Reward Programs Director (F/H/NB)

Description de l'entreprise 

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

• Localisation : Saint Mandé, France 
• Temps de travail : Temps complet 
• Remote ou onsite : organisation flexible du travail à discuter avec le gestionnaire du poste, en accord avec la politique de télétravail d’Ubisoft.

Au sein des équipes du siège international d’Ubisoft, et sous la responsabilité de notre VP Global Total Rewards, vous rejoindrez l'équipe Compensation & Benefits. Vous et votre équipe de 6 personnes travaillerez sur la stratégie Rewards globale pour le groupe Ubisoft (19 000 collaborateurs et collaboratrices dans le monde).  

Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes :  

Design et Gestion de la Salary Review et des Programmes de Reward : 

• Superviser la conception et la mise en œuvre de la revue salariale. 
• Concevoir et mettre en œuvre des programmes de Reward en collaboration avec les stakeholders clés : Ressources Humaines, Finance, Chief People Officer, Chief Executive Officer ; faciliter la prise de décision avec le leadership d’Ubisoft.  
• Auditer les processus de Reward, identifier les pratiques internes et externes les plus pertinentes et recommander des évolutions.  
• Assurer l'alignement des initiatives de Reward à travers les différentes zones géographiques d’Ubisoft.  

Collaboration avec les Rewards Partners : 

• Servir de pivot entre les différentes initiatives conçues dans l’équipe Global Rewards et les trois Rewards Partners des trois zones (Production, Publishing, Headquarters).  
• Fournir des outils, des guidelines et un soutien continu aux trois Rewards Partners pour garantir une mise en œuvre efficace des programmes Rewards.  

Gestion des Bénéfices et de l'Actionnariat Salarié : 

• Gérer les opérations et le développement des programmes d’actionnariat salarié : Long Term Incentive (LTI) et Plan d’Epargne Entreprise (PEE, nommé Massive Multishare Ownership chez Ubisoft).  
• Développer et gérer les programmes de Benefits pour les salariés d’Ubisoft. 

Projets Stratégiques et Conformité Réglementaire : 

• Participer à la mise en place de la directive européenne 2023/970 sur la transparence des rémunérations, ainsi que sur le déploiement des actions de mise en conformité relatives à la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).  
• Travailler sur des projets d’équité salariale et de rétention des talents.  
• Contribuer activement à la mise en œuvre d’un nouvel ERP (Oracle) couplé à un nouveau Système d’Information RH (SIRH Oracle HCM).  

Market Intelligence et Analyse de la Philosophie de Rémunération : 

• Faciliter les processus et centraliser les benchmarks de marché avec nos partenaires externes ; construire et gérer un écosystème mondial d'intelligence du marché pour surveiller et assurer la compétitivité de nos rémunérations. 
• Conduire des études de marché pour rester informé(e) des tendances et des benchmarks de rémunération. 
• Aider à la concrétisation de la philosophie de rémunération de l’entreprise et à son alignement avec les objectifs stratégiques. 

Facilitation et Harmonisation des Processus : 

• Identifier et initier des opportunités d’alignement des processus de Rewards à l’échelle globale, assurer l'harmonisation et la standardisation des pratiques de Reward au sein d’Ubisoft.  
• Entretenir la collaboration et clarifier les rôles et responsabilités pour minimiser les incompréhensions et favoriser les alignements.  

Gestion d'Équipe et Coordination : 

• Manager une équipe de 7 personnes, en assurant leur développement professionnel et leur engagement. 

Cette liste de missions donne une vue d'ensemble des responsabilités et des attentes associées au rôle de Reward Programs Director ; toutefois, l’équipe Rewards Program est ponctuellement sollicitée pour prendre en charge des projets additionnels, pour soutenir des initiatives du groupe.  

Expérience pertinente, compétences et connaissances requises  

Parcours : après une solide expérience en Compensation & Benefits et en management d’équipe, vous recherchez une expérience au sein du siège d’un groupe international pour déployer votre expertise en C&B, en élargissant votre champ d’intervention grâce à la prise en charge d’un scope worldwide, et en investiguant en profondeur les sujets rewards. 

Posture : d’une nature résiliente et autonome, vous savez entretenir une collaboration saine et positive avec vos interlocuteurs, quel que soit leur niveau de contribution dans l’entreprise ; vous favorisez les alignements, et savez faire preuve d’influence quand c’est nécessaire.  

Environnement : conscient(e) des défis auxquels vous pourrez faire face sur un poste Rewards dans une entreprise globale et hautement matricielle, vous savez traduire les volontés des dirigeants en plan d’action concrets, et vous savez rendre accessibles les sujets complexes – simplifier, clarifier et streamliner sont des réflexes. Vous avez la capacité d’adresser des sujets stratégiques, en français et en anglais.  

Avantages Ubisoft 
💰 Intéressement et participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.  
👶 Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines  
📍 Nos nouveaux locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler en remote.  

Processus de recrutement 
[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,  
[60 minutes] : entretien en visio avec un le manager du poste et un Recruteur,  
[60 minutes] : vous présenterez un cas pratique lors de d'un entretien d'une durée d'une heure ; ce cas pratique aura pour but de démontrer que vous savez structurer un projet et présenter des recommandations de manière synthétique.  
[45 minutes] : entretien en visio avec un membre de l’équipe de Leadership RH d’Ubisoft.  

Informations complémentaires  
En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.    
Le poste est rattaché au Siège International. 

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.