HR Project Manager Assistant Internship

2 Months ago • All levels • Human Resource

Job Summary

Job Description

This 6-month internship, starting July 2025, provides support to the HR Project Manager within Ubisoft's Transformation & HR Strategy team. The intern will contribute to the implementation of strategic HR projects impacting the entire Ubisoft group. Responsibilities include assisting in project management, implementing HR tools and processes, creating communication and training materials, monitoring project performance indicators, and collaborating with stakeholders. The ideal candidate will be a Master's student in HR, management, or project management with excellent organizational, analytical, and communication skills and fluency in English. Proficiency in Microsoft Office Suite (especially Excel and PowerPoint) and prior experience in project management or an international environment are advantageous.
Must have:
  • Master's in HR/Management/Project Management
  • Excellent organization, analysis, communication
  • Fluent English
  • Microsoft Office Suite proficiency (Excel, PowerPoint)
  • Project management interest and skills
Good to have:
  • Prior experience in project management
  • International work experience
Perks:
  • Internship compensation
  • Swile restaurant vouchers
  • 50% public transport reimbursement
  • 1 day absence/month
  • Discounted tickets (concerts/shows)
  • Discounted Ubisoft gym access

Job Details

COMPANY DESCRIPTION

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

JOB DESCRIPTION

Au sein de l’équipe Transformation & Stratégie RH et encadré·e par la Directrice de Projets RH, vous participerez la mise en œuvre d’un projet RH stratégique impactant l’ensemble du groupe Ubisoft.

L’équipe se compose de 3 collaborateurs, tous basés au siège international d’Ubisoft, et a pour mission la gestion de projets de transformation RH.

 

Votre rôle durant le stage :

  • Contribuer au pilotage et au déploiement de projets RH en collaboration avec les équipes internes ;
  • Participer à la mise en place d’outils et de processus RH, en assurant leur efficacité et leur adoption ;
  • Aider à l’élaboration de supports de communication et formation pour accompagner le changement ;
  • Assurer le suivi des indicateurs de performance des projets et proposer des recommandations ;
  • Collaborer avec les différentes parties prenantes pour garantir la bonne conduite des initiatives RH.

QUALIFICATIONS

  • Etudiant·e en Master en RH, management, ou gestion de projet, vous avez un fort intérêt pour la gestion de projet et la transformation RH.
  • Vous avez d’excellentes compétences en organisation, analyse et communication.
  • Vous parlez d’anglais couramment.
  • Vous maitrisez la suite Microsoft en particulier Excel & Powerpoint.
  • Vous justifiez idéalement d’une première expérience en entreprise ou en gestion de projet dans un environnement international.

ADDITIONAL INFORMATION

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

 

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

  • Gratification de stage selon le niveau d’études
  • Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
  • Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

 

Boîte à questions Ubisoft

 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

 

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

 

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ().

 

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page .

Check out to help you with your application, and learn about our actions to encourage more diversity and inclusion.

Similar Jobs

Glass Egg - 3D Environment Artist

Glass Egg

Dalat, Lam Dong, Vietnam (On-Site)
10 Months ago
PwC - Menedżer/Menedżerka | Transaction Services (Financial Due Diligence)

PwC

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (On-Site)
7 Months ago
SciPlay - Data Analyst - VIP Player Analytics

SciPlay

Austin, Texas, United States (Hybrid)
2 Weeks ago
Penrose studios - Data Scientist

Penrose studios

San Francisco, California, United States (On-Site)
4 Years ago
WebFX - Remote Copywriter: Health

WebFX

Philippines (Remote)
7 Months ago
Milk  visual effects - HR Consultant (Part time)

Milk visual effects

(Remote)
6 Months ago
AML RightSource - Workday Technical Lead

AML RightSource

Noida, Uttar Pradesh, India (Hybrid)
8 Months ago
USE Insider - People and Culture / Tech Recruiter

USE Insider

Istanbul, İstanbul, Türkiye (On-Site)
7 Months ago
Tesla - HR Operations Associate - Dutch Speaker

Tesla

North Holland, Netherlands (On-Site)
4 Months ago
HoYoverse - Senior Game Recruiter

HoYoverse

Santa Monica, California, United States (Remote)
1 Year ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

MiQ - Associate Consultant

MiQ

Bengaluru, Karnataka, India (Hybrid)
1 Month ago
Daybreak Game Company LLC - Senior Accountant

Daybreak Game Company LLC

San Diego, California, United States (Hybrid)
2 Months ago
The Walt Disney Company - Disney+ Production Assistant Internship

The Walt Disney Company

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
1 Month ago
The E.W. Scripps Company - Traffic Copy Editor

The E.W. Scripps Company

Grand Rapids, Michigan, United States (On-Site)
1 Month ago
UPF Industries  - Production Manager – Injection Molding

UPF Industries

White Pigeon, Michigan, United States (On-Site)
2 Weeks ago
Insight Software - Senior Pre-Sales Consultant

Insight Software

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
2 Months ago
Survay Monkey - Product Marketing Manager

Survay Monkey

Ottawa, Ontario, Canada (Hybrid)
1 Month ago
Accurate - Coordinator, Fulfillment

Accurate

Canberra, Australian Capital Territory, Australia (On-Site)
2 Months ago
Netflix - VFX Quality & Workflow Specialist

Netflix

Mumbai, Maharashtra, India (On-Site)
2 Months ago
GoTo Group - Principal Engineer - Transport

GoTo Group

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
7 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Paris, Île-de-France, France

PwC - Consultant RH et Paie Expérimenté H/F

PwC

Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France (On-Site)
7 Months ago
Ubisoft - Game Economy Designer

Ubisoft

Saint-Mandé, Île-de-France, France (Hybrid)
4 Months ago
PwC - Consultant Manager Risk, Audit and Controls - Assurance | CDI | H/F

PwC

Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France (On-Site)
8 Months ago
Thales - Software Digital Radar Architect

Thales

Limours, Île-de-France, France (Hybrid)
3 Weeks ago
Ubisoft - HR Manager

Ubisoft

Saint-Mandé, Île-de-France, France (Hybrid)
4 Days ago
Ubisoft - Media Assistant Internship

Ubisoft

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
2 Months ago
Outbrain - Alternant Campaign Manager

Outbrain

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
1 Day ago
Assystems - Ingénieur d'étude électricité H/F

Assystems

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France (On-Site)
7 Months ago
Homa Games - CEO Right-Hand Internship - Gaming

Homa Games

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
1 Month ago
HCL Tech - Project Manager with Scrum Master

HCL Tech

Paris, Île-de-France, France (On-Site)
1 Month ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Human Resource Jobs

Keywords Studios - Talent Acquisition Intern

Keywords Studios

Pasig, Metro Manila, Philippines (Hybrid)
2 Months ago
playrix  - Senior Recruiter

playrix

Serbia (Remote)
7 Months ago
Meta - Manager, Recruiting Services & Operations

Meta

Austin, Texas, United States (On-Site)
7 Months ago
Nintendo - Senior Talent Management Partner

Nintendo

Redmond, Washington, United States (Hybrid)
10 Months ago
Megazebra - Human Resource Intern (m/f/d)

Megazebra

Montreal, Quebec, Canada (Hybrid)
11 Months ago
Tencent - Workday Business Analyst - HCM

Tencent

California, United States (On-Site)
3 Months ago
USE Insider - Learning and Development Specialist (Hybrid)

USE Insider

Istanbul, İstanbul, Türkiye (On-Site)
7 Months ago
Tesla - Junior HR Operations Associate - Dutch Speaker

Tesla

North Holland, Netherlands (On-Site)
4 Months ago
Tesla - Junior Talent Sourcer

Tesla

Brandenburg, Germany (On-Site)
3 Months ago
WebFX - Technical Sourcing Specialist/Recruiter

WebFX

Belize (Remote)
2 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

Pune, Maharashtra, India (Hybrid)

Saint-Mandé, Île-de-France, France (Hybrid)

Pune, Maharashtra, India (Hybrid)

Montpellier, Occitanie, France (Hybrid)

Barcelona, Catalonia, Spain (Hybrid)

Bucharest, Bucharest, Romania (Hybrid)

Chengdu, Sichuan, China (On-Site)

Pune, Maharashtra, India (Hybrid)

San Francisco, California, United States (Hybrid)

Newcastle Upon Tyne, England, United Kingdom (Hybrid)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by Ubisoft

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug