 

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

 

 

Boîte à questions Ubisoft

 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

 

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

 

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ().

 

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page .

Check out to help you with your application, and learn about our actions to encourage more diversity and inclusion.

Similar Jobs

Netflix - Recruiter, Spanish Speaking Countries

Netflix

Mexico City, Mexico City, Mexico (On-Site)
2 Months ago
Aristocrat Gaming - Tech Art Lead

Aristocrat Gaming

London, England, United Kingdom (Hybrid)
2 Months ago
Ciklum - Senior Android Developer

Ciklum

Chennai, Tamil Nadu, India (Hybrid)
6 Months ago
Universal Music - Coordinator, Culture & Community Engagement

Universal Music

Miami Beach, Florida, United States (On-Site)
1 Week ago
Appier - Campaign Analyst

Appier

San Francisco, California, United States (On-Site)
4 Months ago
Tesla - Office Coordinator

Tesla

Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France, France (On-Site)
2 Months ago
Tesla - Facilities Coordinator, Facility – South

Tesla

Fuenlabrada, Community Of Madrid, Spain (On-Site)
2 Months ago
SmileGate - [SPMC] 시설지원팀 건축/영선관리 담당(계약직)

SmileGate

Seongnam-si, Gyeonggi-do, South Korea (On-Site)
4 Months ago
The Walt Disney Company - Transportation Bus Maintenance - Area Fleet B Mechanic

The Walt Disney Company

Florida, United States (On-Site)
2 Months ago
The Walt Disney Company - Associate Project Manager - Construction

The Walt Disney Company

Lake Buena Vista, Florida, United States (On-Site)
1 Week ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

Hawk Eye Innovations - Match Operations Assistant

Hawk Eye Innovations

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany (On-Site)
1 Day ago
PwC - Fund Accountant

PwC

Kuala Lumpur, Federal Territory Of Kuala Lumpur, Malaysia (On-Site)
3 Months ago
ByteDance - Partner Sales Manager - Thailand

ByteDance

Bangkok, Bangkok, Thailand (On-Site)
1 Week ago
Samsung Semiconductor - Staff Engineer, SoC Design Verification

Samsung Semiconductor

Folsom, California, United States (Hybrid)
2 Months ago
ION - Technical Consultant - Endur

ION

Houston, Texas, United States (On-Site)
6 Months ago
Canva - Voice of Customer Program Manager

Canva

Sydney, New South Wales, Australia (Remote)
1 Month ago
Sony Pictures Animation - Production Coordinator - Features

Sony Pictures Animation

Los Angeles, California, United States (On-Site)
4 Weeks ago
Tesla - Service Advisor

Tesla

Utrecht, Utrecht, Netherlands (On-Site)
2 Months ago
WebFX - Javascript Software Developer

WebFX

Philippines (Remote)
5 Months ago
ByteDance - Partner Sales Manager, Vietnam, Lark APAC

ByteDance

Hanoi, Hanoi, Vietnam (On-Site)
5 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Paris, Île-de-France, France

Ubisoft - Senior VFX Artist - Cinematics Real Time

Ubisoft

Montpellier, Occitanie, France (On-Site)
2 Months ago
Ubisoft - Level Designer Assistant

Ubisoft

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France (On-Site)
1 Month ago
The Walt Disney Company - Legal Assistant Internship

The Walt Disney Company

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
1 Week ago
Tesla - Service Technician Apprentice

Tesla

Chambourcy, Île-de-France, France (On-Site)
2 Months ago
PwC - Senior Consultant | Transformation digitale & SI | Retail & Luxe | CDI | H/F

PwC

Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France (On-Site)
6 Months ago
Voodoo - Senior Game Artist - New Games

Voodoo

Paris, Île-de-France, France (Remote)
7 Months ago
Ubisoft - IT Internal Controls Auditor

Ubisoft

Carentoir, Brittany, France (Hybrid)
3 Months ago
PwC - Consultant Senior CIO Advisory | CDI | H/F

PwC

Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France (On-Site)
6 Months ago
Homa games - Game Data Analyst - Hypercasual

Homa games

France (Remote)
3 Weeks ago
Maximum Games - Junior Accounting Intern

Maximum Games

Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France, France (On-Site)
3 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Facilities Management Jobs

Tesla - Field Manager, Energy Service, Benelux

Tesla

North Holland, Netherlands (On-Site)
2 Months ago
Tesla - Site Manager CSA

Tesla

Brandenburg, Germany (On-Site)
2 Months ago
Scientific Games  - Facility Specialist

Scientific Games

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
1 Day ago
Rockstar Games - Workplace Assistant

Rockstar Games

Edinburgh, Scotland, United Kingdom (On-Site)
4 Weeks ago
ByteDance - Real Estate Project Analyst

ByteDance

San Jose, California, United States (On-Site)
1 Month ago
NinjaVan - Internship (Health, Safety, Environment)

NinjaVan

Shah Alam, Selangor, Malaysia (On-Site)
6 Months ago
The Walt Disney Company - Manager, Safety Services

The Walt Disney Company

Hong Kong (On-Site)
3 Months ago
The Walt Disney Company - Island Maintenance Technician - Projects

The Walt Disney Company

The Bahamas (On-Site)
1 Week ago
Google - Program Manager, Environmental Health and Safety

Google

Hamina, Kymenlaakso, Finland (On-Site)
6 Days ago
The Walt Disney Company - Planner/Scheduler III

The Walt Disney Company

Anaheim, California, United States (On-Site)
1 Week ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.


Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

Newcastle Upon Tyne, England, United Kingdom (Hybrid)

Newcastle Upon Tyne, England, United Kingdom (Hybrid)

Saint-Mandé, Île-de-France, France (On-Site)

Pune, Maharashtra, India (On-Site)

Paris, Île-de-France, France (On-Site)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by Ubisoft

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug