Office Manager Assistant

TelevisaUnivision (TU) es la empresa de medios en español líder en los Estados Unidos. Nuestro portafolio abarca televisión, radio, plataformas digitales y móviles, llegando a más hispanos que cualquier otra compañía de medios en el país. Contamos con nuestro equipo de ventas más grande en Nueva York, operaciones de red en Miami, y estaciones de televisión y oficinas comerciales en las principales ciudades del país.

ACERCA DE TI:
En esta oportunidad, buscamos un(a) Asistente Administrativo proactivo(a), organizado(a) y con un alto sentido de responsabilidad, para brindar apoyo a la gestión administrativa de la compañía en Colombia. Esta posición participa en procesos clave como el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), compras, vinculación de personal, organización documental y otras tareas administrativas.

RESPONSABILIDADES:

• Apoyar la ejecución de actividades programadas dentro del SG-SST, Asegurar el cumplimiento normativo del SG-SST y colaborar en la documentación y recolección de evidencias requeridas.
• Gestionar solicitudes de órdenes de compra, inventario de suministros y reposición de materiales de oficina.
• Coordinar el registro y actualización de datos de nuevos proveedores conforme a los procedimientos internos.
•  Generar reportes periódicos sobre la operación administrativa, incluida la facturación electrónica.
• Mantener un sistema de archivo físico y/o digital organizado para facilitar la búsqueda y acceso eficiente a documentos relevantes.
•  Diligenciar los formatos de afiliaciones a las entidades correspondientes para el ingreso de nuevos empleados. 
• Verificar el cumplimiento de los requisitos previos al ingreso del colaborador, garantizando el adecuado cumplimiento de los procedimientos internos.
• Socializar oportunamente los calendarios y fechas de cierre de nómina con los empleados.
• Recolectar, organizar y diligenciar las novedades de nómina mediante el formato establecido.

REQUISITOS:

• Técnico o tecnólogo en administración, contabilidad, salud ocupacional o áreas afines. (Estudios universitarios en curso son una ventaja).
• •Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares.
•  Conocimiento en normativas de SG-SST y procesos administrativos de n√≥mina.
•  Manejo de herramientas como Excel, Word, PowerPoint).
• Habilidades de organizacionales, buen manejo de la comunicación y atención al detalle.

BENEFICIOS:
•    Oportunidad de crecimiento y aprendizaje continuo.
•    Ambiente laboral colaborativo.
•    Beneficios adicionales conforme a la política interna de la compañía.

TelevisaUnivision is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to characteristics protected by law.